Modèle de fiche de paie avec avantage en nature

Modèle rédigé par nos juristes en droit social
Insertion de commentaires pour adapter le modèle à votre situation
Mise à disposition gratuite pour vous faire gagner du temps

FormatExcel

Date d'édition25/03/2026

AuteurJuristes en Droit social

À retenir :

Un avantage en nature est un complément de rémunération qui prend une forme non financière : véhicule ou logement de fonction, repas ou titre restaurant, coût du carburant, etc. À titre d'exemple, l'avantage en nature pour la nourriture est évalué sur la base du minimum garanti, qui est fixé à 4,25 € par repas depuis le 1er janvier 2026.
Comme ils sont assimilés au salaire, ils s'ajoutent à la rémunération de base (par exemple, un SMIC mensuel brut de 1 823,03 € pour 35h) et doivent obligatoirement figurer sur la fiche de paie sous peine de redressement de l'URSSAF.
Chaque avantage en nature est soumis aux cotisations sociales au même titre que le reste du salaire (il faut compter environ 21 % de cotisations salariales à déduire, auxquelles s'ajoutent les charges patronales).

Modèle de fiche de paie avec avantages en nature

L’évaluation de la rémunération d’un salarié doit prendre en compte de nombreux éléments : le salaire brut, les cotisations sociales, l’impôt sur le revenu… Les avantages en nature font partie de ces données à prendre en compte pour le bon calcul de la rémunération.

Comme ils sont assimilés au salaire, les avantages en nature doivent être mentionnés sur le bulletin de salaire (ou fiche de paie).

Voici un guide explicatif ainsi qu’un modèle de fiche de paie pour bien traiter les avantages en nature et éviter toute erreur de calcul sur le montant final de la rémunération.

Qu’est-ce qu’un avantage en nature ?

Un avantage en nature est une prestation que l’employeur fournit à ses salariés. Il s’agit d’un complément de rémunération qui vient s’ajouter à la rémunération monétaire du salarié. Dans certains cas, l’avantage en nature peut être une simple participation financière qui s’ajoute à celle du salarié, comme dans le cas d’un repas vendu dans les locaux de l’entreprise par exemple.

⚠️ Attention : lorsqu’il y a avantage en nature, il est obligatoire de l’inscrire sur la fiche de paie. À défaut, l’employeur s’expose à un redressement de l’URSSAF.

Quels sont les différents types d’avantages en nature ?

Tout type de rémunération non financière peut faire l’objet d’un avantage en nature. Néanmoins, les plus courants sont :

l’avantage nourriture : achat de repas dans les locaux de l’entreprise ou tickets-restaurant pour les salariés, par exemple ;
l’avantage logement, comme un appartement de fonction ;
des avantages liés aux transports : véhicule de fonction ou participation aux frais de transport (tickets, achat de carburant pour le véhicule privé, etc.) ;
l’utilisation à titre privé d’outils de communication fournis par l’entreprise (ordinateur ou téléphone).

Comment mentionner les avantages en nature sur la fiche de paie ?

Pour faire une fiche de paie, vous devez mentionner tous les avantages en nature.

Même s’ils ne représentent pas un montant financier comme le salaire, les avantages en nature sont concernés par la Contribution Sociale Généralisée (CSG) et la Contribution au Remboursement de la Dette Sociale (CRDS). Ils doivent donc être intégrés à l’assiette des cotisations sociales.

Vous devez mentionner la valeur brute de chaque avantage en nature sur la fiche de paie. Pour cela, vous pouvez vous baser sur son coût réel ou sur une évaluation forfaitaire de la valeur de l’avantage qui figure dans le Bulletin officiel de la Sécurité sociale.

Par exemple, en 2026, pour un avantage logement et une rémunération brute s’élevant à 2 500 €, l’évaluation forfaitaire est de 106,20 € pour un logement d’une pièce, ou 79,70 € par pièce principale si plusieurs pièces.

Le calcul et le prélèvement des cotisations suivent les mêmes modalités que le reste du salaire.

Utiliser un modèle de fiche de paie avec avantages en nature vous évitera toute erreur sur la fiche de paie. Notre modèle au format Word à télécharger gratuitement propose ainsi différentes catégories, avec des cases à remplir pour chaque avantage en nature, afin de vous assurer de ne rien oublier.

Questions fréquentes

sur le modèle de fiche de paie avec avantage en nature

Qui est concerné par les avantages en nature ?

Tous les travailleurs salariés et assimilés d’une entreprise peuvent percevoir des avantages en nature, en fonction de leur contrat. Dans la fonction publique, le personnel titulaire comme contractuel peut également bénéficier d’avantages en nature.

Les avantages en nature peuvent-ils faire l’objet d’une exonération ?

Selon les cas, certains avantages en nature peuvent être exonérés d’impôts et de cotisations sociales. Par exemple, les chèques cadeaux ne sont pas imposables, dans la limite de 200 € par an, et un titre-restaurant peut être exonéré de cotisations sociales selon le seuil de prise en charge par l’employeur (entre 50 % et 60 %, dans la limite d’un montant de 7,18 euros).

Quelle est la différence entre avantage en nature et frais professionnels ?

Les frais professionnels sont des dépenses engagées par le salarié dans le cadre de son travail et qui sont remboursés par l’employeur. Les avantages en nature, en revanche, sont un complément de rémunération qui prennent une forme non financière.

Que faire en cas d’erreurs d’avantage en nature sur la fiche de paie ?

Il est possible et même obligatoire de modifier une fiche de paie en cas d’erreur de toute nature. L’employeur doit notifier le salarié concerné dès la découverte de l’erreur et lui communiquer la fiche de paie rectifiée dans les meilleurs délais (à moins que l’erreur ait été découverte avant transmission de la fiche de paie au salarié).

Un stagiaire peut-il bénéficier d’un avantage en nature ?

Les stagiaires qui perçoivent une gratification pour leur travail peuvent aussi bénéficier d’avantages en nature. Dans ce cas, ils doivent figurer sur le bulletin de paie du stagiaire.