modele entretien annuel

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Vous souhaitez améliorer l'efficacité et la traçabilité des entretiens individuels dans votre entreprise? Nous partageons avec vous notre modèle d'entretien annuel.

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Comment faire une grille d’entretien annuel ?

Une grille d’entretien annuel est un outil vous permettant d’évaluer les compétences de votre salarié.

Pour l’établir, il est nécessaire de définir préalablement les objectifs communs à tous les salariés et de déterminer ceux qui sont spécifiques à chacun des postes.

Une fois ces éléments listés, des paliers d’évaluation devront être fixés.

Notre modèle de grille d’entretien annuel d’évaluation vous permettra d’y procéder facilement.

Quels sont les différents paliers d’évaluation ?

PayFit a identifié quatre grands paliers pour suivre l'évolution d'un salarié :

  • insuffisant : l’objectif n’est pas atteint, il va falloir se concentrer en priorité sur ce point le mois prochain ;
  • à améliorer : la mission est remplie en partie mais il reste encore des points à améliorer ou à réaliser pour qu’elle soit totalement réussie ;
  • objectif atteint : la mission est remplie et réussie. L’objectif a été pleinement atteint ;
  • objectif brillamment dépassé : la mission est totalement remplie et le salarié est même allé au-delà des attentes en réalisant des optimisations qui n’étaient pas incluses dans sa mission initiale.

Pourquoi utiliser un modèle d’entretien annuel ?

La pratique de l’entretien annuel n’est pas uniforme, elle peut évoluer selon chaque entreprise.

En utilisant un  modèle d’entretien annuel d’évaluation, vous aurez la possibilité d’acquérir des repères afin d’éviter de vous perdre sous de trop nombreuses informations.

Grâce à lui, vous pourrez, ainsi, gagner en efficacité et améliorer la traçabilité des entretiens que vous allez mener.

Comment utiliser un modèle de support d’entretien annuel d'évaluation ?

Pour utiliser notre  modèle de support d’entretien annuel d’évaluation, il vous faut commencer par compléter progressivement les différentes rubriques à la fin de chaque mois.

En effet, l’ensemble des entretiens mensuels constituent l’ossature d’un entretien annuel.

En prenant notre document d’entretien annuel d’évaluation pour modèle, vous aurez la possibilité d’avoir un aperçu global des objectifs atteints par le salarié, et ceux qui ne l’ont pas été.

Cela est effectivement possible grâce à un graphique résultant des différentes données renseignées.

Comment faire un entretien individuel annuel ?

En premier lieu, pour faire un entretien individuel annuel, vous avez l’obligation d’informer chaque salarié de sa mise en place et de ses modalités.

Les données que vous allez récolter devront avoir un lien direct et nécessaire avec les aptitudes du salarié et sont considérées comme confidentielles.

Pour effectuer cet entretien individuel, vous pourrez vous aider de différents outils comme une grille d’entretien annuel, un graphique montrant l’évolution du salarié et la liste des points qu’il pourrait améliorer.

Comment mener un entretien individuel d’évaluation ?

Il y existe deux étapes principales :

  • La première consiste à faire une synthèse des évaluations mensuelles des compétences du salarié. À cet effet, notre modèle d’entretien annuel d’évaluation vous permettra de la mettre en forme. 
  • La deuxième étape a pour objectif de recueillir l’impression du salarié sur son année ainsi que le ressenti de son employeur ou de son manager.

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