Comment calculer les heures de travail ?
Simulateur de calcul du temps de travail
Chaque mois se pose la question du calcul du temps de travail pour les salariés, mais aussi pour les employeurs, et plus particulièrement, celle liée au calcul des heures de travail.
D’une part, le nombre d’heures de travail du salarié est une mention obligatoire du bulletin de paie. D’autre part, le calcul de ces heures permet de déterminer la rémunération due par l’employeur et le versement d’éventuelles heures supplémentaires.
Comment calculer les heures de travail ? Comment est calculé le temps de travail mensuel ? Comment est calculé le temps de travail annualisé ? PayFit vous explique.
Comment effectuer le calcul des heures de travail ?
Pour faire le calcul des heures de travail du salarié, il faut tout d’abord calculer son temps de travail effectif. L’objectif est de déterminer quelles sont les heures de travail qui doivent être rémunérées.
Le calcul d'heures s'effectue en plusieurs étapes : identification du temps de travail effectif, prise en compte des éventuelles heures supplémentaires et déduction des absences.
Définition du temps de travail effectif
Il peut être défini comme le temps pendant lequel le salarié :
est à la disposition de l'employeur ;
doit se conformer à ses directives ;
ne peut vaquer librement à ses occupations personnelles.
La notion de temps de travail effectif, permet à l’employeur de déterminer quelles sont les heures qui seront payées.
Le principe est simple : dès lors que les heures de travail sont considérées comme du temps de travail effectif, elles doivent être rémunérées par l’employeur.
Calcul du temps de travail effectif
Pour calculer le temps de travail effectif du salarié, il suffit d’additionner toutes les heures considérées comme du temps de travail effectif.
➡️ Étape 1 : Calculer les horaires de travail du salarié
Les horaires de travail du salarié correspondent notamment aux heures de début et de fin de sa journée de travail.
Par exemple, les horaires de travail d’un salarié sont de 9h à 13h et de 14h à 18h. Il cumule ainsi 8 heures de temps de travail effectif.
➡️ Étape 2 : Inclure les temps de travail assimilés à du temps de travail effectif
Les exemples de temps assimilés à du temps de travail effectif sont :
le temps de pause (dans certains cas) ;
le temps d’habillage et de déshabillage ;
les heures d’astreinte.
💡 Bon à savoir : pour le calcul des heures, l'employeur doit distinguer les pauses assimilées au temps de travail de celles qui en sont exclues.
👉 À noter : la gestion des pauses et des temps de repos doit être particulièrement rigoureuse pour respecter la réglementation en vigueur.
Le calcul des heures de travail diffère selon que vous suiviez des horaires collectifs ou individualisés.
Si vous travaillez en horaires collectifs
Les horaires collectifs sont identiques pour tous les salariés d'un même service ou établissement. Dans ce cas :
le décompte se fait sur la base des horaires affichés ;
les heures d'arrivée et de départ sont fixes ;
les pauses sont généralement communes à tous.
💡 Bon à savoir : l'horaire collectif doit être affiché sur le lieu de travail. Ce document sert de base au calcul des heures effectuées.
Si vous travaillez en horaires individualisés
Les horaires individualisés permettent plus de flexibilité. Le calcul nécessite alors :
un système de pointage précis ;
un suivi individualisé des heures effectuées ;
une comptabilisation détaillée des plages fixes et variables.
⚠️ Attention : en cas d'horaires individualisés, l'employeur doit mettre en place un dispositif de décompte des heures fiable et infalsifiable.
Quel est le calcul des heures de travail mensuelles ?
Les calculs de temps peuvent sembler complexes au premier abord. Pour calculer les heures de travail de manière mensuelle, il convient d’appliquer la formule suivante :
moyenne d’heures travaillées par mois = (nombre d’heures hebdomadaires x nombres de semaines travaillées sur 1 an ) / 12 mois
Exemple : pour une personne qui travaille 35 heures par semaine, le nombre d’heures travaillées par mois est égal à 151,67 heures, soit (35 heures x 52 semaines) / 12 mois.
Aussi, généralement, sur le bulletin de paie, la rémunération mensuelle d’un salarié à temps plein est calculée sur la base de 151,67 heures. Cette valeur est obtenue grâce à la durée légale de travail hebdomadaire de 35 heures :
calcul du temps de travail à temps complet = (35 heures x 52 semaines) / 12 mois = 151,67 heures.
Comment calculer le coût d'une heure de travail ?
Pour déterminer le coût réel d'une heure de travail, additionnez :
le salaire brut horaire ;
les charges patronales correspondantes ;
les éventuelles majorations applicables.
💡 Bon à savoir : pour un calcul précis, pensez à inclure les charges indirectes comme les congés payés dans votre coût horaire total.
Ainsi, pour obtenir le salaire mensuel à payer au salarié, il suffit de multiplier le nombre d’heures effectuées sur le mois par le taux horaire :
salaire mensuel = nombre d’heures travaillées par mois x taux horaire
Par exemple, pour un salarié à temps complet payé à hauteur de 13 € brut de l’heure et n’ayant effectué aucune heure supplémentaire, le salaire brut est de 1 971,71 € (soit 151,67 x 13 = 1 971,71).
⚠️ Attention : lorsque vous devez additionner des heures de travail sur un mois, pensez à distinguer les heures normales des heures majorées.
Quel est le calcul des heures de travail annuelles ?
L’employeur peut décider, dans le cadre du dispositif de l'aménagement du temps de travail, d’organiser le décompte des heures de travail sur l’année.
Autrement dit, le nombre d'heures que le salarié est tenu d’accomplir est défini sur l’année.
On parle alors d'annualisation du temps de travail. La durée légale minimale de travail est de 1 607 heures par an, pour un salarié à temps plein.
Pour comprendre comment est déterminé le nombre d’heures annuelles de travail, voici les étapes du calcul du temps de travail annuel.
Étape 1 : Calculer le nombre de jours travaillés sur une année
Le calcul est le suivant :
nombre de jours sur une année : 365 jours ;
nombre de samedis et de dimanches sur une année : 104 jours ;
nombre de jours fériés — hors samedi et dimanche : 9 jours ;
nombre de jours de congés légaux annuel — 5 semaines : 25 jours.
En principe, le salarié travaille donc 227 jours sur l’année (365 - 104 - 9 - 25 = 227).
Étape 2 : Calculer le nombre d’heures travaillées sur une année
Le calcul est le suivant :
nombre de semaines travaillées sur l’année : 45,4 semaines — car 227 / 5 = 45,4 ;
nombre d’heures travaillées sur l’année : 1 589 heures — car 45,4 x 35 = 1 589.
⚠️ Attention : le nombre d’heures travaillées sur l’année est arrondi à 1 600 heures par l’administration.
Étape 3 : Ajouter les autres éléments
Il faut ainsi ajouter :
la journée de solidarité de 7 heures ;
on obtient un nombre d'heures de travail annuel de 1 607 heures.
⚠️ Attention : ces calculs ont été réalisés sur la base de 35 heures par semaine.
💡 Bon à savoir : le pointage des heures de travail permet de calculer plus facilement le nombre d'heures travaillées par salarié. Pour éviter des erreurs, vous pouvez vous servir d’un simulateur de calcul du temps de travail.
Quel outil utiliser pour calculer les heures de travail ?
Pour calculer les horaires de travail, plusieurs solutions s'offrent à vous. Un calculateur d'heure de travail permet d'automatiser le processus tout en limitant les risques d'erreur.
La calculatrice temps de travail est particulièrement utile pour les entreprises gérant des plannings variables ou des temps partiels. Elle facilite notamment la prise en compte des majorations.
Pour fiabiliser vos calculs, vous pouvez aussi vous servir d’un simulateur de calcul du temps de travail (une calculatrice d’heures de travail disponible en ligne ou au format Excel).
Ainsi, il faut renseigner les champs suivants :
heure de début du travail ;
heure de fin du travail ;
temps de pause.
💡 Notre conseil : au-delà de la simple calculette horaire, privilégiez un outil qui prend en compte l'ensemble des paramètres légaux et conventionnels de votre entreprise.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de simulateur de calcul du temps de travail effectué par jour, sous format Excel.
Aussi, vous trouverez, ci-dessous, un exemple de simulateur de calcul du temps de travail effectué annuellement par le salarié.
Le choix d'un outil précis de calcul des heures impacte directement la qualité de votre gestion RH et la conformité des salaires versés.
C’est pourquoi il est essentiel de choisir un outil de gestion du temps adapté qui permet d’obtenir un total fiable, en tenant compte automatiquement des différentes variables.
