Comment calculer les heures de travail ?

Chaque mois se pose la question du calcul du temps de travail pour les salariés, mais aussi pour les employeurs, et plus particulièrement, celle liée au calcul des heures de travail.

D’une part, le nombre d’heures de travail du salarié est une mention obligatoire du bulletin de paie. D’autre part, le calcul de ces heures permet de déterminer la rémunération due par l’employeur et le versement d’éventuelles heures supplémentaires. 

Comment calculer les heures de travail ? Comment est calculé le temps de travail mensuel ? Comment est calculé le temps de travail annualisé ? PayFit vous explique.

Comment calculer les heures de travail ? 

Pour faire le calcul des heures de travail du salarié, il faut tout d’abord calculer son temps de travail effectif. L’objectif est de déterminer quelles sont les heures de travail qui doivent être rémunérées. 

Définition du temps de travail effectif

Il peut être défini comme le temps pendant lequel le salarié :

• est à la disposition de l'employeur ;

• doit se conformer à ses directives ;

• ne peut vaquer librement à ses occupations personnelles. 

La notion de temps de travail effectif, permet à l’employeur de déterminer quelles sont les heures qui seront payées. 

Le principe est simple : dès lors que les heures de travail sont considérées comme du temps de travail effectif, elles doivent être rémunérées par l’employeur. 

Calcul du temps de travail effectif

Pour calculer le temps de travail effectif du salarié, il suffit d’additionner toutes les heures considérées comme du temps de travail effectif. 

➡️  Étape 1 : Calculer les horaires de travail du salarié

Les horaires de travail du salarié correspondent notamment aux heures de début et de fin de sa journée de travail.

Par exemple, les horaires de travail d’un salarié sont de 9h à 13h et de 14h  à 18h. Il cumule ainsi 8 heures de temps de travail effectif. 

➡️  Étape 2 : Inclure les temps de travail assimilés à du temps de travail effectif

Les exemples de temps assimilés à du temps de travail effectif sont :

• le temps de pause (dans certains cas) ;

• le temps d’habillage et de déshabillage ;

• les heures d’astreinte.

Comment sont calculées les heures travaillées mensuellement ?

Pour calculer les heures de travail de manière mensuelle, il convient d’appliquer la formule suivante :

Exemple : pour une personne qui travaille 35 heures par semaine, le nombre d’heures travaillées par mois est égal à 151,67 heures, soit (35 heures x 52 semaines) / 12 mois.

Aussi, généralement sur le bulletin de paie, la rémunération mensuelle d’un salarié à temps plein est calculée sur la base de ces 151,67 heures. Cette valeur est obtenue grâce à la durée légale de travail hebdomadaire de 35 heures :

Ainsi, pour obtenir le salaire mensuel à payer au salarié, il suffit de multiplier le nombre d’heures effectuées sur le mois par le taux horaire :

Par exemple, pour un salarié à temps complet payé à hauteur de 13 € brut de l’heure et n’ayant effectué aucune heure supplémentaire, le salaire brut est de 1 971,71 € (soit 151,67 x 13 = 1 971,71).

Comment calculer les heures travaillées annuellement ?

L’employeur peut décider dans le cadre du dispositif de l'aménagement du temps de travail, d’organiser le décompte des heures de travail sur l’année. 

Autrement dit, le nombre d'heures que le salarié est tenu d’accomplir est défini sur l’année. 

On parle alors d'annualisation du temps de travail. La durée légale minimale de travail est de 1 607 heures par an, pour un salarié à temps plein.

Pour comprendre comment est déterminé le nombre d’heures annuelles de travail, voici les étapes du calcul du temps de travail annuel. 

Étape 1 : Calculer le nombre de jours travaillés sur une année 

Le calcul est le suivant : 

• nombre de jours sur une année : 365 jours ;

• nombre de samedis et de dimanches sur une année : 104 jours ;

• nombre de jours fériés - hors samedi et dimanche : 9 jours ;

• nombre de jours de congés légaux annuel - 5 semaines : 25 jours.

En principe, le salarié travaille donc 227 jours sur l’année (365 - 104 - 9 - 25 = 227).

Étape 2 : Calculer le nombre d’heures travaillées sur une année

Le calcul est le suivant : 

• nombre de semaines travaillées sur l’année : 45,4 semaines - car 227 / 5 = 45,4 ;

• nombre d’heures travaillées sur l’année : 1 589 heures - car 45,4 x 35 = 1 589.

⚠️ Attention : le nombre d’heures travaillées sur l’année est arrondi à 1 600 heures par l’administration.

Étape 3 : Ajouter les autres éléments

Il faut ainsi ajouter : 

• la journée de solidarité de 7 heures ;

• on obtient un nombre d'heures de travail annuel de 1 607 heures.

⚠️ Attention : ces calculs ont été réalisés sur la base de 35 heures par semaine.

💡 Bon à savoir : le pointage des heures de travail permet de calculer plus facilement le nombre d'heures travaillées par chaque salarié. Pour éviter des erreurs, vous pouvez vous servir d’un simulateur de calcul du temps de travail. 

Quel logiciel utiliser pour suivre les heures travaillées ?

Pour calculer automatiquement les heures travaillées de vos employés, vous pouvez utiliser une pointeuse horaire digitale comme celle de Combo. Enregistrez les entrées et sorties de vos équipes en toute simplicité. Toutes les informations relatives au temps de travail sont traitées automatiquement par le logiciel : vous êtes avertis en cas de retard, d’absence, ou dépassement d’heures. Quels avantages ?

• L’enregistrement, le stockage et le traitement des heures travaillées sont automatisés ;

• L’information remonte directement dans votre planning en ligne et votre paie ;

• En cas de retard ou absence, vous êtes directement informés

Comment utiliser un simulateur de calcul du temps de travail ?

Pour éviter les erreurs, vous pouvez vous servir d’un simulateur de calcul du temps de travail (une calculatrice des heures de travail disponible en ligne ou sur Excel).

Ainsi, il faut renseigner les champs suivants :

• heure de début du travail ;

• heure de fin du travail ;

• temps de pause.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de simulateur de calcul du temps de travail effectué par jour, sur Excel.

Aussi, vous trouverez, ci-dessous, un exemple de simulateur de calcul du temps de travail effectué annuellement par le salarié.