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Le contrat d’apprentissage est un contrat permettant à l’apprenti de suivre en alternance une formation en entreprise et en centre de formation d’apprenti (CFA).
Pour les contrats d’apprentissage conclus à compter du 1er janvier 2025, l'employeur peut bénéficier d’une aide à l’embauche. Cette aide unique à l’embauche d’un apprenti mise en place par le gouvernement depuis le 1er janvier 2020 a pour but d’encourager les entreprises à recruter des alternants dans un contexte économique fragilisé par la fin de l’état d’urgence sanitaire, notamment pour les employeurs qui viennent de créer leur entreprise.
Qu’est-ce que l’aide financière à l’embauche d’un apprenti ? Quel est le montant de l’aide à l’embauche d’un apprenti en 2025 ? Quelles sont les conditions pour en bénéficier ? PayFit vous explique.
Deux conditions cumulatives nécessitent d’être respectées pour bénéficier de l’aide pour l’embauche d’un apprenti :
recruter un alternant en contrat d’apprentissage préparant un diplôme inférieur ou égal au niveau 7 (exemple : BAC professionnel, CAP, BTS, DUT, licence, master) ;
avoir conclu le contrat d’apprentissage à partir du 1er janvier 2025.
⚠️ Attention : cette aide financière de l'État ne s'applique pas aux contrats de professionnalisation conclus en 2024, elle est réservée uniquement aux contrats d'apprentissage.
💡 Quel changement en 2025 ? Suite à la parution du décret n° 2025-174 du 22 février 2025, l’aide à l'embauche d'un apprenti (auparavant d’un montant de 6 000 €) vient d’être revue à la baisse pour l’année 2025.
Le montant de l’aide aux entreprises pour l'embauche d'un apprenti en 2025 est de :
5 000 € pour les entreprises de moins de 250 salariés ;
2 000 € pour les entreprises de 250 salariés et plus ;
6 000 € pour les contrats conclus avec des apprentis en situation de handicap.
Cette aide est applicable exclusivement au titre de la première année d’exécution du contrat d’apprentissage, quel que soit l’âge de l’apprenti.
⚠️ Attention : pour bénéficier de l'aide majorée de 6 000 €, l'employeur devra fournir les justificatifs attestant de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) de l'apprenti.
Modèle de bulletin de paie pour apprenti
Depuis le 1er novembre 2025, le montant de l'aide à l'apprentissage est proratisé selon le nombre de jours effectués dans deux situations précises :
- pour les contrats d'apprentissage d'une durée inférieure à un an ;
- pour les contrats rompus avant la date anniversaire du contrat.
Cette proratisation s'applique sur le premier et le dernier mois du contrat lorsqu'ils ne sont pas complets.
Pour les contrats d'apprentissage conclus à partir du 1er novembre 2025, un calendrier spécifique s'applique :
- novembre 2025 à février 2026 : mise en attente du versement de l'aide ;
- mi-février 2026 : étude de l'éligibilité à l'aide ;
- mars 2026 : premiers versements avec application de la proratisation.
Pour les contrats conclus avant le 1er novembre 2025 et toujours en cours à cette date :
- l'aide continue d'être versée de façon non proratisée jusqu'à mi-février 2026 ;
- si rupture ou fin de contrat avant mi-février 2026 : la proratisation s'applique sur le dernier mois incomplet (l'ASP demandera un remboursement à l'employeur) ;
- si rupture ou fin de contrat après mi-février 2026 : application automatique de la proratisation sur le dernier mois incomplet.
💡 Bon à savoir : pour les contrats arrivés à terme avant le 1er novembre 2025, la proratisation ne s'applique pas, la totalité de l'aide ayant déjà été versée à l'employeur.
Pour bénéficier des aides à l’embauche en apprentissage, l’employeur qui a recruté un apprenti doit obligatoirement déclarer cette embauche en procédant à l’envoi du contrat d’apprentissage à son opérateur de compétences (OPCO). Une fois la déclaration d’embauche de l’apprenti effectuée, la demande d’aide à l’embauche d’un apprenti ne nécessite aucune autre démarche particulière.
La gestion de l'aide aux employeurs d'apprentis est confiée à l'Agence de services et de paiement (ASP), qui est chargée de notifier la décision d'attribution de l'aide à l'employeur.
Le versement de l’aide de l'État pour l’embauche d’un apprenti intervient automatiquement chaque mois en amont du versement des salaires par l’employeur, sous réserve que ce dernier ait transmis la déclaration sociale nominative (DSN).
Une fois la DSN transmise par l’employeur, ce dernier doit également attester de la présence ou non de l’apprenti au sein de l’entreprise au cours du mois, sur son compte SYLAé.
💡 Bon à savoir : depuis le 1er novembre 2025, le montant de l'aide à l'apprentissage est proratisé selon le nombre de jours effectués pour les contrats de moins d'un an ou rompus avant leur date anniversaire. Cette mesure vise à ajuster l'aide aux coûts réels de formation.
En cas de rupture du contrat d’apprentissage de manière anticipée, c’est-à-dire avant la date prévue de fin de contrat, les parties doivent obligatoirement remplir un formulaire de rupture du contrat d’apprentissage et le transmettre aux organismes d’enregistrement du contrat.
Ainsi, le versement de l’aide à l’embauche de l’apprenti, dont le contrat d’apprentissage est rompu, prend fin à compter du mois suivant la date de fin de contrat.
⚠️ Attention : les sommes indûment perçues par les employeurs pour l’aide à l’apprentissage résultant d’un défaut de déclaration de la rupture du contrat doivent être remboursées à l’Agence de services et de paiement (ASP).
En cas de rupture du contrat d'apprentissage avant la fin de la première année, le montant de l'aide sera calculé au prorata du nombre de jours effectivement travaillés par l'apprenti.
Concrètement :
- pour les contrats conclus avant le 1er novembre 2025 : si la rupture intervient avant mi-février 2026, l'employeur devra rembourser le trop-perçu correspondant au dernier mois incomplet ;
- pour les contrats conclus à partir du 1er novembre 2025 : la proratisation est automatiquement appliquée lors des versements mensuels pour le premier et le dernier mois.
Modèle de fiche de paie pour un apprenti
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