Offre valable pour le plan Paie avancée. Applicable aux entreprises de plus de 10 salariés et dans la limite des 99 collaborateurs qui souscrivent à PayFit entre le 21 avril et le 30 mai 2026. Les conditions d'annulation applicables sont celles prévues dans nos Conditions Générales de Services. Des frais de mise en place peuvent être appliqués.
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Calculez automatiquement les heures de travail, pauses et majorations de vos salariés et gagnez du temps sur la paie.
*Cette calculatrice applique les règles du Code du travail. Votre convention collective ou vos accords d'entreprise peuvent prévoir des taux de majoration, durées de pause ou contingents différents. Vérifiez vos accords applicables.
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pour migrer et clôturer la première paie
1 heure
par mois pour gérer la paie des 12 salariés
Pour calculer les heures de travail d'un salarié, suivez ces étapes :
Relevez l'heure de début et l'heure de fin de travail pour chaque journée
Calculez l'amplitude horaire (heure de fin - heure de début)
Déduisez les pauses non rémunérées (uniquement celles où le salarié peut vaquer librement à ses occupations)
Additionnez sur la période souhaitée (jour, semaine, mois)
Pour un calcul des heures de travail mensuel, la formule est la suivante : (Heures hebdomadaires × 52 semaines) ÷ 12 mois.
Soit, pour un salarié à 35h/semaine = (35 × 52) ÷ 12 = 151,67 heures par mois
💡 Bon à savoir : notre calculatrice d'heures de travail applique automatiquement ces formules. Vous n'avez qu'à renseigner vos horaires pour obtenir le total hebdomadaire à intégrer directement dans vos fiches de paie.
Certaines situations nécessitent une attention particulière lors du calcul des heures travaillées.
Pour calculer les heures de travail en tenant compte des pauses, il faut distinguer deux types de temps de pause :
| Type de pause | À déduire du temps de travail ? | Exemples |
|---|---|---|
| Pause libre | Oui | Pause déjeuner, pause-café où le salarié quitte son poste |
| Pause à disposition | Non (temps effectif) | Pause où le salarié doit rester disponible pour l'employeur |
📌 Exemple de calcul avec pauses :
Un salarié travaille de 9h à 18h, soit une amplitude de 9h. Il prend 1h de pause déjeuner et 2 pauses café de 10 min (toutes à déduire).
Ce qui nous donne 9h - 1h20 = temps de travail effectif de 7h40.
⚠️ Attention : après 6 heures de travail consécutif, l'employeur doit obligatoirement accorder une pause d'au moins 20 minutes. Cette pause n'est généralement pas rémunérée, sauf convention collective plus favorable.
Pour un salarié à temps partiel, la méthode de calcul reste identique : remplacez simplement les 35 heures par la durée contractuelle hebdomadaire.
| Durée contractuelle | Calcul | Heures mensuelles |
|---|---|---|
| 24h/semaine | (24 × 52) ÷ 12 | 104 h/mois |
| 28h/semaine | (28 × 52) ÷ 12 | 121,33 h/mois |
| 30h/semaine | (30 × 52) ÷ 12 | 130 h/mois |
💡 Bon à savoir : la durée minimale légale pour un temps partiel est de 24 heures par semaine (soit 104h/mois), sauf dérogations conventionnelles ou demande écrite du salarié. En deçà, des heures complémentaires peuvent être effectuées dans les limites fixées
Les heures supplémentaires se calculent par semaine civile (du lundi 0h au dimanche 24h). Toute heure au-delà de 35 heures hebdomadaires est majorée :
25 % de majoration pour les 8 premières heures supplémentaires (36ème à 43ème) ;
puis 50 % de majoration au-delà.
📌 Exemple : 40 heures travaillées = 35h normales + 5h majorées à 25 %.
Voici le tableau des majorations légales :
| Tranche d'heures | Majoration légale | Exemple (15 €/h) |
|---|---|---|
| De 1 à 35 heures | Taux normal | 15 € |
| De 36 à 43 heures | +25 % | 18,75 € |
| À partir de 44 heures | +50 % | 22,50 € |
💡 Bon à savoir : les taux de majoration légaux (+25 % puis +50 %) constituent un minimum. Vérifiez toujours votre convention collective applicable : elle peut prévoir des taux différents qui s'imposent, qu'ils soient plus ou moins favorables que la loi.
📌 Exemple pour le secteur HCR (Hôtels, Cafés, Restaurants) :
La convention collective de l’hôtellerie-restauration prévoit un pallier supplémentaire à 10 % qui s'applique en priorité sur le Code du travail.
Voici la comparaison entre les taux de majoration pour les heures supplémentaires en HCR et les taux légaux :
| Tranche d'heures | Taux légaux | Taux HCR | Différence |
|---|---|---|---|
| 36-39h | +25 % | +10 % | CCN moins favorable |
| 40-43h | +25 % | +20 % | CCN moins favorable |
| 44h et + | +50 % | +50 % | Identique |
Pour un salarié en hôtellerie-restauration effectuant 42 heures à 15 €/h, le calcul est donc le suivant :
35 heures normales : 35 × 15 € = 525 €
4 heures à +10 % (36ème à 39ème) : 4 × 15 € × 1,10 = 66 €
3 heures à +20 % (40ème à 42ème) : 3 × 15 € × 1,20 = 54 €
Total brut hebdomadaire : 645 € (vs 656,25 € avec taux légaux)
Sans accord d'entreprise, le contingent annuel est fixé à 220 heures par salarié et par an.
Au-delà de ce contingent :
une contrepartie en repos est obligatoire (50 % des heures en plus) ;
la majoration est maintenue (+25 % ou +50 %) ;
l’information auprès du CSE est obligatoire.
📌 Exemple : un salarié effectue 230 heures supplémentaires dans l'année :
220 heures : majorations classiques ;
10 heures au-delà : majorations + 5 heures de repos compensateur (10 × 50 %).
Notre calculatrice d'heures de travail est idéale pour des calculs ponctuels. Mais pour gérer efficacement votre entreprise au quotidien, l'automatisation complète offre de nombreux avantages.
Même avec une calculatrice des heures de travail gratuite, vous devez ressaisir les données chaque semaine, sans centralisation ni calcul automatique des majorations et cotisations.
Pour aller plus loin que le simple calcul des heures de travail, PayFit propose une gestion des temps et activités intégrée à la paie.
Qu'est-ce qu'un logiciel GTA ?
Un logiciel de gestion des temps et activités (GTA) automatise le suivi complet du temps de travail : pointage, absences, plannings et calcul de la paie. Toutes vos données sont centralisées et synchronisées en temps réel.
Les avantages du logiciel GTA PayFit
Vos salariés pointent directement leurs heures. Le système calcule automatiquement les heures supplémentaires (majorations +25%/+50%), gère les absences et intègre tout dans la paie sans ressaisie.
Résultat : gain de temps, zéro erreur et pilotage RH simplifié grâce aux tableaux de bord temps réel pour anticiper votre masse salariale.
Vous devez faire le calcul des heures de travail de vos salariés ? Voici les points clés pour calculer ses heures de travail en 2026 :
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Selon le Code du travail, la durée légale du travail en 2026 est de 35 heures par semaine, soit 151,67 heures par mois et 1 607 heures par an (journée de solidarité incluse).
À ne pas confondre avec les durées maximales (limites à ne jamais dépasser) :
10h par jour (12h avec dérogation) ;
48h par semaine ;
44h en moyenne sur 12 semaines.
Non, cela dépend de la nature de la pause. Les pauses où le salarié peut vaquer librement à ses occupations (pause déjeuner, pause-café hors poste) doivent être déduites. En revanche, si le salarié reste à la disposition de l'employeur pendant sa pause, celle-ci compte comme du temps de travail effectif et ne doit pas être déduite.
Le pointage des heures de travail n'est pas obligatoire pour tous les salariés, mais il est fortement recommandé. Il devient obligatoire dans les cas suivants :
salarié en forfait jours (pour suivre les jours travaillés et les repos) ;
horaires variables ou individualisés ;
présomption de dépassement des durées maximales de travail ;
travail de nuit.
Le coût d'une heure de travail pour l'employeur comprend :
le salaire brut horaire ;
les charges patronales (environ 42 % du brut en moyenne) ;
les éventuelles majorations (heures supplémentaires, travail de nuit, dimanche) ;
les coûts indirects (congés payés, formation, équipements).
📌 Exemple : pour un salarié payé 15 € brut/heure, le coût employeur est d'environ 21,30 €/heure (15 € + 42 % de charges).
Pour un salarié à temps partiel, on ne parle pas d'heures supplémentaires mais d'heures complémentaires.
Elles sont décomptées au-delà de la durée contractuelle et dans la limite de :
1/10ème de la durée hebdomadaire contractuelle (majoration +10%) ;
1/3 de la durée contractuelle si un accord le prévoit (majoration +25% au-delà du 1/10ème).
📌 Exemple : pour un contrat de 24h par semaine, cela équivaut à 2,4h complémentaires maximum par semaine (ou 8h si accord).
L'amplitude horaire correspond au temps écoulé entre le début et la fin de la journée de travail, pauses comprises. Le temps de travail effectif correspond aux heures réellement travaillées, pauses déduites.
📌 Exemple : un salarié travaille de 9h à 18h, soit une amplitude de 9 heures. Il bénéficie d'une pause déjeuner d'1h. Son temps de travail effectif est donc de 8 heures.
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