Modèle d'entretien professionnel

Modèle rédigé par nos juristes en droit social
Insertion de commentaires pour adapter le modèle à votre situation
Mise à disposition gratuite pour vous faire gagner du temps

FormatExcel

Date d'édition26/03/2026

AuteurJuristes en Droit social

À retenir :

L’entretien professionnel est obligatoire et doit avoir lieu tous les 4 ans.
Il a pour but d’évaluer les compétences d’un salarié et d’étudier avec lui ses perspectives de formation et de mobilité professionnelle.
Il doit suivre une trame préétablie, avec des questions et des critères concrets. À cette fin, l’utilisation d’un modèle d’entretien professionnel gratuit est recommandée.

L’entretien professionnel (désormais entretien de parcours professionnel) est un passage obligatoire. Ce temps d’échange autour de l’emploi et des responsabilités du salarié est idéal pour mieux cerner le potentiel de tout un chacun. Le salarié peut ainsi faire le bilan sur ses compétences, être informé de ses droits à la formation et connaître ses perspectives d’évolution.

Nous vous proposons un guide ainsi qu’un modèle gratuit pour organiser au mieux cet entretien professionnel et en tirer le meilleur parti.

Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?

L’entretien professionnel est un rendez-vous entre un salarié et son employeur. C’est un temps d’échange qui permet de faire le point sur le parcours du salarié, ses compétences et son évolution professionnelle.

Depuis la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, l’entretien professionnel est remplacé par l’Entretien de Parcours Professionnel (EPP). Celui-ci doit avoir lieu tous les 4 ans

⚠️ Attention : l’entretien professionnel diffère de l’entretien annuel qui vise à évaluer les aptitudes professionnelles du salarié.

Pourquoi mener un entretien professionnel ?

Il existe deux raisons principales pour mener un entretien professionnel.

Tout d’abord, l’entretien professionnel est obligatoire depuis 2014. En cas de non-respect de cette obligation, l’employeur peut se voir condamné à créditer le compte CPF du salarié ou bien à lui verser des dommages et intérêts, en fonction du nombre de salariés dans l’entreprise.

Ensuite, l’entretien professionnel est une opportunité pour le salarié de faire le point sur son évolution professionnelle. En plus de faire le bilan sur son poste et ses compétences, le salarié peut ainsi :

connaître ses perspectives d’évolution de carrière ;
l’informer sur ses droits en matière de formation.

Comment organiser un entretien professionnel ?

L’entretien professionnel nécessite une préparation en amont. Le salarié doit remplir une grille d’évaluation qui fait le point sur ses compétences, ses missions, sa charge de travail et tout autre critère d’évaluation jugé pertinent. Ensuite, c’est à l’employeur de passer en revue les réponses du salarié et d’y ajouter ses commentaires.

Avant l’entretien proprement dit, l’employeur doit envoyer au salarié une convocation à l’entretien professionnel.

La grille d’évaluation servira de trame ou de plan à l’entretien. L’employeur et le salarié pourront discuter des points soulevés et des axes d’amélioration, avec des questions concrètes sur :

les perspectives du salarié : “où vous voyez-vous dans 6 mois ? Dans 5 ans ?”
la mobilité dans l’entreprise : “quel emploi aimeriez-vous occuper au sein de l’entreprise ?”
les formations professionnelles, les compétences acquises et à acquérir, etc.

Il s’agit d’un temps d’échange et de conseil, qui permettra au salarié d’avoir une meilleure idée de ses perspectives d’évolution, et à l’employeur de tirer le meilleur travail possible de chacun de ses collaborateurs.

À cette fin, notre modèle d’entretien professionnel gratuit est un outil précieux : les questions et rubriques qu’il inclut peuvent vous servir de guide pour organiser un entretien professionnel sur mesure.

Questions fréquentes

sur l'entretien professionnel

Comment définir les objectifs professionnels ?

Pour fixer des objectifs professionnels, il est recommandé d’utiliser la méthode SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis).

Cela vous permettra de définir un cadre de progression clair pour un salarié au cours de l’entretien professionnel, et que vous pourrez passer en revue lors d’un prochain entretien.

Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

En général, dans les petites entreprises, c’est l’employeur lui-même ou le jeune entrepreneur qui fait passer l’entretien professionnel à ses salariés. Dans les plus grandes entreprises, c’est le responsable des ressources humaines ou le manager du salarié qui s’occupera de l’entretien professionnel.

En tout état de cause, pour bien conduire un entretien professionnel, il est nécessaire d’en comprendre les objectifs. Ils sont comme une trame qui vous guidera tout au long de l’entretien.

Pourquoi utiliser un modèle de fiche d’entretien professionnel ?

Un modèle de fiche d’entretien professionnel facilite l’organisation de l’entretien professionnel de votre salarié avec des questions pré-rédigées et une grille pour vous guider tout au long de l’entretien.

Que contient notre modèle d’entretien professionnel ?

Notre modèle d’entretien professionnel vous permet d’organiser vos entretiens professionnels avec vos salariés.

Il contient une trame de questions qui vont vous guider tout au long de l’entretien. Ces questions vous permettront d’aborder les souhaits d'évolution de carrière du salarié, les opportunités professionnelles qui s’offrent à lui, etc. Il propose aussi des grilles à compléter concernant le développement des compétences professionnelles du salarié, ses actions de formation, etc.

De plus, notre modèle fournit les clés pour rédiger le compte-rendu d’entretien professionnel obligatoire à l’issue de l’entretien.

Comment utiliser notre modèle de grille d’entretien professionnel ?

Vous avez la possibilité de télécharger gratuitement notre modèle d’entretien professionnel.

Pour l’utiliser, nous vous recommandons de procéder en plusieurs étapes :

2 semaines avant l’entretien professionnel : le salarié complète les différentes rubriques ;
1 semaine avant l’entretien professionnel : le manager prend connaissance des notes du salarié puis complète le document avec ses commentaires ;

Le jour de l’entretien professionnel : le salarié et le manager passent en revue chacune des rubriques et échangent de vive voix sur les commentaires de chacun.