Quel est le calcul de l'équivalent temps plein ?

En gestion des ressources humaines, maîtriser le calcul de l’ETP (Équivalent Temps Plein) essentiel pour piloter efficacement les effectifs, les coûts, les contrats et la capacité de travail d’une entreprise.

Ce guide vous explique concrètement comment fonctionne l’ETP, sa méthode de calcul selon les situations et pourquoi cet indicateur RH est devenu incontournable dans la gestion des emplois et des effectifs.

Qu’est-ce que l’équivalent temps plein ?

L’ETP, ou FTE (Full-Time Equivalent) en anglais, est une mesure qui convertit la durée travaillée par un salarié en capacité équivalente d’un contrat CDI standard. Plus concrètement, cet indicateur reflète la proportion, en pourcentage, de la durée légale de travail (généralement 35 h) qu’un salarié réalise, ce qui facilite la gestion des RH (Ressources Humaines).

Quel est l’intérêt d’utiliser l’ETP dans une organisation RH ?

Le calcul d’ETP est indispensable pour comparer le nombre de salariés à temps partiel et temps plein dans les entreprises, dans le but de remplir les obligations légales liées à l’effectif moyen. Il est particulièrement utile dans le cadre de l’annualisation du temps de travail.

En général, on utilise l’ETP pour apprécier une donnée en pourcentage d’un temps plein. À titre d’indicatif, il permet de comparer une donnée par rapport à celle d’un temps plein, afin de connaître, par exemple :

• la rémunération d’un collaborateur à temps partiel par rapport à celle d’un temps plein ;

• la durée du travail d’un salarié à temps partiel par rapport à celle d’un temps plein.

De plus, cet indicateur sert à la planification de travail personnel, au suivi des budgets et à l’analyse des coûts de la main d’œuvre. En effet, il permet :

• d’évaluer la capacité de travail annuelle d’une équipe en ressources ;

• d’ajuster la planification des congés et des périodes d’activité ;

• de comparer les coûts mensuels de contrats en CDI et CDD pour optimiser la masse salariale ;

• de calculer l’effectif moyen utilisé pour la mise en place du CSE (Comité Social et Économique) ou d’un PSE (Plan de Sauvegarde de l’Emploi).

Comment calculer l’équivalent temps plein ?

Par définition, un salarié à temps plein équivaut à 1 ETP, et un salarié à mi-temps équivaut à 0,5 ETP. Ces deux situations ne présentent aucune difficulté dès lors qu'il n'y a aucun calcul d’ETP à réaliser.

En revanche, pour les salariés qui ne travaillent ni à mi-temps, ni à temps plein, soit dans le cadre d’un contrat à temps partiel, il est nécessaire de déterminer l’équivalent temps plein.

Formule de calcul de l'équivalent temps plein pour un temps partiel

La formule du calcul de l’équivalent temps plein est la suivante : 

Nombre d’heures annuelles du salarié concerné / nombre d’heures annuelles d’un salarié à temps plein = nombre de ETP. 

⚠️ Attention : la durée du temps plein de référence peut varier, elle peut être de 35, 37 ou encore 39 heures hebdomadaires. 

💡 Bon à savoir : l’ETP annuel permet d'observer le temps plein effectué par un collaborateur donné sur une année. 

Exemple du calcul de l’équivalent temps plein pour un salarié 

Prenons l’exemple d’un salarié travaille 1 203 heures par an. Or, le nombre d’heures annuelles d’un salarié à temps plein est de 1 607 heures (35 h par semaine). 

Pour obtenir l’équivalent temps plein annuel de ce salarié, il faut effectuer le calcul suivant : 1 203 / 1 607 = 0,75.

📝 Interprétation : ce résultat signifie que le salarié n’effectue pas un temps plein, mais un “0,75 temps plein”. Concrètement, cela vous permet d’avoir une idée précise de la quantité de travail effectuée par rapport à un travailleur à temps plein.

Comment calculer l’effectif avec l’équivalent temps plein ?

L’effectif d’une entreprise est une donnée importante pour savoir si l’entreprise est soumise à une obligation légale liée à une condition d'effectif (par exemple, dans le cadre de la mise en place du CSE).

L’équivalent temps plein est utilisé pour déterminer l’effectif moyen annuel. En effet, les salariés ne comptent pas systématiquement pour 1 personne (soit 1 unité) en fonction des heures travaillées pour chacun, lorsqu’on les comptabilise dans l’effectif moyen annuel de l’entreprise.

👉 À noter : ce calcul se distingue de l’effectif global qui compte chaque personne pour 1, quel que soit son temps de présence.

Par exemple, un salarié en CDD qui n’a pas travaillé pendant le mois entier ne comptera pas pour 1 personne durant ce mois. Il comptera au prorata de son temps de travail, soit un chiffre entre 0 et 1. Pour le calcul des effectifs avec ETP, il est nécessaire de déterminer, pour chaque membre du personnel, son équivalent temps plein.

Ainsi, dans l’effectif de l’entreprise :

• un CDI à mi‑temps vaut 0,5 ETP ;

• un CDD saisonnier vaut : heures travaillées ÷ heures référence.

Pour obtenir l’effectif moyen de l’entreprise, il suffit d’additionner tous les ETP individuels sur la période de référence.

À quoi correspond le SETP (Salaire en Équivalent Temps Plein) ?

Le SETP correspond au montant qu’aurait perçu un salarié en un an à temps partiel, s’il avait travaillé à temps plein. 

📌Exemple : un salarié travaille 7 mois par an à hauteur de 80 % (0,8 ETP). Il gagne au total 12 000 € sur l’année pour le travail fourni. Son salaire en équivalent temps plein correspond à la somme totale qu’il aurait gagnée s’il avait travaillé toute l’année à temps plein. 

Le calcul est le suivant : 12 000 € / (0,8 x 7/12) = 25 862 €.

Ainsi, son SETP est de 25 862 €. 

👉 PayFit a dédié une fiche complète pour vous expliquer comment calculer le salaire moyen d'une entreprise.

💡 Bon à savoir : cet indicateur aide à comparer la rémunération mensuelle standard entre salariés de différentes catégories et à analyser les coûts de personnel.