Comment fonctionne le coefficient de salaire ?

Dans l’entreprise chaque salarié est rattaché à un statut ou une catégorie, mais également à un coefficient de salaire.  Ce coefficient  aussi appelé le coefficient hiérarchique, représente la position du salarié dans la classification hiérarchique établie par la convention collective applicable à l'entreprise. 

Le coefficient de salaire permet ainsi à l’employeur, de déterminer à partir du salaire de base, le salaire minimum applicable au salarié.

Qu’est qu’un coefficient hiérarchique ? À quoi sert le coefficient sur la fiche de paie ? Est-il obligatoire de préciser le coefficient de salaire ? Comment évolue le coefficient de salaire ? Comment augmenter son coefficient de salaire ? PayFit vous explique !

À quoi sert le coefficient de salaire ?

Chaque convention collective établit une classification professionnelle (grille de salaire). En pratique, il s’agit d’un tableau rassemblant les catégories d'emplois et les salaires associés. Le tableau est composé de différents niveaux et coefficients de salaire. 

Pour chaque convention collective, le tableau est composé du niveau de qualification du salarié ou son échelon, et du coefficient de salaire applicable à cet échelon. 

Le coefficient de salaire est un indice de rémunération des salaires. Il permet notamment de déterminer le niveau de responsabilité du salarié, c’est-à-dire que plus le coefficient hiérarchique est élevé, plus le salarié a de responsabilité. Autrement dit, le coefficient d’un cadre n’est pas le même qu’un ouvrier. 

Le coefficient de salaire est utilisé pour :

• définir le niveau de responsabilité du salarié ; 

• définir le poste et les tâches à accomplir en fonction du profil du salarié ;

• déterminer le salaire minimum applicable à ce dernier ; 

• servir de repère pour définir les éventuelles augmentations  de salaire.

💡 Bon à savoir : le coefficient de salaire permet, dans une certaine mesure, de respecter le principe « à travail égal salaire égal ». L’utilisation d’une grille de coefficient de salaire permet de payer chaque salarié objectivement.

Où trouver le coefficient de salaire ?

Le coefficient de salaire doit obligatoirement figurer sur le bulletin de paie de chaque salarié et sur son contrat de travail.

Les informations relatives à la valeur du point, au niveau de classification, à l’indice de rémunération des salaires de base sont quant à elles, précisées dans la convention collective. 

💡 Bon à savoir : l'absence des mentions obligatoires sur le bulletin de paie peut entraîner pour l'employeur une amende de 450 €. Le salarié pourra également solliciter des dommages et intérêts s’il parvient à démontrer que cette omission lui a causé un préjudice. Évitez cette situation en utilisation le logiciel de paie Payfit

Comment calculer le salaire de base à partir du coefficient de salaire ?  

Le coefficient permet de calculer le salaire de base de l’ensemble des salariés de l’entreprise. 

À chaque coefficient de salaire correspond un indice de rémunération fixé par la grille de salaire de chaque convention collective applicable à l’entreprise. Cet indice de rémunération permet avec la valeur du point du coefficient, de déterminer le salaire de base qui se calcule en multipliant la valeur du point par l’indice de rémunération. 

• salaire de base = indice de rémunération x valeur du point.

💡 Bon à savoir : en pratique, le coefficient le plus bas est fixé à 100 et correspond généralement au SMIC. Le salaire de base ne peut en aucun cas être inférieur au montant du SMIC, soit 1 801,80 € brut mensuel au 1er novembre 2024.

Exemple : la valeur du point d’un cadre ayant une position 1.2 et un coefficient de salaire de 100 dans la classification hiérarchique de la convention collective Syntec, est de 21,40. Ainsi, en 2023, le salaire de base d’un cadre disposant d’une position 1.2 est de 2 140 € (100 × 21,40).

* Fraction du tableau des coefficients de salaire des cadres de la convention Syntec en 2024

Comment évolue le coefficient de salaire ? 

Le coefficient de salaire, l’indice de rémunération, ou encore la valeur peuvent faire l’objet d’une réévaluation au cours de l’exécution du contrat de travail du salarié. C’est notamment le cas lorsque le salarié voit ses responsabilités augmenter au sein de l’entreprise. 

La modification du coefficient de salaire par l’employeur doit faire l’objet d’un avenant au contrat de travail.  

Lorsque le coefficient de salaire est modifié par la convention collective de branche, la modification est alors directement opposable au salarié, et ne nécessite pas d’avenant au contrat de travail. 

💡 Bon à savoir : l’employeur doit obligatoirement procéder à la modification du coefficient de salaire sur le bulletin de paie du salarié, à compter du changement.