Offre valable pour le plan Paie avancée. Applicable aux entreprises de plus de 10 salariés et dans la limite des 99 collaborateurs qui souscrivent à PayFit entre le 21 avril et le 30 mai 2026. Les conditions d'annulation applicables sont celles prévues dans nos Conditions Générales de Services. Des frais de mise en place peuvent être appliqués.
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Modèle rédigé par nos juristes en droit social
Insertion de commentaires pour adapter le modèle à votre situation
Mise à disposition gratuite pour vous faire gagner du temps
Le registre unique du personnel est obligatoire et doit respecter des règles précises : en cas de mauvaise tenue, informations manquantes ou absence de présentation lors d'un contrôle, l'employeur s'expose à une amende de 4ème classe par salarié concerné.
Pour vous assurer d'être en conformité, téléchargez notre modèle gratuit : il intègre toutes les mentions obligatoires, avec un onglet dédié aux stagiaires.
Le registre unique du personnel fait partie des documents obligatoires en entreprise. C’est l’un des registres que l’employeur doit s’assurer d’entretenir, au même titre que d’autres documents comme le registre des dangers graves et imminents ou le registre des accidents de travail.
Il doit contenir des informations sur tous les salariés, comme leur identité et leur emploi. L’exhaustivité est de mise, et ce document doit être tenu à jour régulièrement pour rester en conformité.
💡 Bon à savoir : le registre unique du personnel est distinct d'autres documents obligatoires comme le registre des accidents du travail, le registre des dangers graves et imminents ou le DUERP (document unique d’évaluation des risques professionnels). Chacun a sa fonction propre et doit être tenu à jour séparément.
Des informations précises sur chaque salarié doivent figurer sur le registre unique du personnel :
identité du salarié (nom, nationalité, date de naissance, etc.) ;
poste et classification ;
coordonnées (adresse, téléphone, etc.) ;
dates liées à l’activité dans l’entreprise (arrivée et départ, transfert éventuel, embauche, licenciement, etc.) ;
le cas échéant, des informations sur le titre de séjour ou encore un contrat particulier du salarié.
💡 Bon à savoir : le registre unique du personnel doit être présenté lors d’un contrôle de l’inspection du travail. Assurez-vous que les informations qu’il contient soient exactes pour éviter toute sanction.
Le registre du personnel peut prendre plusieurs formes. Il peut s’agir d’un fichier informatique ou bien d’un document papier, en fonction des besoins de votre entreprise.
Il est possible de le créer de toutes pièces ou de partir d’un modèle, mais assurez-vous de vérifier les points suivants :
il doit recevoir toutes les informations obligatoires ;
il doit être conservé dans chaque établissement qui emploie des salariés pour être mis à disposition des agents de contrôle ;
il doit être tenu à jour sur la durée pour rester conforme.
💡 Bon à savoir : un registre numérique doit offrir les mêmes garanties de contrôle qu'un document papier (accessibilité immédiate, traçabilité, protection contre les modifications non autorisées)
Un modèle de registre unique du personnel peut vous aider à créer le vôtre sans oublier aucune information. Vous pouvez ainsi télécharger en ligne notre modèle gratuit de registre du personnel au format Excel : il contient toutes les données obligatoires, avec un onglet à part pour les stagiaires.
sur le modèle de registre unique du personnel
Le registre unique du personnel doit inclure les informations de l’intégralité des salariés. Les stagiaires de l’entreprise doivent également y figurer, tout comme les personnes volontaires en service civique, dans une partie spécifique séparée.
Si le registre du personnel n’est pas présenté ou que les informations qu’il contient ne sont pas bonnes, l’employeur s'expose à une amende de quatrième classe pour chaque salarié concerné. De plus, si le registre unique du personnel n’est pas mis à la disposition des agents de l’inspection du travail, il s’agit d’un délit d’entrave à l’exercice de leurs fonctions.
D’autres registres viennent compléter le registre unique du personnel. C’est le cas du registre des dangers graves et imminents. Lorsque le CSE (Comité Social et Économique) constate une situation représentant un risque conséquent pour les salariés, il peut enclencher une procédure d’alerte, qui est enregistrée dans ce registre.
Les accidents de travail sont consignés dans le registre des accidents du travail, ou registre des accidents bénins. Il permet à l’employeur d’enregistrer tous les incidents qui ne mènent pas à un arrêt de travail ni à des soins prodigués au salarié concerné.
Le fait de télécharger un modèle de registre unique du personnel vous permet d’éviter de partir d’un document vide. Ainsi, vous ne passerez pas à côté des mentions obligatoires.
Notre modèle de registre unique du personnel est simple, fiable et vous permettra de gagner du temps !
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