Existe-t-il des documents obligatoires pour l’entreprise ?

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Mina Donny

Juriste Rédacteur en Droit Social @PayFit

Mise à jour le 2.12.2021

Le Code du travail impose des obligations à l’employeur, notamment en raison de sa qualité d’employeur et de la présence de salariés dans les locaux de l’entreprise. 

Parmi ces obligations, l’employeur doit élaborer, mettre à jour et avoir en sa possession un certain nombre de documents

Pour certains de ces documents, l’affichage est obligatoire en entreprise. En revanche, d’autres doivent être distribués aux salariés, transmis aux organismes étatiques, etc. 

Lors d’un contrôle par l’inspection du travail, l’employeur doit être en mesure de présenter l’ensemble de ces documents. 

Quelle est la liste des documents obligatoires en entreprise ? A quoi servent ces documents pour l’entreprise ?  

Sommaire

Registres obligatoires dans l’entreprise

Parmi les documents obligatoires de l’entreprise, on retrouve les registres obligatoires

Ces registres sont indispensables, sous certaines conditions, dès lors que l’entreprise emploie des salariés. 

Registre unique du personnel

Le registre unique du personnel doit être établi par toutes les entreprises dès la première embauche d’un salarié (ou d’un stagiaire). 

Chaque établissement doit avoir son registre unique du personnel. 

Ce document recense tous les salariés en temps réel et permet d’avoir l’identité de chacun d’entre eux. 

Attention : le non-respect de cette obligation par l’employeur peut entraîner jusqu'à 750 € d'amende par salarié concerné.

Registre des accidents bénins non déclarés

Le registre des accidents du travail ou registre des accidents bénins non déclarés n’est pas obligatoire. 

Il est utilisé pour consigner les accidents de travail bénins. Il évite d’avoir à les déclarer à la sécurité sociale. 

Document unique d’évaluation des risques (DUER)

Le document unique d'évaluation des risques (DUER) inventorie tous les risques inhérents au travail dans l’entreprise ainsi que les mesures de prévention édictées par l’employeur. 

Attention : la tenue de ce registre est obligatoire, sous peine d’être sanctionné. 

Registre des alertes en matière de santé publique et d’environnement 

Ce registre vise à recueillir les alertes (risques graves pour la santé publique ou l’environnement) des lanceurs d’alerte. 

Registres du CSE

Le premier s’appelle le registre des questions-réponses. Ce registre est obligatoire dans les entreprises de moins de 50 salariés, dans lesquelles un CSE est mis en place. 

Il contient les questions des membres du CSE ainsi que les réponses de l’employeur. 

Attention : l’absence de ce registre peut entraîner une sanction pour l’entreprise. 

Le second registre est le registre des dangers graves et imminents, qui, comme son nom l’indique, sert à indiquer les dangers graves et imminents relevés par les membres du CSE dans l’entreprise. 

Registres sur la durée du travail

Il existe d’une part le registre spécial du repos hebdomadaire, dans lequel sont indiqués les jours de repos des salariés qui n’ont pas bénéficié d’un repos dominical. 

D’autre part, il est possible de tenir le registre du travail en équipe, lorsque l’organisation du travail s’effectue par roulement d’équipes. Il suffit d’y indiquer les compositions de chaque équipe et de tenir à jour le tableau. 

Registres de sécurité 

D’abord, le registre de la sécurité incendie prévoit la conduite à avoir en cas d’incendie dans les locaux de l’entreprise, ainsi que la liste du matériel de lutte contre l’incendie. 

Par ailleurs, le registre des vérifications électriques contient tout bonnement un inventaire des vérifications électriques effectuées et des divers travaux d’électricité. 

Registre des travailleurs à domicile

Ce registre contient toutes les informations relatives aux tâches effectuées par le travailleur à domicile. 

Bon à savoir

La plupart de ces documents doivent pouvoir être présentés à l’inspection du travail.

Obligations d’affichage dans l’entreprise

Certains documents doivent être communiqués directement aux salariés, d’autres doivent simplement être affichés dans les locaux de l’entreprise. 

Par ailleurs, ces obligations varient en fonction de l’effectif de l’entreprise. En effet, une distinction s’opère entre les documents obligatoires pour les entreprises de moins de 10 salariés (10 inclus), de 11 à 49 salariés ou de plus de 50 salariés.  

Par exemple, le règlement intérieur de l’entreprise n’est obligatoire que dans les entreprises de plus de 50 salariés. 

DocumentsEntreprises de moins de 11 salariésEntreprises de 11 à 49 salariésEntreprises de plus de 50 salariés
Contact de l’inspection du travailAffichageAffichageAffichage
Contact de l’organisme de prévention et lutte contre les discriminationsAffichageAffichageAffichage
Contact de la médecine du travailAffichageAffichageAffichage
Consignes de sécurité, incendie, zone de dangerAffichageAffichageAffichage
Convention collectiveCommunication par tout moyenCommunication par tout moyenCommunication par tout moyen
Articles du Code du travail sur l’égalité professionnelle, salariale de genreCommunication par tout moyenCommunication par tout moyenCommunication par tout moyen
Horaires de travailAffichageAffichageAffichage
Repos hebdomadaireAffichageAffichageAffichage
Congés payésCommunication par tout moyenCommunication par tout moyenCommunication par tout moyen
Texte du Code pénal sur le harcèlement moralCommunication par tout moyenCommunication par tout moyenCommunication par tout moyen
Texte du Code pénal sur le harcèlement sexuel et personnes à contacterCommunication par tout moyenCommunication par tout moyenCommunication par tout moyen
Textes du Code pénal sur la lutte contre les discriminationsCommunication par tout moyenCommunication par tout moyenCommunication par tout moyen
Interdiction de fumer et de vapoterAffichageAffichageAffichage
Document unique d’évaluation des risques professionnelsAffichageAffichageAffichage
Panneaux des communications syndicalesAffichageAffichageAffichage
Informations sur le travail temporaireCommunication par tout moyenCommunication par tout moyenCommunication par tout moyen
Informations sur l’organisation des élections des membres de la délégation du personnelN/ACommunication par tout moyenCommunication par tout moyen
Liste des membres du CSEN/AAffichageAffichage
Règlement intérieurN/AN/ACommunication par tout moyen
Information sur l’accord de participationN/AN/AAffichage ou communication par tout moyen

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