Comprendre et calculer les charges de personnel

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Mina Donny

Juriste Rédacteur en Droit Social @PayFit

Mise à jour le 25.11.2021

Pour croître et accompagner sa croissance, une entreprise est rapidement obligée d’embaucher des salariés. 

Les salariés représentent un coût non-négligeable pour l’entreprise mais nécessaire à sa bonne marche. 

Ce coût, que l’on peut désigner sous les termes de frais de personnel ou de charges de personnel, doit être prévu, anticipé, contrôlé et réfléchi par l’employeur. Vous l'aurez compris, les charges de personnel font naître un indicateur RH à suivre de très près.

Qu’est-ce que les charges de personnel ? Comment les calculer ? Comment comptabiliser les charges de personnel ? PayFit vous éclaire. 

Sommaire

Qu’englobent les charges de personnel ? 

De manière générale, les charges de personnel sont les dépenses engagées par l’employeur pour ses salariés

Plus trivialement, il s’agit de ce que lui coûtent ses salariés

Pour être plus précis, parmi les charges du personnel, on distingue : 

  • l’ensemble des rémunérations (salaires, primes, gratifications, congés payés, heures supplémentaires, indemnités…) ; 

  • les charges sociales

  • les charges fiscales

Bon à savoir

Il ne faut pas confondre la notion de charges du personnel avec celle de masse salariale. Cette dernière correspond aux rémunérations brutes des salariés et n’est qu’une partie des charges de personnel. 

Qui paie les charges de personnel ? 

C’est l’employeur qui paie les charges de personnel

C’est également l’employeur qui détermine le budget des charges de personnel que l’entreprise peut supporter. 

Comment calculer les charges de personnel ? 

Le calcul des charges de personnel n’est pas très compliqué. 

Il suffit d’additionner tous les éléments précédemment listés, pour l’ensemble des salariés de l’entreprise. 

Bon à savoir

Lorsque vous vous demandez comment calculer le coût d’un salarié, cela revient à estimer les charges de personnel par un calcul, pour 1 salarié

Comment se comptabilisent les charges de personnel ? 

Dans la comptabilisation des salaires et charges sociales, la notion de charges de personnel revêt également une signification comptable.

En effet, l’enregistrement des charges de personnel en comptabilité s’opère dans le compte du même nom.  

Le compte “charges de personnel” est repérable au numéro 64

Au sein de ce compte global, il existe plusieurs sous-comptes dont le numéro commence toujours par 64. 

Par exemple, la comptabilisation des avantages en nature s'effectue dans le compte 6417 intitulé « Rémunérations du personnel - Avantages en nature ». 

De la même manière, voici la liste des autres comptes de charges de personnel : 

  • compte 642 : rémunérations personnel enseignant ;

  • compte 643 : rémunérations du personnel artistique et assimilés ;

  • compte 644 : rémunérations du travail de l’exploitant ; 

  • compte 645 : charges de sécurité sociale et de prévoyance ; 

  • compte 646 : cotisations sociales personnelles de l’exploitation ; 

  • compte 647 : autres charges sociales ; 

  • compte 648 : autres charges de personnel. 

Bon à savoir

La comptabilisation des charges de personnel fait partie intégrante de ce que l’on appelle la comptabilisation de la paie. L’employeur est obligé d’enregistrer comptablement ces opérations. 

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