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Comprendre et calculer les charges de personnel

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Pour croître et accompagner sa croissance, une entreprise est rapidement obligée d’embaucher des salariés. 

Les salariés représentent un coût non-négligeable pour l’entreprise mais nécessaire à sa bonne marche. 

Ce coût, que l’on peut désigner sous les termes de frais de personnel ou de charges de personnel, doit être prévu, anticipé, contrôlé et réfléchi par l’employeur. 

Qu’est-ce que les charges de personnel ? Comment les calculer ? Comment comptabiliser les charges de personnel ? PayFit vous éclaire. 

Sommaire

  • Qu’englobent les charges de personnel ? 
  • Qui paie les charges de personnel ? 
  • Comment calculer les charges de personnel ? 
  • Comment se comptabilisent les charges de personnel ? 

Qu’englobent les charges de personnel ? 

De manière générale, les charges de personnel sont les dépenses engagées par l’employeur pour ses salariés

Plus trivialement, il s’agit de ce que lui coûtent ses salariés

Pour être plus précis, parmi les charges du personnel, on distingue : 

  • l’ensemble des rémunérations (salaires, primes, gratifications, congés payés, heures supplémentaires, indemnités…) ; 
  • les charges sociales
  • les charges fiscales

💡 Bon à savoir : il ne faut pas confondre la notion de charges du personnel avec celle de masse salariale. Cette dernière correspond aux rémunérations brutes des salariés et n’est qu’une partie des charges de personnel. 

Qui paie les charges de personnel ? 

C’est l’employeur qui paie les charges de personnel

C’est également l’employeur qui détermine le budget des charges de personnel que l’entreprise peut supporter. 

Comment calculer les charges de personnel ? 

Le calcul des charges de personnel n’est pas très compliqué. 

Il suffit d’additionner tous les éléments précédemment listés, pour l’ensemble des salariés de l’entreprise. 

💡 Bon à savoir : lorsque vous vous demandez comment calculer le coût d’un salarié, cela revient à estimer les charges de personnel par un calcul, pour 1 salarié

Simulateur du coût d'un salarié

Simulateur du coût d'un salarié

Comment se comptabilisent les charges de personnel ? 

La notion de charges de personnel revêt également une signification comptable

En effet, l’enregistrement des charges de personnel en comptabilité s’opère dans le compte du même nom.  

Le compte “charges de personnel” est repérable au numéro 64

Au sein de ce compte global, il existe plusieurs sous-comptes dont le numéro commence toujours par 64. 

Par exemple, l’enregistrement de la rémunération du personnel et des dirigeants s’effectue dans le compte 641

De la même manière, voici la liste des autres comptes de charges de personnel : 

  • compte 642 : rémunérations personnel enseignant ;
  • compte 643 : rémunérations du personnel artistique et assimilés ;
  • compte 644 : rémunérations du travail de l’exploitant ; 
  • compte 645 : charges de sécurité sociale et de prévoyance ; 
  • compte 646 : cotisations sociales personnelles de l’exploitation ; 
  • compte 647 : autres charges sociales ; 
  • compte 648 : autres charges de personnel. 

💡 Bon à savoir : la comptabilisation des charges de personnel fait partie intégrante de ce que l’on appelle la comptabilisation de la paie. L’employeur est obligé d’enregistrer comptablement ces opérations. 

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Mina Donny

Juriste Rédacteur en Droit Social @PayFit

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