¿Qué son las remuneraciones pendientes de pago?

En el laberinto de la contabilidad empresarial, las remuneraciones pendientes de pago se destacan como una figura crítica que puede determinar la transparencia y salud financiera de una compañía. Estas no son simplemente cifras en un libro contable; representan el compromiso de una empresa hacia su activo más valioso: sus empleados. 

¿Sabes en qué consiste la cuenta 465? ¿Sabes cómo contabilizar los sueldos y salarios? En el artículo de hoy, queremos asegurarnos de que conozcas cómo esta cuenta debe gestionarse reflejando no solo la solidez y ética de una organización, sino que también fortalece la confianza y el respeto entre la empresa y su equipo. 

¿Cuál es la cuenta de remuneraciones pendientes de pago?

Las remuneraciones pendientes de pago constituyen las obligaciones financieras que una empresa debe a sus empleados por salarios y otras compensaciones devengadas pero no abonadas al cierre del periodo contable. En otras palabras, se tratan de remuneraciones no liquidadas que pueden incluir salarios, comisiones, bonificaciones, vacaciones y horas extraordinarias, es decir, los pagos pendientes que el empleador debe abonar al trabajador. 

Este concepto se registra en la cuenta contable 465, bajo el epígrafe de remuneraciones pendientes de pago, y se trata como un pasivo en el balance de situación, reflejando los montos que la empresa debe a sus trabajadores. Básicamente, las remuneraciones pendientes de pago en la cuenta 465, están recogidas aquellos débitos que están pendientes de pago. 

¿Cuál es la importancia de la correcta contabilización de la cuenta 465?

Una adecuada gestión y contabilización de las remuneraciones pendientes de pago es vital para la exactitud de los estados financieros y para mantener una relación de confianza y transparencia con el personal. Además, asegura el cumplimiento de las normativas laborales y contables, evitando sanciones y ajustes durante auditorías.

¿Cómo contabilizar las remuneraciones pendientes de pago?

Para registrar correctamente estas obligaciones en los libros contables, se debe realizar el asiento de remuneraciones pendientes de pago al final de cada periodo.

Los componentes principales que se deben tener en cuenta incluyen:

• Sueldos y salarios: Sumar todos los importes devengados durante el periodo.

• Pagas extras: Incluir cualquier compensación adicional o bonificaciones devengadas.

• Anticipos de remuneraciones: ¿Te has preguntado alguna vez si los anticipos de remuneraciones forman parte del activo o del pasivo? Es importante aclarar que los anticipos entregados a empleados se registran como un activo corriente, ya que representan un desembolso de efectivo que la empresa espera recuperar. Por otro lado, las remuneraciones aún por pagar se consideran un pasivo, reflejando las obligaciones pendientes de la empresa hacia sus empleados.

Por ejemplo, si al cierre del mes se tienen las siguientes cifras:

• En las cuentas de sueldos y salarios: 20.000 €

• En la de las pagas extras: 6.000 €

• Y en la de las Bonificaciones: 4.000 €

El asiento contable sería:

• Debe: Cuenta 465 Remuneraciones Pendientes de Pago - 30.000 €

• Haber: Cuenta de Bancos o similar, según corresponda cuando se realice el pago.

¿Cuáles son los errores más comunes en la contabilización del asiento de remuneraciones pendientes de pago? 

Los errores más comunes al contabilizar las remuneraciones pendientes de pago incluyen:

1. Omisión de obligaciones devengadas: No registrar todas las compensaciones que se han devengado durante el periodo.

2. Duplicación de pagos: Registrar pagos ya realizados como pendientes.

3. Errores temporales: Aplicar las remuneraciones a periodos incorrectos, lo que distorsiona los resultados financieros.

Por está razón, es recomendable que dispongamos de un registro de salarios efectivo para no incurrir en errores contables. Ya que, una correcta gestión de las remuneraciones pendientes de pago no solo es crucial para la salud financiera de la empresa, sino que también refuerza la relación con los empleados y asegura el cumplimiento normativo. 

Asimismo, con herramientas como PayFit, los empresarios como tú pueden optimizar este proceso y dedicar más recursos al crecimiento de su negocio.

💻 ¿Quieres saber más sobre nuestras funcionalidades? No lo dudes más y solicita una demostración gratuita con uno de nuestros expertos laborales y ¡descubre porqué más de 16.000 empresas cuentan con PayFit!