Todo sobre las vacaciones en días laborables

La legislación laboral en materia de descanso es un tema conocido por las empresas. Sin embargo, hay ciertas condiciones excepcionales que no reciben la atención necesaria en la adjudicación de las vacaciones laborales durante el periodo laboral del trabajador y su jornada diaria, o en otras palabras, en días laborales. 

Este descuido no solo puede resultar en sanciones por parte de las autoridades, sino también en posibles litigios por el incumplimiento de los derechos de los trabajadores. Para evitar estas consecuencias y asegurar el cumplimiento de la ley, es crucial entender y aplicar correctamente el cálculo de las vacaciones en días laborables. 

¿Qué dice la ley sobre los días de vacaciones? ¿Qué son los días laborables? ¿Qué diferencia existe entre días laborables y naturales durante las vacaciones? ¿Cómo calcular las vacaciones en días laborables?¿Se pueden sustituir las vacaciones por días pagados? En el artículo de hoy, te proporcionaremos una guía detallada para entender este proceso esencial.

¿Qué dice la ley sobre los días de vacaciones?

De acuerdo con la ley actual, cada trabajador tiene derecho a un periodo de 30 días por año de contrato. Estos 30 días naturales, pueden ser calculados en días laborales, lo que afectaría a esta cifra. 

El devengo de los días naturales de vacaciones por cada trabajador durante su jornada laboral y periodo de contrato se calcula mediante una sencilla fórmula, que veremos a continuación, y permite organizar las vacaciones de los empleados.

Cada mes trabajado supone el devengo de 2,5 días naturales de vacaciones que, multiplicado por los 12 meses del año. Los meses trabajados corresponden al periodo efectivo de trabajo, dan un resultado de 30 días naturales, que es el total contemplado por la legislación como mínimo por disfrutar. La transformación de los días de vacaciones en días laborables, no depende del sector profesional o modalidad contractual.

Según el Estatuto de los Trabajadores, un empleado tiene derecho a un mínimo de 30 días naturales de vacaciones por año trabajado. Esto se traduce en 2,5 días naturales por mes trabajado. Por lo tanto, si un empleado ha trabajado 6 meses, le corresponden al menos 15 días naturales de vacaciones.

En caso de que el empleado termine su relación laboral y no haya disfrutado de todos los días de vacaciones que le corresponden, esos días se deben compensar económicamente. Esta compensación se incluirá en la liquidación final que el empleado reciba al dejar la empresa.

¿Qué diferencia existe entre días laborables y naturales durante las vacaciones?

En el contexto de las vacaciones laborales, es importante diferenciar entre los días laborables y los días naturales. Los días laborables son los periodos de jornada donde el trabajador, según su contrato, desarrolla su actividad se refieren a aquellos en los que normalmente se trabaja, es decir, de lunes a viernes, excluyendo fines de semana y festivos. Por tanto, cuando se calculan las vacaciones, es crucial saber cuántos días laborables son de vacaciones. Por ejemplo, si un empleado tiene derecho a 20 días laborables de vacaciones al año, esto significa que esos días de descanso excluyen los fines de semana y festivos. Sin embargo, si se habla de días naturales de vacaciones, se incluirían todos los días de la semana, sin excepción.

Por su parte, los días naturales son todos los días del año, de lunes a domingo, teniendo en cuenta festivos, etc. Las jornadas festivas siempre cuentan como naturales, pero no cuando hablamos de vacaciones en días laborables. En estas situaciones, lo mejor es contar con un gestor de vacaciones.

Cada año se publica el calendario laboral junto con los días festivos. Este 2024, por ejemplo, hay ocho días festivos de carácter nacional (es decir, que no pueden ser modificados por las comunidades autónomas) y cuatro que sí son sustituibles. Estos quedan bajo la potestad de las comunidades autónomas, a los que habría que sumar otros dos de carácter local.

🧮 Pongamos un ejemplo: Los días que corresponden si un trabajador coge vacaciones del 1 al 31 de agosto, si se cuentan como días naturales, contarán todos los días del mes. En este sentido, realizará 31 días de vacaciones naturales (ya que sábados, domingos y festivos, como lo es el lunes 15, se tienen en cuenta).

Si por contra este empleado disfruta de vacaciones en días laborales se computarán como días a disfrutar de lunes a viernes, sin tener en cuenta sábados, domingos o el día 15 que es fiesta.

¿Cómo calcular las vacaciones en días laborables?

El Estatuto de los Trabajadores establece para cada trabajador, según su jornada y contrato laboral, un periodo mínimo de días al año un período vacacional mínimo de 30 días naturales. Por está razón, la fórmula para calcular estos días "mínimos" como laborales es dividirlos entre 1,4. Por lo tanto, quedaría de la siguiente manera: 30 días /1,4 = 22 días laborales mínimos que corresponden por año. Estos días se calculan al inicio de cada año laboral.

No obstante, es importante mencionar que el convenio colectivo o pacto empresarial puede fijar una cuantía distinta, siempre por encima de estos 22 días laborales. Es decir, las vacaciones por mes trabajado generadas equivalen a 1,8 días laborables como mínimo (22 días laborales/12 meses).

Como sucedía en el caso anterior, los contratos temporales aplican la misma fórmula por día y meses trabajados para generar las vacaciones. Si cuando finaliza el contrato temporal no se han disfrutado todos los días de vacaciones devengados se liquidan en el finiquito, pero no pasa siempre. Obviamente, este es el mínimo que marca la ley y solo puede ser modificado para ampliarlo, pero nunca para reducirlo.

¿Se pueden sustituir las vacaciones por días pagados?

Esta es una de las cuestiones más repetidas dentro del sector de los recursos humanos.  Por ello, un empleado no disfrute de sus vacaciones es una prohibición expresa contemplada en el Estatuto de los Trabajadores. Los días de vacaciones (naturales o laborales) NO pueden ser compensados económicamente, deben disfrutarse.

Los días de vacaciones, ya sean naturales o laborales, son días de descanso retribuido. Es decir, el empleado por causa justificada se "ausenta" de su prestación de servicios pero sigue siendo retribuido por los mismos. El Estatuto de los Trabajadores prevé que, en determinadas ocasiones, cuando no se hayan podido disfrutar las vacaciones en el año natural, pueden disfrutarse en el siguiente.

Por ejemplo, en caso de baja por maternidad o incapacidad temporal, si termina el año natural y no has disfrutado de las vacaciones devengadas dicho año, puedes disfrutarlas el año siguiente.

Una eficaz gestión de las vacaciones de días laborables requiere una planificación cuidadosa y una comunicación transparente. Al calcular los días de vacaciones que corresponden a cada empleado, las empresas deben considerar tanto los días laborables como los días naturales de vacaciones. Esto asegura que todos tengan un descanso adecuado sin comprometer las necesidades operativas. De igual forma, es crucial facilitar un proceso sencillo para que los empleados soliciten y disfruten de sus días libres. Al final del día, un enfoque estructurado y respetuoso en la gestión de los días de vacaciones trabajados fortalece la satisfacción laboral y el compromiso del personal, beneficiando tanto a la organización como a sus empleados.

El módulo de ausencias y vacaciones de PayFit simplifica la gestión de las solicitudes de descanso de los empleados, permitiendo un manejo eficiente y automático de las vacaciones y otras ausencias. Los empleados pueden fácilmente solicitar días libres y revisar sus balances, mientras que los responsables de RRHH pueden aprobar o rechazar peticiones con rapidez. 

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