¿El modelo 036 en qué consiste?
Modelo de nómina - Excel
El Modelo 036 es un formulario administrativo muy importante si eres emprendedor, ya que lo utilizarás para comunicar tus datos fiscales a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Este documento permite la inscripción en el censo de empresarios, profesionales y retenedores, siendo indispensable para el inicio de cualquier actividad económica.
Además, el Modelo 036 en la Agencia Tributaria se utiliza para actualizar o modificar datos ya registrados, como cambios de domicilio fiscal, variación en las actividades económicas o alteraciones en la representación legal. Su correcta cumplimentación es vital para garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y facilitar una correcta gestión tributaria.
Junto con el Modelo 036, también es importante mencionar el Modelo 303, que es el formulario utilizado para la autoliquidación del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). Este modelo se presenta trimestralmente por los autónomos y empresas para declarar el IVA recaudado y pagado.
En el artículo de hoy, abordaremos cómo rellenar correctamente el Modelo 036, para qué sirve este formulario y cómo asegurarse de que todos los datos fiscales y cambios relevantes están debidamente comunicados a la AEAT.
¿Qué es el Modelo 036?
El modelo 036 para Hacienda es un documento dónde se realiza la declaración censal para registrar altas, bajas y modificaciones de empresarios, profesionales y retenedores.
En ese sentido y de acuerdo con el AEAT, el modelo 036 tiene que ser presentado por los siguientes sujetos:
Empresarios o profesionales que comiencen actividades económicas en España.
Individuos que, aunque no sean empresarios, realicen pagos sujetos a retención, ingresos a cuenta, o transacciones intracomunitarias de bienes sujetas al IVA.
Empresarios que reciban servicios de proveedores fuera del área de aplicación del IVA, siendo responsables del pago de este impuesto.
Profesionales que presten servicios fuera del área del IVA donde el destinatario es el responsable fiscal.
No residentes que operen en España mediante un establecimiento permanente, o que generen ingresos sujetos a retención. Esto incluye también a las entidades de atribución de rentas extranjeras con operaciones en España.
Socios o miembros de entidades en régimen de atribución de rentas con obligaciones fiscales derivadas de su participación.
Personas no establecidas en el área del IVA pero que sean contribuyentes del mismo, salvo que estén exentas de las obligaciones censales por decisión de la Agencia Tributaria. Además, en la declaración censal de alta, se solicitará el Número de Identificación Fiscal (NIF) para entidades y profesionales que aún no lo tengan.
💡Recuerda qué…
La declaración censal es el procedimiento mediante el cual se informa a la Agencia Tributaria de todos los detalles relevantes sobre una persona o entidad que inicia una actividad empresarial. Esto incluye datos como el nombre, NIF (Número de Identificación Fiscal), domicilio fiscal y las obligaciones fiscales específicas.
¿Cómo se rellena el Modelo 036 de la AEAT?
El modelo 036 de la AEAT está conformado por ocho páginas. Por ello, a continuación, te explicaremos paso a paso cómo se tiene que rellenar dicho formulario.
En la primera página, debes proporcionar tus datos personales como nombre, apellidos y NIF (Número de Identificación Fiscal). Además, debes indicar si estás solicitando el alta, modificando tus datos existentes o dándote de baja en el censo.
La segunda página varía según el tipo de declarante:
Para personas físicas.
Para personas jurídicas.
Para establecimientos permanentes de entidades no residentes.
En la tercera página, debes identificar a cualquier representante legal, si corresponde.
La cuarta página es donde especificamos el tipo de actividad económica que realizas y el lugar de desarrollo.
En la quinta página, informa sobre las obligaciones relacionadas con el IVA, incluyendo la fecha de inicio de la actividad y el régimen tributario aplicable.
La sexta página está dedicada a las retenciones e ingresos a cuenta relacionados con el IRPF.
En la séptima y octava página, debes proporcionar detalles específicos sobre los socios, herederos, comuneros o participantes si es aplicable.
La Agencia Tributaria pone a tu disposición el modelo 036 a través del siguiente enlace, donde podrás descargar el modelo 036.
Además de la información sobre cómo rellenar el Modelo 036, es importante destacar el Modelo 130. Este es un formulario de pagos fraccionados del IRPF para empresarios y profesionales en estimación directa. Como el Modelo 036, el Modelo 130 es crucial para cumplir con tus obligaciones fiscales trimestrales, especialmente si gestionas tu actividad económica bajo el régimen de estimación directa.
¿Cómo presentar el modelo 036?
Para Hacienda, el modelo 036 puede presentarse de dos maneras: impreso o de forma telemática a través de internet.
Para presentar el modelo 036 de forma telemática tendremos que realizar lo siguiente:
Certificado electrónico: Debe ser un certificado reconocido emitido conforme a lo establecido en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica.
Cl@ve PIN: Este sistema está disponible para personas físicas que no estén obligadas a utilizar el certificado electrónico. Es una opción más accesible y rápida para realizar trámites de forma telemática.
Y para presentar el modelo 036 en formato papel, tendremos las siguientes opciones:
Modelo impreso en PDF: Puedes obtener el formulario en formato PDF a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, después de cumplimentarlo y validar la información en línea.
Papel preimpreso: Esta opción consiste en utilizar formularios preimpresos disponibles en las Delegaciones y Administraciones de la Agencia Tributaria. Es útil para quienes prefieren completar el formulario a mano o no tienen acceso a la impresión desde la Sede Electrónica.
También cabe recordar que, que para obtener una copia del Modelo 036, debes acceder a la página web de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), dirigirte a la sección de Modelos 036 y 037, y seleccionar la opción “Cumplimentación, validación y obtención en PDF para su impresión 036”.
¿Qué diferencia hay entre el modelo 036 y 037?
El modelo 036 y el modelo 037 son formularios utilizados en España para la declaración censal ante la Agencia Tributaria.
A grosso modo, el modelo 036 es más completo y se emplea tanto por personas físicas como jurídicas para registrar altas, modificaciones y bajas en el censo de empresarios, profesionales y retenedores. En cambio, el Modelo 037 es una versión simplificada del 036, destinada exclusivamente a personas físicas que no requieren inscripción en el Registro Mercantil, facilitando así la gestión de autónomos y pequeños empresarios.
| Característica | Modelo 036 | Modelo 037 |
|---|---|---|
| Complejidad | Detallado y complejo | Simplificado |
| Sujetos | Personas físicas y jurídicas | Solo personas físicas (no en Registro Mercantil) |
| Propósitos | Alta, modificación y baja en el censo | Alta y modificación simplificada en el censo |
| Versatilidad | Apto para cambios estructurales complejos | Limitado a cambios básicos |
| Registro Mercantil | Adecuado para entidades inscritas | No adecuado para entidades inscritas |
| Uso | Amplio para diversas actividades fiscales | Restringido a autónomos y pequeños empresarios |
| Modificaciones | Permite amplias modificaciones en datos fiscales | Restricciones en modificaciones de datos fiscales |
¿Cuándo hay que presentar el modelo 036?
El Modelo 036 debe presentarse en varios momentos clave para asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y censales en España.
Específicamente, este formulario se debe presentar antes de iniciar cualquier actividad económica, tanto si se trata de la constitución de una empresa como del inicio de actividades como trabajador autónomo. Además, es necesario presentar este modelo antes de realizar cualquier trabajo y antes de recibir o realizar pagos relacionados con la actividad económica que se va a desarrollar.
Este paso garantiza que todos los datos relevantes estén registrados en el censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Tributaria, permitiendo así la correcta administración de las obligaciones tributarias y facilitando el cumplimiento de las mismas desde el principio de la actividad.
¿Cuáles son las sanciones por presentar fuera de plazo el modelo 036?
La presentación tardía del modelo 036 conlleva una sanción económica impuesta por la Agencia Tributaria.
Esta multa asciende a 200 euros, pero puede reducirse en un 25% si el pago se realiza dentro del plazo especificado en la notificación de la sanción. Aunque la infracción por presentación fuera de plazo se considera leve, es fundamental respetar los plazos establecidos para evitar complicaciones.
En definitiva, el Modelo 036 es indispensable para cualquier empresario o autónomo en España, ya que facilita la comunicación de información crucial a la Agencia Tributaria. Por ello, su correcta cumplimentación y presentación oportuna son esenciales para mantener el cumplimiento fiscal y evitar posibles sanciones.
En este contexto, PayFit se presenta como una herramienta valiosa para simplificar la gestión de las nóminas y recursos humanos. Con PayFit, los usuarios pueden organizar y gestionar su información fiscal de manera eficiente, asegurando que todos los datos necesarios para el Modelo 036 estén correctos y actualizados.
💻 ¿Quieres conocer cómo es la gestión de nóminas con PayFit? ¡Solicita una demostración gratuita con uno de nuestros expertos laborales y…¡Descubre porqué más de 18.000 empresas forman parte de PayFit!
