Kodify

Usuario de PayFit  Sebastián Ibarra, responsable de recursos humanos

Usuario de PayFit Sebastián Ibarra, responsable de recursos humanos

Empresa Kodify

Empresa Kodify

Localización Altea (Alicante) y Barcelona, Canadá, Estados Unidos

Localización Altea (Alicante) y Barcelona, Canadá, Estados Unidos

Sector Consultoría medios audiovisuales

Sector Consultoría medios audiovisuales

Número de empleados 23 en España, más de 100 global

Número de empleados 23 en España, más de 100 global

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Ahora tengo menos estrés a final de mes, se que cuando llega el día de cierre de nóminas todo está hecho. Mi nivel de satisfacción con PayFit es un 10 de 10
Sebastián IbarraResponsable de RRHH en Kodify

Kodify

Kodify es una consultora y productora de contenido de video y sitios web de alto tráfico con oficinas en España, Canadá y Estados Unidos. En total son más de 100 empleados, de los cuales 23 forman parte de la plantilla española, que se reparte entre Barcelona y Altea (Alicante).

Sebastián Ibarra es el responsable de recursos humanos a nivel europeo en Kodify, y fue quien lideró la migración a PayFit para sus empleados en España.

Nuestra herramienta permite despreocuparse y no pensar en las nóminas, y de esta manera centrarse en otras tareas cualitativas del departamento de recursos humanos.

Kodify antes de PayFit

Antes de PayFit, la generación y gestión de nóminas en Kodify se realizó por más de 10 años con una gestoría tradicional.

Todas las acciones se introducían manualmente en un excel de uso compartido.

Cuando Sebastián llegó al departamento de RRHH de Kodify, detectó la necesidad urgente de cambiar el sistema por el que se generaban y gestionaban las nóminas de los empleados en España, la digitalización era necesaria si querían avanzar.

Dificultades principales a las que se enfrentaba Kodify antes de PayFit:

- Lentitud: Cada mes, Sebastián debía introducir manualmente los datos sobre las nóminas y nuevos empleados, afirma que este único proceso le llevaba hasta 3 horas cada mes.

Además, destacaba la dificultad de comunicación, ya que todos los cambios se debían  comunicar vía mail, y las respuestas se hacían esperar hasta 3 días. Los asuntos urgentes eran casi imposibles de solucionar.

- Poco digital: Sebastián afirma que el sistema que seguía la gestoría estaba completamente obsoleto. “No se puede trabajar así en el año 2020”

Kodify con PayFit

Sebastián Ibarra destaca varios beneficios que le he aportado PayFit:

- Fácil de usar: A parte de Sebastián, otras dos personas en Kodify Altea administran PayFit. Estas empleadas no forman parte de la generación digital y estaban muy acostumbradas a trabajar con la gestoría, no obstante afirman estar muy satisfechas con el cambio y haberse adaptado rápidamente a la plataforma.

- Digital: Adiós a las tareas repetitivas y obsoletas, gracias a PayFit, Kodify siempre tiene la visión y el control sobre las nóminas de sus empleados.

- Precio competitivo: Kodify ahorra aproximadamente 600 euros al año respecto a su gestoría anterior, además del ahorro de  tiempo y la satisfacción con el sofware. 

- Atención al cliente y respuestas inmediatas: Sebastián destaca que siempre que necesita consultar algo con su gestora de PayFit, obtiene la respuesta en un día máximo, versus 3 con su antigua gestoría. Además de  realizar cambios manualmente sin necesidad de mandar mails o llamar.

Quote
Si no pudiera seguir usando PayFit me sentiría triste por tener que recurrir de nuevo a una gestoría o a otro software, que he probado en experiencias pasadas y fue algo decepcionante