[[PAYFIT_AI_ICON]] PayFit AI : Votre compagnon paie & RH, toujours disponible. Essayez maintenant
Offre valable pour le plan Paie avancée. Applicable aux entreprises de 1 à 99 collaborateurs qui souscrivent à PayFit entre le 1er juin et le 31 juillet 2026. Les conditions d'annulation applicables sont celles prévues dans nos Conditions Générales de Services. Des frais de mise en place peuvent être appliqués
Livret rédigé par nos experts RH
Nos 4 conseils pour des prompts réussis
6 thématiques RH clés abordées
L’intelligence artificielle est capable de simplifier de nombreuses tâches des équipes des ressources humaines.
L’usage de prompts précis, avec toutes les données pertinentes, est nécessaire pour générer des résultats de qualité.
Nos modèles de prompts RH sont pensés pour vous faire gagner jusqu’à 3 heures par semaine sur les tâches liées aux ressources humaines, depuis le recrutement des candidats jusqu’à la gestion des collaborateurs.
La technologie de l’intelligence artificielle a désormais trouvé sa place dans les entreprises. Les outils IA représentent un gain de temps réel à tous les niveaux de l’entreprise. Les ressources humaines n’y font pas exception.
Qu’il s’agisse de gestion des candidats, de transformation des processus ou encore de suivi de la formation et des compétences, l’intelligence artificielle est un outil précieux. Dans le cadre de la digitalisation RH, elle vous offre un accompagnement sur les tâches courantes et permet d’alléger la charge de travail de vos équipes.
PayFit vous propose un guide sur la rédaction de prompts pour l’intelligence artificielle dans les ressources humaines.
Dans le domaine de l’intelligence artificielle, on parle de “prompt” pour décrire les instructions données aux agents IA. Il ne s’agit pas d’une simple question, mais d’un texte qui décrit les demandes avec précision : mots-clés, stratégie, compétences disponibles, obstacles…
Un prompt bien rédigé permet de tirer la meilleure performance de l’usage de l’intelligence artificielle. Les solutions proposées répondent d’autant mieux aux enjeux soulignés. C’est pourquoi il est important, pour une bonne utilisation de l’IA, d’accorder un soin particulier aux informations qui lui sont données et aux requêtes qui lui sont faites en fonction des objectifs à atteindre.
N’oubliez pas que les LLM sont avant tout des outils, et qu’il est donc normal d’apprendre à bien s’en servir !
L'IA permet une transformation des processus RH et de l’organisation du travail. Ses bénéfices pour vos équipes sont nombreux et ont une incidence réelle sur votre productivité, vous permettant de gagner jusqu’à 3 heures par semaine.
En fonction de vos besoins, les agents IA pour les RH peuvent prendre en charge la rédaction de textes courants dans le travail des ressources humaines : fiche de poste, mail, post LinkedIn. Cela facilitera votre communication avec les candidats ainsi qu’avec vos collaborateurs au sein de l’entreprise.
En outre, un outil IA peut servir d’accompagnement dans l’organisation des entretiens ou le suivi du processus de recrutement. Enfin, vous pouvez utiliser l’intelligence artificielle dans l’analyse des données RH : rémunération, diversité, turn over… Bref, les outils IA peuvent vous faire gagner du temps à tous les niveaux.
Vos prompts ChatGPT RH (ou autre LLM : Claude, Gemini, Mistral…) ne doivent rien laisser au hasard. Soyez précis et concret !
Voici 4 conseils à suivre pour la rédaction de tous vos prompts pour les ressources humaines :
utilisation de balises (<objectif>, <contexte>, etc.) pour structurer votre prompt ;
dialogue avec l’IA pour préciser ses recommandations ;
exemples concrets pour définir vos attentes ;
priorisation des informations.
De plus, il est important de bien réfléchir à la place de l’IA dans l’organisation de votre travail. Quelles tâches pouvez-vous déléguer à l’IA ? Qu’est-ce qui est le plus chronophage pour vos équipes ?
En maîtrisant ces compétences, vous aurez tous les outils nécessaires pour une bonne utilisation de l’intelligence artificielle dans vos processus d’entreprise.
💡 Bon à savoir : au quotidien, vous pouvez également vous aider d’un chabot RH.
sur les prompts IA pour les RH
L’utilisation d’un logiciel SIRH est recommandée pour faciliter vos tâches RH. Ce logiciel permet par exemple d’automatiser vos fiches de paie, de simplifier la gestion des congés ou de suivre la formation et le développement des compétences de vos collaborateurs. Comme l’intelligence artificielle, un bon SIRH fait partie des outils incontournables de tout DRH.
L’intelligence artificielle n’a pas les mêmes compétences qu’un interlocuteur humain. Il faut éviter l’ambiguïté et bien détailler votre demande pour générer un résultat de qualité. À l’inverse, un prompt trop long et confus risque d’être mal compris par l’intelligence artificielle. Enfin, évitez de prendre le travail de l’IA au pied de la lettre : le processus peut nécessiter de poser des questions et d’affiner votre demande pour en tirer tous les bénéfices.
Notre livret contient 13 prompts prêts à l'emploi, spécialement conçus pour les équipes des ressources humaines. Ils couvrent l'ensemble du cycle de vie et des processus des ressources humaines : intelligence artificielle dans le recrutement (rédaction d'offres, présélection des candidats, entretiens), l’analyse de données, la gestion des talents et compétences des collaborateurs. Vous pouvez également utiliser l’IA pour la paie.
Nos prompts vous aideront à intégrer l’IA dans vos processus de manière efficace et professionnelle.
Afin d’utiliser vos prompts IA RH :
choisissez le prompt adapté à votre besoin. Nos prompts sont classés par thématique et accompagnés d’exemples de cas d’usage concrets ;
personnalisez le prompt en remplaçant les variables entre crochets par vos informations spécifiques. Adaptez le contexte en fonction de votre entreprise et vos besoins ;
copiez-collez le prompt dans votre assistant IA préféré. Nos prompts sont compatibles avec ChatGPT, Claude et autres LLM ;
analysez et affinez les résultats. Évaluez la pertinence des solutions proposées et revoyez l’organisation de votre prompt si nécessaire pour obtenir de meilleures recommandations.