Offre valable pour le plan Paie avancée. Applicable aux entreprises de 1 à 99 collaborateurs qui souscrivent à PayFit entre le 1er juin et le 31 juillet 2026. Les conditions d'annulation applicables sont celles prévues dans nos Conditions Générales de Services. Des frais de mise en place peuvent être appliqués
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Le salaire de base correspond à la rémunération contractuelle du salarié avant l'ajout des primes, indemnités et autres éléments variables.
Il figure obligatoirement sur le bulletin de paie et sert de référence pour le calcul du salaire brut .
Sa présentation claire permet au salarié de vérifier sa rémunération et favorise la transparence au sein de l'entreprise.
Une gestion rigoureuse du salaire de base contribue également au respect des obligations légales et à la confiance entre employeur et salarié .
La fiche de paie , également appelée bulletin de paie, doit comporter un ensemble de mentions obligatoires destinées à garantir une information claire et complète du salarié. Parmi ces éléments figure le salaire de base , défini lors de l’embauche et constituant le fondement de la rémunération .
L’affichage clair et détaillé du salaire de base sur le bulletin de paie garantit une gestion salariale transparente et équitable . Cette transparence permet au salarié de comprendre précisément la composition de sa rémunération, de vérifier l’exactitude des montants versés et de renforcer sa confiance envers son employeur.
Le salaire de base, également appelé Salaire Mensuel de Base (SMB) , correspond à la rémunération convenue entre l’employeur et le salarié en contrepartie du travail effectué. Il s’agit du montant de référence avant l’ajout des éléments variables et avant toute déduction des cotisations sociales.
Sur le bulletin de paie, il n’inclut généralement pas les primes , les indemnités , les avantages en nature , ni les rémunérations liées aux heures supplémentaires ou complémentaires, sauf disposition particulière prévue par le contrat de travail ou la convention collective applicable.
⚠️ Attention : le salaire de base ne doit pas être confondu avec le salaire brut. Le salaire brut correspond à la rémunération totale du salarié avant déduction des cotisations sociales. Il comprend le salaire de base ainsi que les éventuelles primes, indemnités, avantages en nature et autres éléments versés au titre de l’activité professionnelle.
Le salaire de base ne peut pas être fixé librement. Il doit respecter deux planchers :
le SMIC mensuel brut , soit 1 867,02 € pour 35 heures par semaine depuis le 1er juin 2026 (article L3231-2 du Code du travail) ;
le minimum conventionnel fixé par la convention collective applicable à l'entreprise, qui dépend du coefficient et de la classification du poste.
Lorsque les deux planchers diffèrent, c'est le plus favorable au salarié qui s'applique.
📌 Exemple : votre convention collective fixe le salaire minimum d'un employé coefficient 220 à 1 920 € brut. Ce montant étant supérieur au SMIC, c'est lui qui s'impose comme salaire de base minimum, même si vous embauchez au coefficient le plus bas.
💡 Bon à savoir : vérifiez régulièrement les revalorisations conventionnelles , qui peuvent intervenir indépendamment de celles du SMIC. Un salaire de base devenu inférieur au minimum conventionnel doit être rattrapé immédiatement.
Le salaire de base constitue le socle sur lequel se construit le modèle de rémunération et sert de référence pour le calcul de nombreux éléments figurant sur la fiche de paie.
Sur le bulletin de salaire, il apparaît généralement parmi les premières lignes du document, souvent en tête de la rubrique dédiée à la rémunération. Il est indiqué avant l’ajout des éventuelles primes, indemnités, avantages en nature ou majorations liées aux heures supplémentaires, qui viennent ensuite composer le salaire brut .
Il permet au salarié d ’identifier clairement le montant correspondant à sa rémunération contractuelle et de comprendre comment celle-ci s’articule avec les autres éléments de paie. La fiche de paie facilite ainsi la vérification des montants versés.
💡 Bon à savoir : sa mention est obligatoire sur le bulletin de paie. Celui-ci doit également comporter plusieurs autres informations obligatoires, notamment l’identification de l’employeur et du salarié, le détail des cotisations et contributions sociales, le nombre d’heures travaillées ainsi que les éventuelles majorations liées aux heures supplémentaires ou complémentaires.
Le salaire de base est la brique fondatrice du salaire brut, mais il n'en représente souvent qu'une partie. D'autres éléments viennent s'y ajouter et figurent eux aussi sur la fiche de paie :
les primes : prime d'ancienneté, prime de performance, prime de 13e mois, prime de vacances... Certaines sont fixées par la convention collective, d'autres relèvent d'un usage ou d'une décision unilatérale de l'employeur ;
les heures supplémentaires : rémunérées avec une majoration de 25 % pour les 8 premières heures au-delà de 35 h, puis 50 % au-delà (article L3121-36 du Code du travail), sauf accord d'entreprise prévoyant un taux différent ;
les avantages en nature : véhicule de fonction, logement, repas, mutuelle prise en charge au-delà de l'obligation légale... Ils sont valorisés et soumis à cotisations sociales ;
les indemnités : indemnité de transport, prime panier, prime de télétravail, indemnités kilométriques…
⚠️ Attention : seuls les éléments soumis à cotisations entrent dans l'assiette du salaire brut. Certains remboursements de frais professionnels en sont exclus, sous réserve de justificatifs.
Modèle de fiche de paie
Le calcul base repose généralement sur trois étapes :
identifier le taux horaire brut prévu dans le contrat de travail ou applicable en vertu de la convention collective ;
déterminer le nombre d’heures de travail mensuelles correspondant à la durée de travail prévue. Pour un salarié à temps plein travaillant 35 heures par semaine, cette durée est fixée à 151,67 heures par mois en moyenne ;
multiplier le taux horaire brut par le nombre d’heures mensuelles travaillées .
📌 Exemple : avec un taux horaire brut de 12,31 € , correspondant au montant du Smic horaire brut, en vigueur depuis le 1er juin 2026, le salaire de base mensuel d'un salarié travaillant 35 heures par semaine est calculé de la manière suivante :
12,31 € × 151,67 heures = 1 867,02 € brut par mois
💡 Bon à savoir : pour les salariés rémunérés au forfait ou à temps partiel, le calcul diffère et tient compte des modalités de travail prévues par le contrat.
Le calcul standard (taux horaire × 151,67 h) ne s'applique pas à toutes les situations. Voici les principaux cas dans lesquels la méthode change.
Le temps partiel
Pour un salarié à temps partiel, le salaire de base se calcule au prorata des heures contractuelles. Un contrat de 24 h hebdomadaires correspond à 24 × 52 / 12 = 104 heures par mois .
📌 Exemple : un salarié à 24 h par semaine, rémunéré au SMIC (12,31 €/h), perçoit un salaire de base de 104 × 12,31 = 1 280,24 € brut .
Le forfait jours
Les salariés en forfait jours ne sont pas rémunérés à l'heure. Leur salaire de base correspond à une rémunération annuelle divisée par 12 , indépendamment du nombre d'heures réellement travaillées. La fiche de paie indique alors le nombre de jours travaillés sur le mois, et non un volume horaire.
Le mois incomplet (embauche, départ, absence)
En cas de mois non travaillé en intégralité, le salaire de base se calcule au prorata. Deux méthodes coexistent : par jours calendaires ou par heures réelles travaillées sur le mois . La seconde est généralement plus favorable au salarié.
📌 Exemple : un salarié payé 2 200 € brut/mois pour 151,67 h, qui rejoint l'entreprise le 15 du mois (soit 80 h travaillées) percevra 2 200 × 80 / 151,67 = 1 160,76 € brut .
Bien structurer le salaire de base permet de rester attractif sans faire dériver les coûts salariaux.
Voici les leviers à activer :
garantir la conformité légale et fiscale : avant d'apporter des modifications à la structure du salaire de base, vérifiez d'abord la conformité avec le Code du travail et les réglementations fiscales en vigueur. Suivez régulièrement les évolutions légales pour éviter tout risque de non-conformité ;
assurer un équilibre entre le salaire fixe et les avantages variables : trouver le juste équilibre entre un salaire fixe attractif et des avantages variables (bonus, commissions) en proposant des fourchettes salariales, peut motiver les salariés à performer et à s’investir pleinement dans leur activité ;
favoriser une communication transparente : une communication ouverte sur la structure du salaire de base contribue à la satisfaction du salarié. L’entreprise doit expliquer clairement les composantes du salaire, chaque cotisation et chaque impôt, les critères de performance et les possibilités d'avancement pour garantir une transparence des salaires ;
Le salaire de base n’inclut pas les indemnités, quelles qu’elles soient : indemnité compensatrice de congés payés, indemnité complémentaire versée par l’employeur en cas de problème de santé, etc. Les indemnités figurent cependant sur la fiche de paie comme l’ensemble des informations concernant la rémunération (y compris les avantages en nature, qui sont soumis aux cotisations sociales et à l’impôt sur le revenu).
Sur la déclaration d’impôt sur le revenu, le salarié n’est pas imposé sur la totalité de son salaire de base, ni même sur le salaire net imposable. Un abattement automatique de 10 % est appliqué, de sorte que l’impôt sur le revenu ne concerne que 90 % du montant déclaré.
Le salaire net à payer correspond à la somme effectivement versée par l’employeur après prélèvement de plusieurs sommes sur le salaire de base, telles que les charges salariales ou la Contribution Sociale Généralisée (CSG, une cotisation à la Sécurité sociale). En cas de prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu, celui-ci est déjà déduit de la somme indiquée.
En principe, l’employeur ne peut pas le modifier à la baisse sans l’accord préalable du salarié , car cela représente une modification du contrat de travail. En revanche, une augmentation du salaire de base peut être décidée par l’employeur, notamment dans le cadre d’une revalorisation salariale, d’une promotion ou de l’application d’une convention collective. Toute modification du salaire doit être clairement indiquée sur la fiche de paie et, lorsqu’elle modifie les conditions contractuelles, faire l’objet d’un avenant au contrat de travail.
Le salaire de base ne progresse pas automatiquement avec l'ancienneté. Toutefois, de nombreuses conventions collectives prévoient une prime d'ancienneté , calculée en pourcentage du salaire de base ou du minimum conventionnel, et versée à partir d'un certain seuil d'années dans l'entreprise.
Cette prime s' ajoute au salaire de base et apparaît sur une ligne distincte de la fiche de paie. Elle entre dans le salaire brut et est soumise à cotisations sociales.
Non. Le salaire de base est différent du salaire net imposable .
Le salaire de base est la rémunération contractuelle, avant primes, indemnités et cotisations.
Le salaire net imposable correspond au salaire net auquel on réintègre la CSG/CRDS non déductible et la part de mutuelle prise en charge par l'employeur. C'est ce montant qui sert de base à l'impôt sur le revenu, après abattement automatique de 10 %.
Salaire minimum d'un stage : la gratification s'élève à 4,50 €/heure en 2026, dès 2 mois consécutifs ou 308 heures de présence effective.
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