Recruter un alternant : utilité, conditions et coût

Lorsque l’activité de votre entreprise croît, il faut songer à embaucher des talents. Vous devez donc vous attaquer au recrutement et à la gestion du personnel. Vous avez la possibilité de recruter sous diverses formes. 

En tant qu’employeur, vous pouvez vous interroger sur la pertinence d’un recrutement en alternance. 

Vous vous posez de nombreuses questions pour recruter un alternant ? PayFit vous apporte un éclairage sur le sujet. 

Qu’est-ce que l’alternance ? 

Définition de l’alternance

La formation en alternance désigne le fait pour une personne en formation professionnelle d’alterner des périodes de formation et des périodes de travail en entreprise. 

Ainsi, pour l’employeur, recruter un salarié en alternance revient à embaucher un travailleur qui sera présent par intermittence pour effectuer son travail. Le reste du temps, ce travailleur revêtira son costume d’élève et sera en formation dans son établissement ou école. 

Concrètement, l’élève et travailleur en même temps, pourra par exemple alterner entre une semaine à l’école et une semaine en entreprise, ou encore une semaine par mois à l’école et tout le reste en entreprise. Il faut savoir que le rythme de l’alternance varie largement d’une formation à l’autre.

Forme de l’alternance

L’alternance peut se décliner de plusieurs façons : 

• sous la forme d’un contrat d’apprentissage : dans ce cas, on dit que l’employeur recrute un apprenti ; 

• sous la forme d’un contrat de professionnalisation. 

Durée de l’alternance

Le contrat d’apprentissage peut durer de 1 à 3 ans. 

Le contrat de professionnalisation peut durer de 6 à 12 mois, voire jusqu'à 24 mois, en fonction de ce que prévoit l’accord collectif de branche. 

Conditions de l’alternance

L’alternance n’est pas ouverte à tout le monde. 

En effet, en fonction du type de contrat d’alternance choisi, les conditions d’accès varient pour l’alternant :

• pour le contrat d’apprentissage : il faut être âgé de 16 à 25 ans ou être travailleur handicapé de plus de 25 ans ; 

• pour le contrat de professionnalisation : il faut être âgé de 16 à 25 ans, ou être demandeur d’emploi de plus de 26 ans, ou être bénéficiaire du RSA, ou de l’allocation spécifique de solidarité, ou de l’allocation adulte handicapé, ou encore d’un contrat unique d’insertion. 

En tant qu’employeur, pour recruter un alternant, il faut : 

• pour le contrat d’apprentissage : être une entreprise du secteur artisanal, agricole, commercial, industriel, public non industriel et commercial, ou du milieu associatif ou exercer une profession libérale ; 

• pour le contrat de professionnalisation : être assujetti au financement de la formation professionnelle continue. 

Pourquoi recruter un alternant ? 

Avantages professionnels

L’alternance est un mode de travail bénéfique à la fois pour l’employeur et le salarié. 

En effet, pour le salarié, l’alternance permet : 

• d’obtenir un diplôme et de se former professionnellement en parallèle de ses études ;

• d’être rémunéré et d’avoir sa formation financée par l’Etat et par l’employeur ; 

• d’être embauché en CDI dans l’entreprise à l’issue du contrat d’alternance ou, si ce n’est pas le cas, de trouver facilement un CDI dans une autre entreprise. 

Pour l’employeur, l’atout majeur de l’alternance est de former une personne jeune adaptée aux besoins de l’entreprise et d’espérer l’embaucher à l’issue de son contrat d’alternance. Former un salarié, un stagiaire ou toute autre personne coûte du temps et de l’argent à l’entreprise. Lorsque la personne est embauchée définitivement par la suite, l’investissement fourni par l’entreprise rejaillit en interne. 

Avantages économiques

Bien entendu, pour l’alternant, les deux avantages financiers principaux de l’alternance sont : 

• le fait d’être rémunéré en parallèle de ses études ; 

• le fait d’avoir sa formation financée conjointement par l’Etat et l’employeur. 

Pour l’employeur, recruter un alternant est facilité grâce à divers mécanismes d’aide, dont notamment : 

• l’aide à l’embauche d’un apprenti ;

• l’aide à l’embauche d’un apprenti handicapé ; 

• l’aide exceptionnelle Covid-19 ; 

• l’exonération de cotisations sociales. 

Comment recruter un alternant ? 

Lorsque vous recrutez un alternant, vous devez suivre vos habitudes de recrutement habituelles.

Généralement, l’étape la plus classique pour recruter un alternant est  l’entretien d’embauche. 

Une fois que vous avez trouvé et rencontré l’alternant que vous souhaitez embaucher, vous devrez : 

• établir le contrat de travail en remplissant un formulaire Cerfa (le Cerfa FA 13 pour le contrat d’apprentissage et le Cerfa EJ 20 pour le contrat de professionnalisation) ;

• transmettre le contrat à l’OPCO dans les 5 jours suivants sa conclusion. 

Il vous faudra ensuite respecter les formalités d’embauche classiques. 

Combien cela coûte-t-il de recruter un alternant ? 

Bien évidemment, pour se décider à recruter un alternant, il est important de connaître la réponse à une question primordiale : pour une alternance, que paie l’entreprise ? 

Rémunération de l’alternant

Le salaire en contrat d'alternance est calculé sur la base du SMIC.

Toutefois, cela varie en fonction du type de contrat. 

Si l’alternant est en contrat d’apprentissage, il est rémunéré de la manière suivante : 

Attention : cette grille s’applique pour tous les contrats d’apprentissage conclus depuis avril 2020.

Le salaire en contrat de professionnalisation d'un alternant évolue de la manière suivante : 

Financement de la formation de l’alternant 

Outre le salaire de l’alternant, l’entreprise doit s’acquitter de la contribution unique à la formation professionnelle et à l’alternance (CUFPA). 

Cette taxe payée annuellement par l’employeur permet de financer la formation des alternants. Autrement dit, cela paie l’école des personnes en alternance. 

Quel est le statut de l’alternant ? 

Il faut savoir que recruter un alternant revient à intégrer un nouveau salarié dans l’entreprise. 

En effet, l’alternant a un statut de salarié. Il est donc soumis aux mêmes règles juridiques que les autres salariés de l’entreprise.