Recruter un alternant : utilité, conditions et coût

Lorsque l’activité de votre entreprise croît, l'employeur songe rapidement à embaucher de nouveaux talents en se penchant sur le recrutement et la gestion du personnel. Une entreprise dispose de la possibilité de recruter des salariés par la biais de différents contrat de travail.

Le recrutement d'un alternant peut également envisager par l'employeur qui souhaite offrir la possibilité à un jeune de suivre en alternance une formation en entreprise et en centre de formation d’apprenti (CFA)

Quelle est la pertinence de recruter un alternant ? Pourquoi recruter un alternant ? Comment recruter un alternant ? PayFit vous explique.

Qu’est-ce que l’alternance ? 

Définition de l’alternance

L'alternance qui se caractérise par la conclusion d'un contrat d’apprentissage ou d'un contrat de professionnalisation est un mode de travail qui permet de recruter un apprenti, qui bénéficie d’une formation théorique au sein d’un centre de formation, et en parallèle d'une formation pratique au sein de l’entreprise d’accueil.

💡Bon à savoir : les rythmes d'alternance des apprentis varient largement d’une formation à une autre.

Forme de l’alternance

L’alternance peut se décliner de plusieurs façons : 

• sous la forme d’un contrat d’apprentissage ; 

• sous la forme d’un contrat de professionnalisation. 

Durée de l’alternance

Le contrat d’apprentissage peut durer de 1 à 3 ans. 

Le contrat de professionnalisation peut durer généralement de 6 à 12 mois, et puet par exception s'étendre jusqu'à 24 mois, en fonction de ce que prévoit l’accord collectif de branche. 

Conditions de l’alternance

L’alternance n’est pas ouverte à tout le monde. En effet, en fonction du type de contrat d’alternance choisi, les conditions d’accès varient pour l’alternant :

• pour le contrat d’apprentissage : il faut être âgé de 16 à 25 ans ou être travailleur handicapé de plus de 25 ans ; 

• pour le contrat de professionnalisation : il faut être âgé de 16 à 25 ans, ou être demandeur d’emploi de plus de 26 ans, ou être bénéficiaire du RSA, ou de l’allocation spécifique de solidarité, ou de l’allocation adulte handicapé, ou encore d’un contrat unique d’insertion. 

En tant qu’employeur, les conditions de recrutement d'un alternant sont :  

• pour le contrat d’apprentissage : être une entreprise du secteur artisanal, agricole, commercial, industriel, public non industriel et commercial, ou du milieu associatif ou exercer une profession libérale ; 

• pour le contrat de professionnalisation : être assujetti au financement de la formation professionnelle continue. 

💡Bon à savoir : il est parfaitement possible pour un auto-entrepreneur de recourir à l’alternance. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre article sur l’auto-entrepreneur et l’alternance. 

Pourquoi recruter un alternant ? 

Avantages professionnels

L’alternance est un mode de travail bénéfique à la fois pour l’employeur et le salarié. 

Pour l’employeur, l’atout majeur de l’alternance est de former un jeune talent aux besoins de l’entreprise et d’espérer l’embaucher à l’issue de son contrat d’alternance. Lorsque la personne est embauchée définitivement par la suite, l’investissement fourni par l’entreprise rejaillit en interne. 

Pour le salarié, l’alternance permet : 

• d’obtenir un diplôme et de se former professionnellement en parallèle de ses études ;

• d’être rémunéré et d’avoir sa formation financée par l’Etat et par l’employeur ; 

• d’être embauché en CDI dans l’entreprise à l’issue du contrat d’alternance ou, si ce n’est pas le cas, de trouver facilement un CDI dans une autre entreprise. 

Avantages économiques

Pour l’employeur recruter un alternant constitue un avantage économique, dès lors que le recours à ce type de contrat de travail est facilité grâce à divers mécanismes d’aides prévues par l'État : 

• l’aide à l’embauche d’un apprenti ;

• l’aide à l’embauche d’un apprenti handicapé ; 

• l’exonération de cotisations sociales. 

Pour l'alternant, les deux avantages financiers principaux de l’alternance sont : 

• le fait d’être rémunéré en parallèle de ses études ; 

• bénéficier d'une formation financée conjointement par l’Etat et l’employeur. 

💡Bon à savoir : recruter un alternant revient à intégrer un nouveau salarié dans l’entreprise, dès lors que tout alternant a un statut de salarié dans l'entreprise. Ce dernier donc soumis aux mêmes règles juridiques que les autres salariés de l’entreprise. 

Comment recruter un alternant ? 

Recruter un alternant suppose de suivre les étapes classiques du recrutement, en commençant le processus par un entretien d’embauche. Une fois le candidat au poste choisi, l'employeur doit impérativement :

• établir le contrat de travail en remplissant un formulaire Cerfa (le Cerfa FA 13 pour le contrat d’apprentissage et le Cerfa EJ 20 pour le contrat de professionnalisation) ;

• transmettre le contrat à l’OPCO dans les 5 jours suivants sa conclusion. 

💡Bon à savoir : il appartient à l'OPCO d'examiner le contrat et de statuer sur la prise en charge financière ou non de la formation de l’alternant. 

En parallèle de ces étapes, l'employeur est tenu de respecter les formalités d’embauche classiques. 

Combien cela coûte-t-il de recruter un alternant ? 

Rémunération de l’alternant

Le salaire en contrat d'alternance de l'apprenti est calculé sur la base du SMIC en fonction de l'âge de l'apprenti, de son niveau de formation et du type de contrat signé avec l'entreprise. Pour connaître le coût de recrutement d'un alternant, l'employeur peut procéder à une simulation du salaire à verser l'alternant.

➡️ Salaire pour un contrat d’apprentissage

➡️ Salaire pour un contrat de professionnalisation

Le salaire en contrat de professionnalisation d'un alternant évolue de la manière suivante : 

Financement de la formation de l’alternant 

Outre le salaire de l’alternant, l’entreprise doit s’acquitter de la contribution unique à la formation professionnelle et à l’alternance (CUFPA), qui permet de financer la formation des alternants.