Comment fonctionne le renouvellement de la période d'essai d'un salarié ?

Le renouvellement de la période d’essai est connu pour émaner de la volonté propre de l’employeur. Une réglementation, en ce sens, doit être respectée dans un tel cas. 

Toutefois, le salarié peut également souhaiter renouveler sa période d’essai. Pourquoi renouveler une période d'essai ? Notamment lorsqu’il n’est pas encore certain que le poste lui convienne. Usage peu fréquent, il convient, néanmoins, d’en préciser les contours. 

Alors comment un salarié peut demander un renouvellement de période d’essai ? Quelles sont les règles s’appliquant à une demande de renouvellement de la période d’essai par un salarié ? PayFit vous répond.

Le salarié peut-il demander un renouvellement de la période d’essai ? 

L’option du renouvellement de la période d’essai par le salarié est autorisée. 

Fixée par le Code du travail et les accords collectifs, celle-ci ne peut être renouvelée qu’une fois pour les CDI. Attention : il ne faut pas confondre la prolongation de la période d'essai avec son renouvellement. En effet, la prolongation intervient lorsque le contrat de travail du salarié est suspendu pendant la période d'essai tel que lors d'un arrêt maladie ou d'un congé.

Quelles sont les règles à respecter par le salarié pour un renouvellement de la période d’essai  ? 

Le renouvellement de la période d’essai doit être prévu par écrit

La possibilité pour le salarié de renouveler la période d'essai doit être prévue par une convention ou un accord de branche étendu. 

Dans le cas contraire, toute stipulation du contrat de travail serait nulle. Ainsi, le contrat de travail ne peut prévoir, à lui seul, cette possibilité. 

Par ailleurs, le renouvellement de la période d’essai à l’initiative du salarié ne se présume pas. Il doit être prévu dans le contrat de travail ou la promesse d’embauche. 

Il ne suffit pas qu’une convention ou un accord de branche étendu le prévoit, le contrat de travail doit également mentionner cette possibilité. 

L’accord de l’employeur est requis 

L’accord écrit de l’employeur est requis pour le renouvellement de la période d’essai à l’initiative du salarié. 

Il ne suffit pas que le contrat de travail et l’accord de branche étendu prévoient cette possibilité. 

Comment le salarié peut-il renouveler sa période d’essai ? 

Afin de chasser toute ambiguïté, nous vous adressons les recommandations suivantes. 

Respect d’un délai de prévenance 

Un délai de prévenance de renouvellement de période d'essai devrait être respecté. En effet, il convient pour le salarié d’effectuer sa demande de renouvellement de la période d’essai à la fin de la période d'essai initiale.

Toutefois, il ne doit pas attendre le dernier moment. 

En effet, si l’employeur refuse le renouvellement de la période d’essai, le délai de prévenance avant la rupture devra être respecté, il ne sera pas possible de rompre la période d’essai hors délai. 

Le délai de prévenance pour toute rupture de la période d’essai à l'initiative du salarié est de : 

• 24 heures s’il est présent depuis moins de 8 jours dans l’entreprise ;

• 48 heures s’il est présent depuis 8 jours ou plus.

Nous vous recommandons donc de prendre en compte le délai de prévenance de rupture de la période d’essai comme repère pour tout renouvellement. 

Enfin, bien qu’aucun délai précis ne soit prévu par la loi, il convient de vérifier en amont si la convention applicable n’impose pas une procédure particulière.

Rédaction d’un écrit 

A titre de preuve, et après avoir vérifié que les conditions précisées ci-dessus ont été respectées, nous recommandons à tout salarié d’effectuer une demande de renouvellement de la période d’essai par écrit. 

Comment un salarié doit rédiger une lettre de renouvellement de période d'essai ? Le salarié peut s’appuyer sur un exemple de demande de renouvellement de la période d’essai. 

Il existe, sur internet, plusieurs modèles de demande de renouvellement de période d'essai par le salarié.