Comment calculer ses congés payés ?

Si vous ne savez jamais combien de jours de vacances il vous reste, cet article est fait pour vous !

Vous souhaitez poser des vacances mais vous ne savez jamais combien de jours il vous reste ? Vous n’y comprenez rien entre les "congés pris N", les "congés acquis N-1", le "solde N", etc. ? On vous explique tout.

Les congés payés s’acquièrent chaque année durant la période de référence qui court du 1er juin au 31 mai de l’année suivante, sauf exception. Les congés sont acquis dès le premier jour de travail dans la société.

Comment est calculé mon solde de congés payés ?

Votre compteur de congés (généralement en bas à gauche de votre fiche de paie) vous donne une indication sur votre solde de jours de congés payés.

Pour aller plus loin, rendez-vous sur notre article vous expliquant comment lire ses congés sur sa fiche de paie.

Les congés acquis en N-1 et N

Des congés payés acquis en N-1 sont les congés acquis par le salarié lors de la période de référence précédente, c’est-à-dire entre le 1er juin de l’année précédente et le 31 mai dernier. Sur le compteur ci-dessus, le salarié a acquis 22,50 jours de congés payés entre le 1er juin 2020 et le 31 mai 2021.

Les congés payés acquis en N sont les congés acquis par le salarié sur l’année en cours c’est-à-dire depuis le 1er juin dernier. Sur le compteur ci-dessus, le salarié a acquis 12,50 jours de congés payés depuis le 1er juin 2021.

Les congés pris en N-1 et N

Les congés payés pris en N-1 sont les congés que le salarié a pris et qui concernent la période du 1er juin de l’année précédente au 31 mai dernier. Sur le compteur ci-dessus, le salarié a pris 11 jours de congés payés acquis en N-1. 

Les congés payés pris en N sont les congés payés que le salarié a pris et qui concernent la période de référence débutant au 1er juin de l’année en cours. Sur le compteur ci-dessus, le salarié n’a pas pris de congés payés acquis en N.

Le solde des congés en N-1 et N

Si le salarié prend des congés payés et qu’il a un solde N-1 positif, les congés seront déduits en priorité du solde N-1.

Comment le salarié acquiert-il des congés payés ?

Un salarié acquiert des congés payés tous les mois en fonction de la méthode de décompte utilisée : 

• 2,50 jours par mois en jours ouvrables (du lundi au samedi, jours fériés exclus),

• 2,0833 jours par mois en jours ouvrés (jours d’activité de la société, généralement du lundi au vendredi). 

En savoir plus sur les règles à respecter pour poser ses congés payés en 2023.

Quelle méthode utiliser entre celle des jours ouvrés ou des jours ouvrables ?

Légalement, la méthode de décompte s’effectue en jours ouvrables, mais une convention collective peut stipuler l’utilisation de la méthode des jours ouvrés. Par exemple, la convention collective Syntec (Bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieurs conseil et sociétés de conseils) préconise une méthode de décompte en jours ouvrés.

⚠️ Attention : ne pas confondre les congés payés avec le congé sabbatique.

Vous pouvez choisir une des deux méthodes à condition que la conversion "jours ouvrables" en "jours ouvrés" ne soit pas défavorable pour le salarié et lui assure de bénéficier de 5 semaines de congés payés.