¿Qué tipos de permisos retribuidos hay?

El Estatuto de los Trabajadores (ET) regula un tipo de ausencias que no suponen una disminución del salario y a las que los trabajadores tienen derecho, que son los permisos retribuidos y las vacaciones anuales. A parte de estos, también encontramos los permisos no retribuidos, los cuales tienen que ser solicitados por el empleado y aprobados por su compañía.

Tanto unos permisos como otros se reflejan en el horario laboral de los trabajadores. Saber a qué circunstancia personal corresponde cada permiso es un tema importante y necesario para los empleados. 

A continuación, explicamos a los empresarios y responsables de RRHH los tipos de permisos retribuidos que los empleados pueden solicitar y cómo afecta esto a la empresa. Además, podrás descargarte gratis nuestra guía del registro retributivo.

¿Qué es un permiso retribuido?

Los permisos retribuidos son aquellas ausencias que, con previo aviso y justificación, permiten ausentarse del trabajo con derecho a remuneración. Se pueden dar por alguno de los motivos estipulados en el artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores. También el Estatuto establece la duración de días, pero pueden ser ampliados por los convenios colectivos.

No hay que entender las fiestas laborales como permisos retribuidos, ya que no hay previo aviso ni justificación. Las fiestas laborales tendrán carácter retribuido y no recuperable, no podrán exceder de 14 al año, de las cuales 2 serán locales. Puedes consultar aquí nuestro calendario laboral 2023. 

¿Cuál es la diferencia entre permiso retribuido y permiso no retribuido?

Los permisos no retribuidos son todas las ausencias de los empleados durante las que no perciben compensación económica. A diferencia de los retribuidos, no están regulados en el Estatuto de los Trabajadores, dependen del Convenio Colectivo o de la regulación propia de las empresas. 

Ambos permisos son justificados, pero los no retribuidos suponen no cobrar salario por el día de ausencia. 

Por este motivo, todos aquellos permisos que no estén contemplados en el Estatuto de los Trabajadores se considerarán no retribuidos, a menos que el Convenio Colectivo de cada empresa diga lo contrario o se lleve a cabo un acuerdo entre el empleado y el empleador.

Para solicitar un permiso no retribuido, se deberá hacer por escrito, normalmente rellenando un formulario o carta formal. Cada empresa acostumbra a tener sus propios formularios y se aconseja avisar con antelación.

¿Cuáles son los tipos y duración de permisos retribuidos 2023?

Los permisos retribuidos del Estatuto de los Trabajadores en 2023 se recogen en su artículo 37:

1) Por matrimonio: a aquellas personas que contraigan matrimonio, ya sea civil o religioso,  corresponderán 15 días naturales de permiso remunerado. Es necesario que el trabajador lo  comunique a la empresa con al menos 15 días de anticipación. 

Aunque el Estatuto se refiere a 15 días naturales y estos empiezan a contar a partir del día de la boda, cabe destacar que si el matrimonio se lleva a cabo un día festivo trabajado o de descanso para el empleado, entonces empezarán a contar a partir del siguiente día laboral.  

Es decir, que si la boda se lleva a cabo en fin de semana y ésta no supone perder días en día de trabajo para los novios, los 15 días empezarán a contar a partir del lunes o el próximo día que les corresponda trabajar. 

Por otro lado, ya no es tan habitual que los recién casados se vayan de viaje de novios directamente después de su boda, en el caso de querer retrasar el comienzo del permiso, el trabajador solicitante deberá llegar a un acuerdo con su empresa.

2) Por la hospitalización o intervención quirúrgica de parientes: los trabajadores podrán disfrutar de 2 días de permiso remunerado en el caso de que alguno de sus familiares directos (según establece el ET, de hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad) estén hospitalizados. 

3) Por mudanza: el trabajador puede disfrutar  del permiso por traslado del domicilio habitual por un día, independientemente de si este traslado es a larga o corta distancia o temporal o permanente. 

De todas maneras, como comentamos anteriormente, los convenios colectivos pueden establecer más días de permiso por mudanza a sus trabajadores de lo que indica el ET.

4) Para el cumplimiento de un deber inexcusable público y personal y/o sufragio activo: el sufragio activo forma parte de los permisos que deben concederse por el tiempo indispensable para el cumplimiento de deberes inexcusables de carácter público y personal. Dentro de su horario laboral puede ausentarse, aunque depende de la jornada laboral del empleado. 

Un deber inexcusable de carácter público o personal es aquel cuyo cumplimiento no puede eludirse, o bien aquel cuyo incumplimiento genere a la persona interesada una responsabilidad de orden civil, penal o administrativo, y siempre que el mismo no pueda realizarse fuera del horario lectivo.Es decir, aquellas actividades que no se puedan posponer o cancelar y no puedan realizar otras personas por nosotros. 

Cuando el cumplimiento del deber antes referido suponga la imposibilidad de la prestación del trabajo debido en más del 20% de las horas laborables en un periodo de 3 meses, podrá la empresa pasar al trabajador afectado a la situación de excedencia forzosa regulada en el artículo 46.1 ET. 

La duración de este permiso se extenderá lo que dure el deber a llevar a cabo siempre que se justifique y preavise. A estos efectos sirve como justificante la presentación de certificación de voto o, en su caso, la acreditación de la mesa electoral correspondiente.

5) Para realizar funciones sindicales o de representación del personal en los términos establecidos legal o convencionalmente: en el caso de que el trabajador deba desempeñar alguna función sindical o de representación del personal, podrá obtener un permiso y ausentarse del trabajo sin perder su remuneración. 

No obstante, cabe destacar que normalmente las personas que desempeñan estas funciones deben contar con un crédito de horas mensuales que funciona como permiso para realizar estas funciones. 

6) Por el tiempo indispensable para la realización de exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto, y en los casos de adopción o acogimiento: este permiso no tiene nada que ver de la baja de maternidad o paternidad, cubre todo lo que es la preparación previa y puntal a la llegada del menor, siempre que sea inaplazable y en horario laboral y tanto si se trata de un parto o una adopción.  

En este caso encontramos que el permiso cubre las citas médicas por exámenes prenatales, así como las técnicas de preparación al parto. En el caso de la adopción o acogida, también cubre la asistencia a las sesiones informativas, exámenes psicológicos y sociales o cualquier cita que tenga previa a la declaración de idoneidad. 

¿Qué es el nuevo permiso retribuido de 8 semanas?

Con el anteproyecto de la nueva Ley de Familias, se incluye un nuevo permiso parental no remunerado de 8 semanas, que podrán disfrutar madres y padres tanto de forma continua como discontinua hasta que el menor cumpla 8 años.

Otro tipo de permisos retribuidos

1) Permiso de lactancia: es uno de los permisos retribuidos que favorece a la conciliación entre el ámbito profesional y personal de los nuevos padres. Está regulado en el artículo 37.4 del Estatuto de los Trabajadores.

¿Cuánto tiempo de permiso retribuido por lactancia se puede disfrutar y hasta cuando? La respuesta es 1 hora y hasta que el menor cumpla 9 meses de vida, a menos que haya sido un parto, adopción o acogimiento múltiples, en este caso el permiso se ampliará en proporción al número de menores. Para disfrutar del permiso se deberá dar un preaviso de, al menos, 15 días. 

Esta ausencia de 1h al día se puede dividir en 2 fracciones o acumular, incluso aprovechar para reducir la jornada ese tiempo (en vez de ausentarse).

2) Nacimiento prematuro: en el caso de nacimientos de hijos prematuros (antes de la semana 37 de gestación) que deban permanecer hospitalizados tras el parto, corresponderá a los progenitores una hora diaria de permiso retribuido para ausentarse del trabajo.

3) Cuidado de menores o personas en situación de dependencia: este permiso no es retribuido pero no hemos querido dejar de incluirlo en esta sección ya que también se incluye en el artículo 37.5 ET. 

Este permiso está dirigido a aquellas personas que, legalmente, tengan a su cuidado directo algún menor de 12 años o una persona con discapacidad física, psíquica o sensorial, que no desempeñe una actividad retribuida o, se encargue del cuidado directo de un familiar (de hasta segundo grado de consanguinidad) que ya sea por razones de edad, accidente o enfermedad sea dependiente, y además, no desempeñe actividad retribuida. 

En este caso, el permiso lo que hace es darle al trabajador derecho a una reducción y adaptación de la jornada de trabajo, pero con disminución proporcional del salario. 

Este mismo caso se aplica a las personas que deban encargarse de sus hijos menores de edad durante la hospitalización y tratamiento del menor afectado por cáncer o por cualquier otra enfermedad grave.

Como todos los permisos, este puede ser mejorado o negociado por los convenios colectivos de cada empresa.

4) Víctimas de violencia de género y víctimas de terrorismo: aquellas personas que hayan sido víctimas de violencia de género o terrorismo, igual que en el caso anterior, podrán optar al permiso no retribuido (art. 37.7 ET) por reducción de la jornada laboral con disminución proporcional del salario o a la reordenación del tiempo de trabajo. 

5) Exámenes y formación profesional: tal y como se estipula en el artículo 23 ET, el trabajador tendrá derecho a disfrutar de los permisos que hagan falta para asistir a exámenes, pero no para formaciones. 

No obstante, en este caso no se especifica si será de manera retribuida, en cambio, aquellos trabajadores que lleven más de un año en la empresa tienen derecho a un permiso retribuido de 20 horas anuales de formación profesional para el empleo (siempre que ésta esté vinculada a la actividad de la empresa y se lleve a cabo en el marco de un plan de formación desarrollado por iniciativa empresarial o comprometido por la negociación colectiva).

Preguntas frecuentes sobre permisos retribuidos

A continuación resolvemos algunas preguntas relevantes sobre los permisos retribuidos. 

¿Las vacaciones son un permiso retribuido?

Las vacaciones laborales y el permiso retribuido no son lo mismo. 

Las vacaciones son ausencias retribuidas obligatorias que no pueden compensarse económicamente y serán como mínimo 30. El período de vacaciones es pactado en convenio colectivo tras la negociación colectiva o en el contrato de trabajo individual. 

Los permisos son ausencias puntuales justificadas y retribuidas que se deben preavisar y justificar (deben concurrir ciertas circunstancias como una boda para que se den, en cambio las vacaciones no).

¿Puede un hombre pedir el permiso retribuido por lactancia?

Sí, el permiso retribuido por lactancia es un derecho individual de los trabajadores, hombres o mujeres. Siempre que ambos progenitores trabajen e independientemente de su género, podrán disfrutar de este permiso, el cual no se puede ceder. 

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