Todo lo que debes saber sobre el horario de trabajo en España

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Daniel Hervás

Actualizado el 22.08.2021

El horario de trabajo es uno de los puntos más importantes a la hora de gestionar trabajadores. Cuando se firma un contrato de trabajo, el empleado tiene escrito el número de horas a trabajar a la semana y el horario de trabajo en el cual transcurrirá su jornada laboral. Normalmente el horario se desarrolla durante un periodo de tiempo determinado y fijo. 

Sin embargo, hay veces que a la hora de firmar un contrato se estipula que el horario de trabajo puede cambiar y ser modificado según las necesidades de la empresa. Lo que se conoce como horario de trabajo a turnos

¿Qué es el horario de trabajo? ¿Cómo funciona el horario de trabajo? ¿Me pueden cambiar de horario de trabajo sin previo aviso? Te lo contamos en PayFit. 

¿Qué es el horario de trabajo?

Podemos definir el término horario de trabajo en España como el periodo de tiempo en el cual transcurre la jornada laboral de nuestros empleados. Este periodo de tiempo estará escrito en el contrato de trabajo y podrá ser fijo, a turnos rotativos o variable. 

Hablamos de horario de trabajo fijo cuando siempre transcurre en la misma franja horaria. Un ejemplo de esto suele ser la jornada laboral de oficina, que suele transcurrir siempre entre 9 de la mañana a 18 de la tarde.

Tener un horario de trabajo a turnos hace referencia a cuando la jornada laboral transcurre en distintos grupos horarios sucesivos. Los 3 turnos de trabajo más comunes son: 

  • Turno de mañana: Transcurre entre las 6:00 hasta las 14:00

  • Turno de tarde: Transcurre entre las 14:00 hasta las 22:00

  • Horario nocturno de trabajo: Transcurre entre las 22:00 hasta las 6:00

Finalmente, un horario de trabajo variable transcurre en diferentes periodos estipulados por el empleador, pudiendo cambiar de horario y adaptándolo a las necesidades del momento. Uno de los sectores donde más se da este horario es el retail. El empleado puede acudir a trabajar siempre que la tienda esté abierta y las horas que el empleador haya acordado previamente. 

¿Cómo funciona el horario de trabajo?

El horario de trabajo será pactado entre empleado y empleador a la hora de firmar el contrato de trabajo. En este se estipulará el tiempo a trabajar así como el horario en el cual transcurrirá la jornada laboral. En cuanto a las horas extra, se estipulará en el contrato de trabajo la remuneración de estas así como el número máximo de horas extra a realizar. 

El horario de trabajo no siempre es fijo, hay veces que puede ser flexible. Cada vez son más las empresas que, con el objetivo de aumentar la conciliación laboral de sus trabajadores, establecen una puerta de entrada al trabajo flexible. Por ejemplo, un trabajador que haga jornada completa puede empezar su jornada laboral entre las 8 de la mañana y las 10 de la mañana, pudiendo así terminar la jornada laboral una vez hayan transcurrido 8 horas.

¿Me pueden cambiar el horario de trabajo sin previo aviso?

Seguramente alguna vez te hayas preguntado, ¿Pueden cambiar el horario de trabajo de un día para otro? La respuesta es no. Como te hemos comentado anteriormente, el horario de trabajo es algo pactado entre empleado y empleador. Es decir, es algo que está escrito en un contrato y que no se puede modificar siempre que se quiera. 

Para saber si el empleador puede hacer un cambio de horario de trabajo sin preaviso debemos mirar el contrato de trabajo firmado. Da igual que sea un contrato de trabajo indefinido o temporal. En este documento hay que atenerse a lo estipulado. Hay contratos en los que hay un horario de trabajo fijo, sin embargo, hay otros en los que tenemos escrito que el horario puede cambiar según necesidades. 

¿Puede la empresa cambiar el horario de trabajo? En caso de que el horario sea fijo, solo podrá haber un cambio de horario en el trabajo si empleado y empleador están de acuerdo en realizar este cambio. Sin embargo si el horario es variable el empleador podrá adaptar el horario de trabajo del empleado según el periódo en el cual la empresa realice su actividad. 

Por ejemplo, si una tienda de ropa abre de 10:00 AM a 21:00 PM y el empleado ha firmado un contrato de 20 horas semanales las cuales pueden ser distribuidas tanto de mañana como de tarde sin un horario de trabajo fijo, el empleador puede distribuir las 20 horas semanales según las necesidades de la tienda. 

En caso de querer cambiar el horario de trabajo se considerará una modificación sustancial de las condiciones de trabajo, por lo que se tendría que hacer un escrito de modificación de horario de trabajo. 

Preguntas frecuentes sobre el horario de trabajo.

Si aún tienes dudas sobre el horario de trabajo y sus características a continuación te resolvemos las dudas más comunes sobre este.

¿Para qué sirve una plantilla de horario de trabajo?

Las plantillas de horario de trabajo tienen varias funciones. La principal es llevar una organización del tiempo que han trabajado los empleados y organizar un horario de trabajo entre todos los empleados. 

¿Es necesario tener una hoja de control horario de trabajo?

El control del horario de trabajo fue obligatorio a partir del año 2019. Fue entonces cuando mediante Decreto Ley se hizo obligatorio llevar un control sobre la jornada laboral de los empleados.

¿Qué es un certificado de trabajo para justificar el horario de trabajo?

Este es un documento que sirve para llevar un control exhaustivo del horario de trabajo de los empleados. El documento certifica el cumplimiento del horario de trabajo establecido por la empresa y el empleado. 

¿Cómo hacer un horario de trabajo?

Hacer un horario de trabajo es muy sencillo. Solo tienes que descargarte la plantilla que te dejamos a continuación para tener tu plantilla de registro de jornada laboral de forma totalmente gratuita. 

¿Hay un horario de inspección de trabajo?

En cuanto a la inspección de trabajo, el horario nunca es fijo. Los inspectores de trabajo se pueden presentar durante toda la jornada laboral. 

¿Cuál es la diferencia entre horario de trabajo y jornada laboral?

La jornada laboral hace referencia al número de horas que un trabajador realiza a lo largo de la semana o día, que dependerá de los  tipos de jornada laboral que realice el empleado. Por otra parte, el horario de trabajo es el periodo de tiempo en el cual transcurre la jornada laboral del empleado. 

PayFit es una asesoría laboral digital que combina la atención personalizada con la última tecnología en gestión de nóminas. Si buscas registrar la jornada laboral de una forma digital y ágil, PayFit pone a tu disposición todas las herramientas y recursos para que gestionar los RRHH de tu empresa sea algo sencillo y automático. 

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