Offre valable pour le plan Paie avancée. Applicable aux entreprises de plus de 10 salariés et dans la limite des 99 collaborateurs qui souscrivent à PayFit entre le 21 avril et le 30 mai 2026. Les conditions d'annulation applicables sont celles prévues dans nos Conditions Générales de Services. Des frais de mise en place peuvent être appliqués.
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Le paiement des salaires constitue une étape essentielle de la gestion de la paie. En plus de respecter l’ensemble des obligations liées à l’établissement du bulletin de paie, l’employeur doit également appliquer le Prélèvement À la Source (PAS) de l’impôt sur le revenu.
Chaque année, les salariés sont tenus de déclarer leurs revenus. Cette déclaration permet à l’administration fiscale de calculer le montant définitif de l’impôt dû.
Une régularisation peut alors intervenir lorsque le montant total prélevé à la source au cours de l’année ne correspond pas à l’impôt réellement dû. Cette régularisation peut se traduire soit par un complément à payer, soit par un remboursement en faveur du contribuable.
Depuis le 1er janvier 2019, l’impôt sur le revenu est prélevé directement sur les salaires. L’administration fiscale transmet à l’employeur un taux de prélèvement applicable à chaque salarié. Ainsi, chaque mois, avant le versement du salaire, l’employeur déduit le montant de l’impôt dû, avant de procéder au reversement du prélèvement à la source, à l'administration.
Parallèlement, le salarié est tenu de déclarer ses revenus chaque année. À partir de cette déclaration, l’administration fiscale calcule le montant définitif de l’impôt sur le revenu.
Cette étape permet de vérifier la concordance entre l’impôt réellement dû et les sommes déjà prélevées au cours de l’année. Elle peut donc conduire à une régularisation l’année suivante.
📌 Exemple : la déclaration de revenus effectuée en 2026 permet de déterminer l’impôt dû au titre des revenus perçus en 2025. Ainsi :
si le montant prélevé à la source correspond exactement à l’impôt dû, aucune régularisation n’est nécessaire ;
en revanche, si le montant prélevé est inférieur à l’impôt dû, le contribuable doit s’acquitter d’un complément ;
à l’inverse, si le montant prélevé est supérieur, un remboursement est effectué par l’administration fiscale.
La régularisation du prélèvement à la source intervient lorsque le montant définitif de l’impôt sur le revenu diffère du montant total déjà prélevé au cours de l’année. Selon la situation, elle peut prendre deux formes : un remboursement ou un complément à payer.
Le remboursement est dû lorsque le montant total du prélèvement à la source est supérieur au montant définitif de l’impôt sur le revenu. Dans ce cas, le salarié peut bénéficier d’un remboursement d’une partie de l'impôt sur le revenu.
📌 Exemple : un salarié a subi 500 € de prélèvement à la source en 2025. Après la déclaration de revenus réalisée en avril 2026, son impôt définitif est de 400 €. Il bénéficie donc d’un remboursement de 100 €.
Ce remboursement est intégralement effectué par l’administration fiscale et apparaît sur l’avis d’imposition. Il est généralement versé :
par virement bancaire sur le compte du contribuable ;
ou par chèque si l’administration ne dispose pas des coordonnées bancaires.
⚠️ Attention : seule l'administration fiscale est compétente pour procéder à ce type de régularisation. L’employeur ne peut effectuer une régularisation, que s’il est à l’origine d'une erreur dans le prélèvement à la source.
Lorsque le montant total du prélèvement à la source est inférieur au montant définitif de l’impôt sur le revenu, le salarié doit s’acquitter du solde restant à payer.
📌 Exemple : un salarié a été prélevé à la source à hauteur de 500 € en 2025. Après la déclaration de revenus, son impôt définitif est de 600 €. Il doit donc régler un complément de 100 €.
Dans ce cas, le prélèvement à la source n’ayant pas couvert l’intégralité de l’impôt dû, le contribuable est tenu de verser la différence à l’administration fiscale.
💡 Bon à savoir : en pratique, ce solde est indiqué sur l’avis d’imposition. Le montant restant à payer est généralement prélevé automatiquement sur le compte bancaire communiqué à l’administration fiscale, selon l’échéancier prévu.
Guide du prélèvement à la source
En principe, l’employeur agit comme un simple collecteur : son rôle se limite strictement à appliquer le taux de prélèvement à la source calculé et transmis par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP). Le risque d’erreur en interne est donc relativement restreint, d'autant que les taux personnalisés ont une durée de validité très courte (généralement deux mois).
Néanmoins, une anomalie sur la fiche de paie peut survenir. La marche à suivre dépendra alors de l'origine de cette erreur.
S'il s'avère que l’entreprise a commis une erreur (application d'un taux expiré, taux différent de celui transmis par la DGFiP, ou erreur de calcul sur la rémunération imposable), c'est à elle de procéder à la régularisation.
Cette démarche s'effectue obligatoirement via la Déclaration Sociale Nominative (DSN), en renseignant le bloc spécifiquement dédié à la “régularisation du prélèvement à la source”.
Concrètement, l’employeur doit recalculer l'impôt en appliquant le bon taux à la rémunération nette fiscale du mois concerné. La régularisation apparaîtra sur la paie suivante et correspondra à la différence entre le prélèvement qui aurait dû être opéré et celui qui a été effectivement déduit.
Si le calcul du taux de prélèvement à la source par la DGFiP est lui-même inexact (par exemple, suite à un changement de situation familiale ou professionnelle mal pris en compte), l'employeur n'a ni le pouvoir ni le droit de le modifier de sa propre initiative.
Dans ce cas de figure, c'est exclusivement à l'administration fiscale de procéder à la régularisation. L'employeur ne doit pas intervenir sur la fiche de paie. C'est au salarié de signaler l'anomalie en contactant directement son centre des impôts, généralement via la messagerie sécurisée de son espace personnel sur impots.gouv.fr, afin d'obtenir un ajustement de son taux.
La DSN est le fichier transmis chaque mois par l’entreprise aux organismes sociaux et fiscaux. Elle centralise toutes les informations relatives aux salariés : rémunération, cotisations et prélèvement à la source.
Dans le cadre du PAS, elle permet de déclarer les montants retenus, de corriger une erreur ou d’effectuer une régularisation, et contient des blocs spécifiques dédiés au prélèvement fiscal. Grâce à la DSN, l’administration peut vérifier la cohérence des données et appliquer les ajustements nécessaires.
La rémunération imposable correspond à l’assiette sur laquelle est appliqué le prélèvement à la source. Elle est calculée à partir du salaire brut, auquel s’ajoutent certains avantages (voiture de fonction, primes, avantages en nature) et duquel sont déduites certaines cotisations. Cette base permet de déterminer le montant soumis à l’impôt.
Le calcul doit être rigoureux, car il modifie directement le taux de prélèvement à la source sur la fiche de paie. Une erreur dans l’assiette peut entraîner une régularisation ultérieure. L’administration fiscale utilise ensuite cette base pour vérifier la cohérence entre les montants déclarés et l’impôt réellement dû.
Oui, mais uniquement dans certains cas précis. Si l’erreur provient de l’entreprise (mauvais taux appliqué, erreur de saisie, mauvaise rémunération imposable), elle peut la corriger via la DSN. La correction est effectuée en déclarant les bonnes informations dans la rubrique dédiée au prélèvement à la source. L’entreprise doit alors recalculer le montant dû et régulariser la situation sur la paie suivante ou via une déclaration rectificative.
En revanche, si l’erreur provient de l’administration fiscale (taux erroné transmis), la régularisation est entièrement gérée par celle-ci. L’entreprise agit donc uniquement comme collecteur et correcteur des données transmises.
Une compensation intervient lorsque plusieurs situations fiscales se croisent, par exemple un trop-perçu d’un côté et un solde à payer de l’autre. Dans ce cas, l’administration fiscale peut ajuster automatiquement les montants afin d’équilibrer la situation du contribuable. Cette compensation repose sur les données issues de la déclaration de revenus annuelle et des prélèvements réalisés tout au long de l’année, et permet d’éviter des paiements multiples ou des remboursements séparés. Le contribuable reçoit alors un avis d’imposition indiquant le résultat final, après prise en compte des crédits, réductions d’impôt et prélèvements à la source effectués par l'employeur.
Les contribuables peuvent corriger leurs impôts lors de la période de déclaration annuelle des revenus, au printemps de chaque année. C’est à partir de cette date que l’administration fiscale recalcule le montant définitif de l’impôt. En cas d’erreur détectée après coup, une correction peut encore être demandée via l’espace personnel sur impots.gouv.fr, dans les délais fixés par l’administration. Cette étape permet d’ajuster le prélèvement à la source et de régulariser la situation fiscale.
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