Qu'est-ce qu'un matricule RH ?

Maryam Toumirt
Mise à jour le 10 mai 2023

La mise en place des fiches de paie en ligne a imposé une amélioration de la sécurité des données des salariés. Désormais sur les fiches de paie, l’identité du salarié est associée à un numéro unique qui permet de l'identifier au sein de l'entreprise : on parle de matricule salarié ou matricule RH.

Qu’est ce qu’un matricule RH ? Où trouver ce matricule salarié ? PayFit vous explique.

Qu’est ce qu’un matricule RH ?

Afin de sécuriser l’identité du salarié dans l’entreprise et de l'identifier plus facilement, plusieurs codes lui sont attribués de manière permanente dans l'entreprise. C'est notamment le cas du matricule RH, également appelé "matricule salarié" ou "code RH", généré par le logiciel RH au moment de l’inscription du salarié sur les registres de l’employeur.

💡 Bon à savoir : le numéro de matricule RH du salarié doit être conforme au RGPD. En conséquence, le numéro de sécurité sociale ne peut pas être utilisé comme un numéro de matricule unique pour identifier les employés dans l’ensemble des fichiers de gestion des ressources humaines de l’entreprise. 

Où trouver le numéro de matricule RH ? 

Le numéro de matricule du salarié est indiqué sur sa fiche de paie, généralement avec les mentions obligatoires du bulletin de paie relatives à l’identité du salarié (nom, prénom, numéro de sécurité sociale…).

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