Qu'est-ce qu'un matricule RH ?

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Maryam Toumirt

Juriste Rédacteur en Droit Social @PayFit

Mise à jour le 5.09.2021

La mise en place des fiches de paie en ligne a imposé une amélioration de la sécurité des données des salariés. Désormais sur les fiches de paie, l’identité du salarié est associée à différents numéros : on parle de matricule salarié ou matricule RH.

Qu’est ce qu’un matricule salarié (matricule RH) ? Où trouver ce matricule salarié ? PayFit vous explique.

Sommaire

Qu’est ce qu’un matricule salarié ?

Afin de sécuriser l’identité du salarié dans l’entreprise, plusieurs codes lui sont attribués.

Le plus connu est le matricule salarié aussi appelé matricule RH - c’est un numéro unique qui est attribué au salarié pour l’identifier au sein de l’entreprise (code RH). Le numéro de matricule salarié peut être généré au moment de l’inscription du salarié sur les registres de l’employeur. L'utilisation d’un logiciel RH permet d’automatiser l’attribution d’un matricule salarié. 

Il existe également le code EK - il est indiqué sur la fiche de paie, c’est un chiffre qui permet également d’identifier le salarié.  Il s’agit d’un code qui est régulièrement modifié.  

Attention, le numéro de matricule doit être conforme au RGPD. C’est pourquoi, le numéro de sécurité sociale ne peut pas être utilisé comme un numéro de matricule unique pour identifier les employés dans l’ensemble des fichiers de gestion des ressources humaines de l’entreprise. 

Bon à savoir

Dans le cadre de la gestion des RH, différentes obligations doivent être respectées. Il est d'ailleurs essentiel de veiller à l'application du RGPD lors de l'élaboration des bulletins de paie.

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Où trouver le numéro de matricule RH ? 

Le numéro de matricule du salarié est indiqué sur la fiche de paie. Il se trouve généralement en haut de la fiche de paie avec les informations relatives à l’identité du salarié (nom, prénom, numéro de sécurité sociale…).

Pour aller plus loin : rendez-vous sur notre article sur les mentions obligatoires d'un bulletin de paie.

👉 N'oubliez pas que vous pouvez également télécharger gratuitement notre modèle de bulletin de salaire.

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