Control horario y fichaje

Implementa un sistema eficiente que no solo cumpla con la reducción de jornada laboral, sino que también facilite a tus empleados la tarea de fichar su jornada laboral. Con PayFit, puedes contar con una solución digital intuitiva que simplifica el registro horario, adaptándose a las necesidades de tu empresa.

Registra la jornada laboral con PayFit

Vista de la función Control horario y fichaje

Fichaje y registro de la jornada laboral

Monitorización de proyectos

Permisos de validación

Adaptado al marco legal

Fichaje y registro de la jornada laboral

Simplifica cómo registras la jornada laboral de tus empleados

Tus empleados pueden registrar las horas trabajadas de forma sencilla desde su Espacio de Empleado. Es tan fácil como introducir en el calendario los intervalos de horas trabajadas o fichar al entrar y salir, facilitando el control horario.

Selecciona la forma de fichaje que mejor se adapte a tu empresa. Gracias al reloj digital, además de poder introducir las horas en el calendario, los empleados también pueden iniciar y detener el contador de horas al comenzar y finalizar su jornada laboral, optimizando así el registro horario digital.

Di adiós a los errores. Si un empleado olvida fichar, puede editar su registro de jornada laboral con autonomía durante el mes en curso. Una vez completado el registro del mes, puede enviar su informe de horas trabajadas al responsable con solo un clic.

Ni la reducción de la jornada laboral ni el teletrabajo son un obstáculo para el fichaje, ya que tus empleados pueden registrar su tiempo en real desde cualquier dispositivo, ya sea ordenadores o dispositivos móviles.

Monitorización de proyectos

Haz un seguimiento de las horas dedicadas a cada proyecto.

Podrás crear diferentes proyectos de manera sencilla. De esta forma, tus empleados podrán asignar el tiempo de trabajo dedicado a cada uno de los proyectos en marcha, ayudando a adaptarse a cualquier reducción de jornada laboral y mejorando la productividad.

Cuando tu empleado ha registrado sus horas, podrá destinarlas a cualquiera de los proyectos que hayas definido previamente. Podrás saber cuántas horas ha dedicado cada empleado y cuántas han sido necesarias en total.

Antes de enviar el informe mensual, tus empleados pueden verificar el tiempo dedicado a cada proyecto. Esto asegura que la información sea exacta y refleje el trabajo realizado, facilitando la validación de proyectos y su seguimiento, alineado con las normativas de control horario.

Permisos de validación

Elige que managers o responsables tendrán permisos de validación de las jornadas de trabajo de tus empleados.

Los managers tienen la capacidad de verificar y ajustar las horas registradas por sus empleados, asegurando así la precisión en el control horario. También pueden consultar el tiempo dedicado por su equipo a proyectos específicos, lo que facilita una gestión eficaz y una validación de proyectos precisa.

El administrador juega un rol crucial en controlar y asegurar que los horarios registrados cumplan con los requisitos legales y las particularidades de los contratos laborales, incluyendo aspectos de reducción de jornada laboral y registro horario digital.

Facilitamos la descarga de informes completos sobre las jornadas de tus empleados. Podrás visualizar y descargar los informes en cualquier momento, proporcionando un recurso valioso para la validación de los managers y el cumplimiento continuo de las normativas de jornada laboral.

Adaptado al marco legal

Los informes de tiempo se guardaran en PayFit, podrás descargarlos en cualquier momento y presentarlos a la autoridad competente en caso de inspección.

Es necesario conservar los registros de jornada durante 4 años para presentarlos en caso de inspección. Con PayFit, puedes exportar los informes en un solo clic, facilitando el cumplimiento con las normativas de jornada laboral y manteniendo los registros siempre disponibles y adaptados al marco legal.

Preguntas frecuentes

El control horario de trabajadores es un sistema utilizado por las empresas para registrar las horas de trabajo de sus empleados. Este sistema ayuda a garantizar que se cumplan las normativas laborales pertinentes y a gestionar de manera eficiente la jornada laboral y las horas extras.

En una empresa, el registro de jornada laboral se realiza mediante sistemas que permiten a los empleados marcar el inicio y fin de su jornada de trabajo. Esta información se recopila digitalmente, facilitando el registro horario digital y permitiendo un seguimiento preciso de las horas trabajadas, lo cual es importante si se llega a aplicar la reducción de jornada laboral a 37,5 horas.

Sí, a partir de 2025, el registro de jornada digital será obligatorio en España. Según la nueva legislación, todos los empleadores deberán implementar un sistema digital certificado que garantice la identificación inequívoca del trabajador y permita un acceso y verificación en tiempo real, haciéndolo imposible de manipular.

En España, a partir de 2025, no llevar un registro adecuado de la jornada de tus empleados puede tener consecuencias significativas. Las empresas que no cumplan con los requisitos de registro horario se enfrentarán a sanciones económicas que pueden variar entre los 750 euros y los 10.000 euros.

Para conseguir un software de control horario que te ayude a evitar sanciones y garantizar el cumplimiento de las normativas laborales, PayFit es una excelente opción. Nuestra plataforma ofrece un sistema de registro horario digital avanzado y fácil de usar, diseñado para simplificar la gestión de la jornada laboral y así, cumplir con la futura normativa.

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