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🎥 KEYNOTE DE PRODUCTO
El control de gastos que simplifica tu gestión
¿Recibos descoloridos, rotos o directamente desaparecidos? Con PayFit, cada gasto queda registrado y tu control de gastos es perfecto y automático.
75%
De tiempo ahorrado
10 minutos
En cada proceso de gasto
3 segundos
Para escanear un ticket
Paga, escanea y cobra sin complicaciones
Digitalización instantánea de gastos
Abres nuestra aplicación para controlar gastos, haces foto al ticket y listo. Todo digitalizado y seguro, sin recibos arrugados ni gestiones pendientes.
Tickets seguros en la nube
¿Buscas un justificante y no lo encuentras? Con el control de gastos de PayFit, cada ticket se guarda automáticamente y es accesible desde cualquier lugar.
Gastos integrados en nómina mensual
Una vez aprobado en nuestro sistema de gestión de gastos, se integra automáticamente en tu próxima nómina.
Automatización total de tus gastos
Cambio automático de divisas
¿Tus empleados viajan al extranjero? PayFit aplica el tipo de cambio vigente en el momento del gasto. Así, los reembolsos son siempre justos y sin errores.
Reembolso integrado en la nómina
Los gastos aprobados se añaden automáticamente a la nómina del mes correspondiente. Los empleados reciben su reembolso junto al salario, sin gestiones adicionales.
Categorización automática de gastos
Cada gasto se clasifica automáticamente por tipo (comidas, transporte, alojamiento), facilitando el control del gasto presupuestario y la generación de informes.
Tranquilidad ante Hacienda
Cada gasto aprobado queda certificado digitalmente. Si llega una inspección, tendrás todo preparado: descarga los comprobantes y convierte la auditoría en un simple trámite.
Válida tus notas de gastos en 4 pasos
1
Escanea tu ticket en segundos
El empleado accede a su espacio, hace una foto o escanea el ticket de gasto y lo sube en cuestión de segundos.
2
Captura y datos automáticos
El sistema rellena automáticamente los campos principales (fecha, importe, IVA). El empleado solo revisa y envía la solicitud para aprobación.
3
Validación del manager
El manager recibe una notificación por email y valida las notas de gastos desde su propio espacio, de forma ágil y con toda la información a mano.
4
Sincronización con la nómina
Una vez aprobado, el gasto se integra en la nómina y puede previsualizarse en tiempo real. Así, todo el proceso es transparente y sin errores.
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Nuestro software de recursos humanos para Elena
Elena nos explica cómo ha ayudado PayFit a Linkmobility
4.6
En Trustpilot
Elena Zazo
HR Manager en @LinkMobility
“PayFit es una herramienta muy útil para mí en los recursos humanos. Además de ayudarme como gestor de nóminas y gestor documental, a los empleados les presenta una interfaz sencilla e intuitiva para poder solicitar sus ausencias, gastos, etc. Todo muy fácil.”
3 años
gestionando nóminas en minutos
+60
empleados felices
Una app de gastos es una aplicación móvil que permite a los empleados fotografiar tickets, registrar gastos profesionales y enviarlos para aprobación. Automatiza todo el proceso de reembolsos y reduce errores administrativos.
Una app de gestión de gastos elimina el papeleo, acelera las aprobaciones e integra automáticamente los gastos en nómina. Además, garantiza el cumplimiento legal y facilita las auditorías.
Los gastos aprobados se integran automáticamente en la nómina mensual correspondiente, garantizando un proceso predecible y transparente sin reembolsos intermedios.
Una aplicación para controlar gastos permite escanear tickets al instante, aplicar tipos de cambio automáticamente y notificar a los managers para aprobación inmediata, manteniendo control total sobre el presupuesto.
Un sistema de gestión de gastos centraliza todos los gastos empresariales, genera informes automáticos por categorías y se sincroniza con nóminas, eliminando tareas manuales y errores.
Sí, una control de gastos de app profesional utiliza cifrado de datos, archivado con valor probatorio y cumple normativas de protección de datos, garantizando máxima seguridad.
Absolutamente. Los empleados pueden usar la app de gastos desde cualquier ubicación, fotografiar recibidos durante viajes de negocio y enviar gastos inmediatamente, sin esperar a volver a la oficina.
La app de gestión de gastos envía notificaciones automáticas a managers, permite aprobar gastos con un clic y proporciona visibilidad completa del presupuesto de equipo en tiempo real.
Una aplicación para controlar gastos maneja kilometraje, comidas, hoteles, transporte, material de oficina y cualquier gasto profesional, categorizándolos automáticamente para mejor control.
Un sistema de gestión de gastos mantiene archivo digital con valor probatorio, genera informes detallados y permite descargar justificantes certificados, facilitando cualquier inspección o auditoría.
El control de gastos mediante app puede ahorrar hasta 75% del tiempo dedicado a gestión de gastos, reduciendo el procesamiento de tickets de horas a minutos y automatizando reembolsos.
Descubre todas nuestras funcionalidades
Puedes confiarnos únicamente la gestión de nóminas, pero también podemos ayudarte en la gestión de recursos humanos, vacaciones y ausencias, y procesos de gestión de RRHH.
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Gastos profesionales
¿Tickets ilegibles, arrugados o perdidos? ¡Eso es cosa del pasado!
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4.6/5
de 20,000+ clientes
Más de 20.000 clientes ya han simplificado su gestión de nóminas con PayFit
Sin permanencia
