Gastos profesionales

¿Cuánto tiempo dedicas a gestionar los gastos de tus empleados ? La herramienta de gastos profesionales de PayFit te permite gestionarlos de manera eficiente y legal, además de ver su impacto en la nómina en tiempo real.

Visión de la función de gestión de reclamaciones de gastos

Validación e impacto en la nómina

Delega derechos de validación y permitire que los managers aprueben los gastos

Derechos de validación

Asigna derechos de validación a los managers y permíteles controlar y aprobar los gastos de su equipo.

Validación de gastos

Cuando un empleado sube un gasto, su manager recibe una notificación. Los managers pueden verificar si el gasto presentado cumple con la política de gastos de la empresa y aprobarlo o denegarlo.

Impacto en la nómina

Tan pronto como se aprueba una solicitud de gasto, este se añade automáticamente a la nómina del empleado, impactando en tiempo real.

Escaneado automático de recibos

Permite a sus empleados gestionar eficazmente sus gastos

Acceso desde el portal del empleado

Los empleados pueden hacer una foto de su ticket y enviar los gastos a través de su espacio personal. Una vez aprobado por el manager, el importe pendiente se añadirá automáticamente a su nómina en tiempo real.

Reconocimiento automático de datos

Los gastos pueden subirse manualmente o haciendo una foto del recibo. Gracias a la tecnología de reconocimiento automático de caracteres, el texto se lee automáticamente y se rellenan todos los campos necesarios para crear el gasto.

Envío de gastos en varias divisas

La subida de gastos en una divisa extranjera se convertirá a la divisa local elegida en cuanto se envíe.