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Pourquoi et comment tenir un livre de paie ?
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À cheval sur la gestion de la paie et la comptabilisation de la paie, le livre de paie est un document mis en place par l’employeur pour réunir toutes les informations des fiches de paie des salariés.
Qu’est-ce qu’un livre de paie et quelle est son utilité ? Faut-il obligatoirement en tenir un ? PayFit répond à vos questions.
Qu’est-ce qu’un livre de paie ?
Le livre de paie est un document dans lequel sont consignées toutes les données contenues dans les bulletins de paie de chaque salarié.
Il existe deux types de livre de paie, en fonction de la quantité de détails que l’on y met :
le livre de paie détaillé : il reprend l’intégralité des bulletins de paie ;
le livre de paie récapitulatif : il reprend l’essentiel des bulletins de paie.
Concrètement, le livre de paie, lorsqu’il est détaillé, regroupe toutes les informations que vous retrouvez dans chacun des bulletins de paie.
Le livre de paie peut être tenu mensuellement puis agrégé à la fin de l’année, contenant alors toutes les informations des bulletins de paie de tous les salariés de l’année.
Le livre de paie peut être établi par établissement ou par salarié.