Todo lo que debes saber sobre el precontrato de trabajo

Si eres un responsable de recursos humanos conocerás bien el proceso de contratar a alguien: una vez tienes fichado al nuevo miembro del equipo, toca formalizar su incorporación mediante el contrato de trabajo.
Puede que la incorporación de esta persona no sea inmediata o tenga lugar en una situación delicada, como por ejemplo, que implique la mudanza desde otro país del futuro empleado. En estas situaciones y con tal de asegurar formalmente que la incorporación se va a realizar, puedes recurrir al precontrato de trabajo.
¿Qué es un precontrato de trabajo? ¿Qué pasa si se incumple el precontrato de trabajo? ¿Cómo hacer un precontrato de trabajo? En PayFit, te lo explicamos.
RESUMEN
¿Qué es un precontrato de trabajo?
Un precontrato de trabajo es un documento legal que pone por escrito la promesa de contratación de una empresa para con un futuro trabajador. Este documento debe especificar, entre otras cosas, la fecha de contratación y el salario base que tendrá la persona en cuestión.
Sobre todo, para entender qué es un precontrato hay que saber lo que no es: no es un tipo de contrato de trabajo normal, por lo tanto su incumplimiento nunca tendrá las mismas consecuencias que la interrupción de un contrato, como por ejemplo, el finiquito.
No obstante, sí que establece un pacto o compromiso entre el empresario y el futuro empleado que puede tener consecuencias legales si se incumple.
Cabe destacar que el precontrato de trabajo debe ser formalizado por escrito para tener validez legal, si el acuerdo entre empresa y empleado ha sido verbal, no será suficiente prueba en caso de tener que recurrir a acciones legales por haberse incumplido.
Aunque no sea una práctica habitual en España, pueden ser varias las situaciones en las que una empresa o persona particular tenga interés en la firma de un precontrato. Por ejemplo, un precontrato de trabajo para extranjeros que necesiten la certeza de que va a obtener el puesto, o una persona deba dejar un trabajo para empezar en otro.
💡 Sabías que
Existe un tipo de contrato, el contrato en diferido, que se firma antes de que empiece la relación laboral. La diferencia con el precontrato es que este documento sí se regula como un contrato normal, y a efectos legales romperlo por parte de la empresa sería equiparable a un despido.
Los precontratos de trabajo más habituales
Como comentábamos, aunque elaborar un precontrato en España no es lo más común, existen sectores o situaciones que lo requieren más que otras.
Una de las situaciones más habituales son los precontratos de trabajo para extranjeros o para personas empleadas del hogar. Cabe destacar que no es legal firmar un contrato con un extranjero en situación irregular, por lo que te pueden solicitar un precontrato laboral hasta que obtengan sus permisos de residencia.
En este caso, el modelo de precontrato de trabajo para extranjeros no debería ser diferente al modelo de precontrato normal, solo habrá que tener en cuenta que los datos de la persona cambiarán a la hora de firmar el contrato regular en función de su identificación legal.
Otro de los precontratos más habituales es el modelo de precontrato de empleada del hogar, el cual solicitan todas aquellas personas que por lo general, se encuentran en una situación irregular pero quieren pactar y asegurar su puesto de trabajo. Cómo hemos comentado anteriormente para el precontrato para extranjeros, la elaboración de este no debe ser diferente a la de un precontrato de trabajo normal.
No existe un modelo único de precontrato, deberás elaborarlo en función de tu empresa y la vacante que ofreces. En este artículo te explicamos los puntos que deberás comprender y podrás elaborar tu propio precontrato de trabajo en pdf.
Incumplimiento del precontrato de trabajo
¿Qué sucede si una de las dos partes rompe el pacto contemplado en el precontrato de trabajo?
El incumplimiento del precontrato puede tener consecuencias legales.
En primer lugar y como te explicaremos en la sección "qué debe contener un precontrato de trabajo", hay que establecer unas cláusulas que posteriormente definirán si el incumplimiento se debe a algo que ya se contempló al firmar o no.
Si el motivo por el cual se ha roto la promesa del precontrato de trabajo estaba contemplada en las cláusulas, no se podrán aplicar consecuencias para ninguna de las partes.
Si por otro lado, la razón por la que el precontrato se ha incumplido no se contemplaba en ninguna cláusula, la parte perjudicada (empresa o empleado) podrá demandar a la otra.
Normalmente, la indemnización por romper un precontrato es económica y también se aconseja especificarla en el mismo precontrato al firmar.
¿Cómo hacer un precontrato de trabajo?
¿Te preguntas qué puntos debe incluir un precontrato? El modelo de precontrato de trabajo habitual comprende una serie de puntos que te listamos a continuación:
Fecha en la que se firmará el contrato real;
Especificación del tipo de contrato que se firmará. Por ejemplo, contrato indefinido o contrato temporal;
Condiciones que se deben cumplir para que se produzca el contrato de trabajo, como por ejemplo la obtención de residencia legal, autorización para trabajar o finalización de estudios;
El salario pactado y otros beneficios como salario en especie que se especificarán en la futura nómina;
El horario laboral pactado;
En el caso de haber, cláusulas de exclusividad;
Puesto concreto y funciones a desempeñar;
Importe de la indemnización en caso de que se incumpla el precontrato por una de las dos partes;
Otras especificaciones del precontrato de trabajo.
Un modelo único, como ves, no existe. Dependerá de las condiciones de la oferta de trabajo.
Como responsable de recursos humanos, asegúrate de que estás haciendo una oferta real y que en la medida de lo posible cumplirás con lo pactado en el precontrato, en el caso de que no, tu empresa podría tener que enfrentarse a pagar la indemnización.
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¿Qué puede hacer PayFit por tu empresa con relación a la contratación de empleados?
1) Gestiona la contratación y los trámites administrativos
Formaliza los contratos automáticamente adaptados al rol del nuevo empleado y las cláusulas contractuales que correspondan.
Establece las condiciones de trabajo, remuneraciones y normas de aplicación a la relación laboral según el convenio colectivo aplicable.
Firma electrónica y envío automático del contrato, anexos, acuerdo de teletrabajo, nóminas, etc.
2) Automatiza las tareas de RRHH para la contratación de nuevos empleados
Cálculo automático de todos los conceptos en función de cada contrato de trabajo: ausencias y vacaciones, jornada, bajas laborales, horas extraordinarias, etc.
Crea las nóminas de manera automatizada en función de los conceptos que se correspondan con cada contrato.
Digitaliza el onboarding y realiza reuniones de evaluación y seguimiento.
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