¿El plan de prevención de riesgos laborales, qué es?

En el corazón de cualquier empresa exitosa y responsable se encuentra un sólido plan de prevención de riesgos laborales, una herramienta esencial no solo para cumplir con las obligaciones legales, sino también para promover un ambiente de trabajo seguro y saludable para todos los empleados. 

Este plan estratégico abarca la identificación de riesgos potenciales, la evaluación de su impacto y la implementación de medidas preventivas para mitigarlos. A través de un enfoque proactivo y bien estructurado, el plan de prevención de riesgos laborales permite a las organizaciones anticiparse a situaciones peligrosas, minimizar la posibilidad de accidentes y enfermedades ocupacionales, y fomentar una cultura de seguridad y bienestar que beneficia tanto a empleados como a empleadores. 

¿Qué es un plan de prevención de riesgos laborales? ¿Quién debe hacerlo? ¿Qué debe incluir? ¿Cuánto cuesta elaborarlo? En PayFit, te lo explicamos. 

¿Qué es un plan de prevención de riesgos laborales?

Hablemos sobre qué es el plan de prevención de riesgos laborales. La definición oficial, contemplada en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, es: “El plan de prevención de riesgos laborales es la herramienta a través de la cual se integra la actividad preventiva de la empresa en su sistema general de gestión, estableciendo la política de prevención de riesgos laborales.”

En otras palabras, cuando hablamos del plan de prevención hablamos del documento que recoge las normas y el plan de acción referente a la política preventiva de nuestra empresa. El plan de prevención lo tendrán que crear todas las empresas. El único requisito es que la empresa cuente con al menos un trabajador contratado asalariado o por cuenta ajena.

Este plan se debe conservar para poner a disposición de la autoridad laboral, de las autoridades sanitarias y de los representantes de los trabajadores como los delegados de personal o Comité de Empresa.

¿Cómo hacer un plan de prevención de riesgos laborales?

El primer paso para elaborar un plan de prevención de riesgos laborales es conocer los puntos que deben especificarse, siempre adecuándolos a la dimensión y características de la empresa.

Todo ejemplo de plan de prevención de riesgos laborales incluirá los 5 puntos siguientes:

• Datos sobre la empresa: Su actividad productiva, número y características de los centros de trabajo, número de trabajadores y sus características con relevancia en la prevención de riesgos laborales.

• La estructura organizativa de la empresa, sobre todo el papel que juega uno en la prevención de riesgos.

• La organización de la producción: con objetivo de identificar los procesos técnicos y las prácticas en relación con la prevención de riesgos laborales.

• La organización de la prevención en la empresa, indicando la modalidad preventiva elegida y los órganos de representación existentes.

• La política, los objetivos y metas que en materia preventiva pretende alcanzar la empresa, así como los recursos humanos, técnicos, materiales y económicos de los que va a disponer al efecto.

1️⃣ Evaluación de riesgos laborales: Y ahora, entrando en materia, para la elaboración del plan de prevención es esencial la evaluación de riesgos laborales. Si la empresa no detecta en qué actividades o lugares se encuentra el riesgo, no podrá proponer las medidas para prevenirlo. Una vez identificados los riesgos, se deberán establecer las medidas que deben adoptarse para eliminarlos, reducirlos y/o minimizar sus consecuencias.

La evaluación debe servir para identificar los elementos peligrosos, los trabajadores expuestos y la magnitud de los riesgos.

La evaluación de riesgos se debe realizar en función de cada puesto de trabajo. Obviamente, no será lo mismo el plan de prevención de riesgos laborales en un taller mecánico para quien trabaja en la oficina, como para quien trabaja soldando.  

En tu plan de prevención de riesgos también deberás indicar:

• Una persona responsable que se encargue de hacer un seguimiento de las medidas previstas en la evaluación. 

• Los recursos económicos y materiales que vas a dedicar a la prevención y al plan.

2️⃣ Medidas a tomar: Respecto a las conclusiones y acciones por hacer recogidos en el plan de prevención de riesgos laborales, los aspectos que es necesario implantar de forma inmediata en la empresa serían:

• La evaluación de riesgos actualizada y planificación preventiva correspondiente.

• La formación e información a los trabajadores. 

• La vigilancia de la salud.

3️⃣ Peculiaridades de distintos tipos de planes de prevención de riesgos: Cada plan de prevención variará en función de la empresa, y sobre todo, cual sea su actividad principal. Veamos los que más dudas generan: 

• Modelo plan de prevención de riesgos laborales en la oficina: Es común pensar que no existen riesgos en trabajos de oficina, y aunque sean menos de los que hay en otras industrias, una oficina también tiene que tener un plan de prevención. No olvides incluir caídas, daños por movimientos repetitivos o sedentarios, daños por sobreexposición a pantallas y poca desconexión digital.

• Plan de prevención de riesgos laborales taller mecánico: Cuando hablamos de taller mecánico, los posibles riesgos aumentan. En estos casos concretos, además de evaluar los riesgos “normales”, hay que tener en cuenta factores como la humedad, ventilación y ruido. No olvides tener en cuenta la previsión de caídas, cortes o golpes.

• Ejemplo plan de prevención de riesgos laborales hostelería: En España, la hostelería y el sector de los servicios tiene un papel protagonista. En los restaurantes y bares encontramos riesgos como: agarrotamiento de músculos por movimientos repetitivos, por inadecuado diseño del puesto de trabajo y/o falta de descansos; estrés laboral, debido a la atención al cliente, cambio de horarios, falta de conciliación de la vida laboral y familiar y exceso de jornada. Todo esto debe estar reflejado en el plan de prevención de riesgos laborales. Por ejemplo, en un hotel, y como en la mayoría de puestos de trabajo, también hay que tener en cuenta las quemaduras o el transporte de mercancías.

• Plan de prevención de riesgos laborales de una empresa industrial: De la misma forma que ocurre en los talleres mecánicos, para el plan de una empresa industrial, no olvides tener en cuenta factores como la humedad, ventilación y ruido.

¿Cuánto cuesta un plan de prevención de riesgos laborales? 

Elaborar un plan de prevención de riesgos laborales puede convertirse en una tarea engorrosa para una empresa, especialmente si es una gran empresa, con muchos puestos de trabajo o que lleva a cabo alguna actividad especialmente peligrosa. 

Para elaborar un plan de prevención de riesgos laborales bien hecho, puedes ponerte en contacto con empresas que se dediquen exclusivamente a este fin, aunque si tu empresa es pequeña, también puedes descargar un plan de prevención en PDF de internet y adaptarlo con la información de tu empresa. Por está razón, es necesario exponer que un plan de prevención de riesgos laborales modelo no existe, pero si están pensando elaborarlo por tu cuenta, te recomendamos que lo hagas siempre con el soporte de un asesor laboral.

No obstante y para ofrecer una visión más detallada sobre la inversión necesaria en la implementación de un plan de prevención de riesgos laborales, es útil considerar algunos ejemplos que varían según el tamaño de la empresa. 

• En el caso de las microempresas, aquellas con menos de 10 empleados, se puede anticipar un coste inicial aproximado de entre 1.000 y 3.000 euros para desarrollar un plan de prevención básico, y luego unos 500 a 1.000 euros anuales destinados al mantenimiento y realización de auditorías. 

• Para las pequeñas empresas, con un rango de 10 a 50 empleados, el desembolso inicial puede estar entre los 3.000 y 8.000 euros, con un coste anual de mantenimiento y auditorías de entre 1.500 y 4.000 euros. 

• Las empresas medianas, con una plantilla de 50 a 250 empleados, pueden requerir una inversión inicial que oscile entre los 8.000 y 20.000 euros, con un gasto anual para el mantenimiento y auditorías de entre 4.000 y 10.000 euros. 

• Por último, las grandes empresas, con más de 250 trabajadores, enfrentan costes iniciales que pueden superar los 20.000 euros, con costes anuales variables que dependen en gran medida de la complejidad del plan y de los servicios adicionales que se contraten.

En conclusión, el desarrollo de un plan de riesgos laborales efectivo es un paso crucial para cualquier empresa que busque asegurar el bienestar de sus trabajadores y la continuidad de sus operaciones. Un plan de prevención bien elaborado no sólo detalla las estrategias y medidas para mitigar los riesgos identificados, sino que también establece un marco de acción claro y adaptado a las necesidades específicas de cada entorno laboral. Al revisar el plan de prevención (con ejemplos como la hostelería, la educación, entre otros) es evidente que estos varían significativamente según el sector y el tamaño de la empresa, pero todos comparten un objetivo común: crear un ambiente de trabajo seguro y promover una cultura preventiva. Desde la evaluación inicial de riesgos hasta la formación continua de los empleados, cada elemento del plan es esencial para construir una estrategia integral que proteja a los trabajadores de posibles peligros y contribuya al éxito sostenido de la empresa.

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