¿Los incentivos en nómina, qué son?

En el mundo laboral actual, los incentivos en nómina juegan un papel fundamental para impulsar la productividad, motivar a los empleados y así, recompensar el esfuerzo empleado. Estos beneficios adicionales, más allá del salario base, pueden ser la clave para un equipo altamente comprometido y exitoso. Sin embargo, muchas personas aún desconocen las diversas formas en que estos incentivos pueden aplicarse y cómo pueden mejorar su vida profesional. 

Por ello, podemos exponer que los incentivos en nómina son bastante frecuentes en todo tipo de contratos. De este modo, haremos referencia a los tipos de salario y su vinculación con las bonificaciones.

¿Qué son los incentivos en nómina? ¿Qué tipos de incentivos en nómina existen? ¿Hay incentivos en nómina que sean obligatorios? ¿Cuáles son? ¡No te preocupes! En este post explicamos a los empresarios y departamentos de RRHH todos los detalles sobre los incentivos en nómina, os convertiréis en expertos.

¿Qué son los incentivos en una nómina?

Si aún no sabes qué significa incentivos en una nómina, no te preocupes, pues en este post vas a encontrar todas las respuestas. Podemos exponer que, los incentivos salariales son políticas retributivas que la empresa pone en marcha para aumentar la motivación de sus empleados. De esta manera, los recompensa para que muestren una mayor productividad o eficacia en su labor. 

Desde el punto de vista corporativo, los incentivos en nómina no son como una retribución flexible. Es decir, estos son vistos como una inversión más que como un gasto. En otras palabras, se trata de atraer y retener el talento, así como de fomentar la cultura del propósito. 

Así mismo, este tipo de incentivos quedan sujetos a la libre elección de la empresa. No obstante, se tendrán que abonar en relación a lo acordado con la empresa. Es decir, si se han marcado unos objetivos y por lo tanto, el empleado los ha cumplido, la empresa deberá abonar el incentivo obligatoriamente.

¿Para qué sirven los incentivos en nómina?

Los incentivos en nómina no son meramente una forma de recompensa económica; son una estrategia integral y dinámica que las empresas utilizan para motivar y retener a sus empleados. Estos incentivos pueden ser monetarios, como bonificaciones, comisiones, o participación en los beneficios de la empresa, o no monetarios, como reconocimientos, oportunidades de desarrollo profesional, y beneficios adicionales como seguros de salud o planes de jubilación mejorados.

El propósito principal de los incentivos en nómina es alinear los objetivos de los empleados con los de la empresa. Al incentivar ciertos comportamientos o resultados, las empresas fomentan un mayor compromiso y esfuerzo por parte de sus trabajadores. Esto no solo aumenta la productividad y la eficiencia general, sino que también contribuye a un ambiente laboral más positivo y estimulante.

Además, los incentivos en nómina juegan un papel crucial en la retención de talento. En un mercado laboral competitivo, mantener a los empleados satisfechos y comprometidos es esencial para evitar la rotación de personal, que puede ser costosa y disruptiva. Ofrecer incentivos bien considerados y personalizados puede hacer que los empleados se sientan valorados y parte integral de la empresa, aumentando su lealtad y satisfacción laboral.

Por último, los incentivos también sirven como una herramienta de atracción de nuevos talentos. Los candidatos a menudo buscan paquetes de compensación que ofrezcan más que un simple salario. Un sistema de incentivos atractivo puede diferenciar a una empresa de sus competidores, atrayendo a individuos altamente calificados que están buscando no solo un buen lugar para trabajar, sino también una oportunidad para crecer profesionalmente y ser recompensados por su contribución al éxito de la empresa.

¿Qué tipos de incentivos en nómina existen?

Después de haber visto qué son los incentivos en nómina, es importante conocer su tipología. En realidad, no hay una clasificación unívoca, pero sí una serie de criterios que nos ayudan a diferenciarlos.

Por ello, podemos diferenciar dos categorías principales de incentivos que pueden contribuir significativamente a la felicidad y la productividad de los trabajadores en una empresa. Entre ellos, podemos destacar los siguientes:

Incentivos en nómina económicos

Los incentivos en nómina económicos se refieren a recompensas monetarias que la empresa ofrece a los empleados por alcanzar objetivos específicos. Estos incentivos aumentan la implicación, la productividad y la satisfacción profesional.

Por consecuencia, se cuantifican a modo de porcentaje o cantidad fija, que puede ser escalable. Para ello, se abonan mensualmente, trimestral, semestral, puntualmente, dependiendo de cómo se ha pactado con el trabajador. Estos son los incentivos en nómina más frecuentes y por lo tanto,  son esenciales para saber cómo hacer una nómina correctamente.

• Primas anuales. Una parte de los beneficios se aporta a modo de comisiones que pueden ser variables.

• Incremento salarial. Se puede establecer un porcentaje de aumento, calculado sobre el salario bruto.

• Gratificaciones extraordinarias. Recompensan una labor extraordinaria del trabajador.

• Pluses de productividad. Están ligados a conseguir determinados objetivos.

Incentivos no económicos

Los incentivos en nómina no económicos son incentivos que cumplen la misma función que los económicos, pero en lugar de ofrecer incentivos monetarios, se enfocan en otros tipos de recompensas. Además, no siempre son cuantificables y no están relacionadas con el capital. A continuación, te dejamos con los incentivos no económicos más frecuentes, los que además forman parte del salario emocional:

• Conciliación laboral. Hay planes de flexibilidad y teletrabajo específicos para otorgarse como recompensa.

• Promoción en el trabajo.

• Servicios de la empresa. Denominados «pagos en especie», son regalos derivados de la actividad del negocio. Aquí tenemos que diferenciar los "regalos" que se ponen como especie y el salario en especie, que son los servicios ofrecidos por la empresa como el ticket restaurante. El salario en especie no es un regalo, es una forma de salario.

• Formación adaptada. La compañía puede costear ciertos cursos o master classes para quienes destaquen.

En definitiva, a la hora de implementar un plan de incentivos en la empresa, es esencial estudiar qué tipo de incentivos ofrecer, en qué condiciones y cómo adaptarlos a las necesidades y preferencias de los empleados. A modo de resumen, te dejamos con una tabla resumen:

¿Los incentivos en nómina son obligatorios?

Los incentivos en nómina, como bonificaciones o complementos salariales, ofrecen una forma flexible y motivadora de recompensar a los empleados por su rendimiento, compromiso o las condiciones especiales de su trabajo. Aunque son herramientas poderosas para mejorar la productividad y la satisfacción laboral, es importante destacar que estos incentivos no son obligatorios por ley, a menos que estén especificados en el convenio colectivo aplicable.

El acuerdo sobre los incentivos se establece libremente entre la empresa y el trabajador, y debe reflejar un equilibrio justo entre las expectativas del empleado y los objetivos de la empresa. En situaciones donde el trabajo implica condiciones de alta peligrosidad, turnos nocturnos prolongados, o roles en áreas con escasez de personal cualificado, los incentivos pueden convertirse en un aspecto crucial para atraer y retener talento.

Es fundamental que cualquier incentivo ofrecido sea documentado adecuadamente en las nóminas. La firma de las nóminas es un requisito legal que asegura que tanto la empresa como el empleado acuerdan sobre los términos del pago, incluidos los incentivos. Este proceso se simplifica enormemente con el uso de nóminas digitales, que no solo facilitan la firma electrónica y la gestión documental, sino que también integran cálculos automáticos para asegurar precisión y reducir la carga administrativa.

Además, implementar un sistema de gestión de nóminas digital no solo optimiza el proceso de documentación y pago de los incentivos, sino que también proporciona una plataforma transparente y eficiente para la administración de los recursos humanos. Esto permite a las empresas centrarse más en estrategias de crecimiento y desarrollo del talento, mientras mantienen el cumplimiento normativo y la satisfacción de sus empleados.

Por lo tanto, aunque los incentivos en nómina no son un requisito legal universal, su implementación puede ser esencial para mantener una fuerza laboral motivada y comprometida, especialmente en entornos laborales que demandan mucho a sus trabajadores.

¿Dónde aparecen los incentivos laborales en la nómina?

Como ya conoces de nuestros artículos de cómo hacer una nómina o cuál es la estructura de la nómina, sabes que la nómina se divide en tres grandes secciones.

Por lo tanto, en la primera sección aparecen los datos básicos del empleado y de la empresa, las funciones y el plazo liquidado. La segunda sección expone los devengos, es decir, los conceptos por los que el trabajador está cobrando. Por último, la tercera sección hace referencia a las cargas impositivas.

Por ello, te preguntarás…¿Dónde se colocan los incentivos en la nómina? Pues bien, estos deben aparecer en la segunda parte. De esta manera, se especifica claramente cuánto dinero se está otorgando y bajo qué concepto de nómina. Por ello, los incentivos en nómina se muestran siempre al final de los devengos, es decir, cuando se han expuesto las retribuciones salariales habituales.

Como las cantidades porcentuales se aplican al salario, estas ocupan un lugar determinado. Es decir, se asignan a los devengos ordinarios, pero no a la suma de estos con sus complementos. El resto de retribuciones especiales se colocan después para evitar confusiones de cálculo. En el caso de que, un incentivo se calcule en base a un porcentaje del salario bruto por contrato del empleado, se aplica directamente el importe bruto del incentivo en nómina.

Pero ¿y los complementos no económicos? Como te explicábamos antes, no todos son cuantificables. Por tal razón, se recomienda tasarlos adecuadamente para poderlos incluir después. Es necesario que todos los bienes o servicios que la empresa ofrezca a los trabajadores a un precio inferior al del mercado, se consideran salario en especie, cotizable y tributable según la normativa correspondiente. Por ejemplo, si la empresa ofrece un curso de oratoria para todos los empleados, este no se incluirá en nómina.

¿Qué ejemplos de incentivos en nómina existen?

Anteriormente hemos mencionado que los incentivos salariales más comunes, pero existen muchas otras opciones tanto económicas como no económicas que pueden ser igualmente eficaces para estimular el compromiso y la productividad de los empleados:

• Otorgar un bono especial cuando los empleados o equipos logran objetivos específicos antes de una fecha límite fomenta la eficiencia y el trabajo orientado a resultados.

• Distribuir parte de los beneficios obtenidos entre los trabajadores al final del año, basándose en el desempeño general de la empresa, refuerza la idea de que todos contribuyen y se benefician del éxito colectivo.

• Cubrir el costo de cursos o proporcionar acceso a formación relevante sin costo alguno para el empleado apoya su desarrollo profesional y mejora sus habilidades laborales.

• Implementar flexibilidad horaria y políticas que favorezcan un balance entre la vida laboral y personal demuestra un cuidado hacia el bienestar de los empleados, aumentando su satisfacción y lealtad.

Estas estrategias, combinando incentivos tangibles e intangibles, son clave para construir un equipo motivado y comprometido que se sienta valorado y parte integral del éxito empresarial.

¿Aún te enfrentas a preguntas frecuentes de parte de tus empleados acerca de su nómina? La gestión de las nóminas puede ser un proceso complejo y a menudo conlleva dudas y confusiones. Para simplificar este aspecto crucial de la relación laboral, es esencial contar con un sistema de nómina eficiente y transparente.

En este sentido, PayFit ha revolucionado la forma en que se entiende la nómina. Con su innovador aspecto, la nueva nómina de PayFit se compone de dos páginas: una primera con un resumen más claro y visual, adicional a la segunda página, con la nómina tradicional. En definitiva, hemos renovado el concepto, dando forma a un diseño que no solo cumple con todos los requisitos legales, sino que también se presenta: más simple, más visual y más claro para que tus trabajadores y el departamento de Recursos Humanos tengan la facilidad de entender cada concepto. La información sobre los salarios y las deducciones se presenta de manera accesible y fácil de comprender. Ahora…¡Con PayFit, la gestión de la nómina se vuelve más eficiente!

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