Hasta el 31 de octubre
Puntos clave sobre las gratificaciones extraordinarias
Toda persona trabajadora tiene derecho a un mínimo de 2 gratificaciones extraordinarias al año: una en Navidad y otra en la fecha que fije el convenio colectivo (artículo 31 ET).
Gratificación extraordinaria y paga extra son el mismo concepto: no existe ninguna diferencia entre ambos términos.
La cuantía mínima no puede ser inferior al SMI: 1.221€/mes en 14 pagas o 1.424,50€/mes si están prorrateadas (2026).
A efectos de cotización, las pagas extra siempre se prorratean en 12 mensualidades, se paguen o no de forma fraccionada al trabajador.
Una baja médica, una excedencia o un ERTE de suspensión reducen el importe a devengar de forma proporcional al tiempo no trabajado.
Las gratificaciones extraordinarias son complementos salariales que los empleados reciben en al menos dos ocasiones específicas a lo largo del año, además del sueldo base. Están sujetas al Estatuto de los Trabajadores y al convenio colectivo que resulte aplicable.
Payfit calcula automáticamente el importe de las gratificaciones extraordinarias de tu equipo, incluyendo el prorrateo y las incidencias que afecten al devengo, y refleja el resultado en la nómina sin errores manuales.
¿Qué son las gratificaciones extraordinarias?
Las gratificaciones extraordinarias forman parte del salario mínimo garantizado, tanto en el Estatuto de los Trabajadores como en el convenio colectivo que resulte aplicable. Por norma general, deben percibirse al menos 2 pagas extraordinarias al año, que podrán prorratearse por negociación colectiva.
¿Hay alguna diferencia entre gratificaciones extraordinarias y pagas extras?
No, no existe ninguna diferencia: ambos términos se refieren a la misma remuneración que se ofrece al trabajador. Puedes emplearlos indistintamente sin temor a equivocarte.
¿Cómo cotizan y tributan las gratificaciones extraordinarias?
Las gratificaciones extraordinarias cotizan a la Seguridad Social y tributan en el IRPF. Según el artículo 147 de la Ley General de la Seguridad Social, las percepciones de vencimiento superior al mensual se prorratean siempre a lo largo de los 12 meses del año a efectos de cotización, con independencia de si el pago al trabajador se realiza de forma fraccionada o de una sola vez.
Por eso, al cobrar la paga extra en el mes correspondiente, no se aplica una deducción adicional por Seguridad Social: esa cotización ya se ha ido distribuyendo mes a mes según el devengo.
Guía de salarios
¿Qué dice el Estatuto de los Trabajadores sobre las gratificaciones extraordinarias?
Las gratificaciones extraordinarias están reguladas en el artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores, que reconoce el derecho a percibirlas y remite al convenio colectivo la fijación de su cuantía exacta.
¿Cuántas gratificaciones extraordinarias tienen derecho a cobrar los trabajadores?
Como mínimo, dos: una con ocasión de las fiestas de Navidad y otra en el mes que fije el convenio colectivo aplicable o el acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores (habitualmente, en verano). Algunos convenios mejoran este mínimo y reconocen 3, 4 o incluso más pagas extraordinarias al año, como ocurre en ciertos convenios del sector bancario.
¿Cuál es la cuantía mínima de una gratificación extraordinaria?
El Estatuto no fija un importe concreto: delega esa decisión en el convenio colectivo. Lo habitual es que equivalga a una mensualidad del salario base más antigüedad, aunque en ningún caso el conjunto de las retribuciones puede quedar por debajo del salario mínimo interprofesional, que en 2026 es de 1.221€ al mes en 14 pagas, o de 1.424,50€ al mes si las pagas extra están prorrateadas.
¿Cómo se calcula la prorrata de las pagas extras?
Muchas empresas prefieren prorratear las pagas extras, ya que les permite disponer de un flujo de caja constante durante todo el año y evitar picos de costes en los meses de abono.
¿Qué conceptos entran en el cálculo de la paga extra?
El convenio colectivo aplicable determina siempre la fórmula y la cuantía exacta.
Habitualmente se calcula sobre el salario base y el plus de antigüedad, aunque puede incluir otros complementos.
El importe se prorratea según los días o meses que el trabajador haya permanecido en la empresa durante el periodo de devengo.
¿Qué convenios prohíben el prorrateo?
No todas las empresas pueden elegir libremente el prorrateo: algunos convenios sectoriales lo prohíben expresamente, como ocurre en el convenio de la construcción, que exige el abono de las pagas extra en los meses concretos que establece. Consulta siempre el convenio aplicable antes de implementar el prorrateo.
¿Pueden suspenderse o reducirse las gratificaciones extraordinarias?
Las gratificaciones extraordinarias dependen de los días efectivamente trabajados durante el periodo de devengo, por lo que ciertas situaciones pueden reducir su importe de forma proporcional.
¿Qué pasa durante una baja médica o una excedencia?
En caso de incapacidad temporal, baja por maternidad o excedencia, la cuantía final se minorará en proporción al tiempo que haya durado la situación, salvo que el convenio colectivo disponga expresamente que ese periodo también genera derecho a paga extra completa.
¿Y durante un ERTE de suspensión?
Durante un ERTE de suspensión, el contrato queda en suspenso y, por tanto, no se devenga la parte proporcional de la gratificación extraordinaria correspondiente a ese periodo, salvo pacto en contrario.
¿Sabías que…?
La paga extra siempre cotiza mes a mes, aunque se cobre de golpe. El artículo 147 de la Ley General de la Seguridad Social obliga a prorratear a efectos de cotización cualquier percepción de vencimiento superior al mensual, se pague o no de forma fraccionada al trabajador.
Calcular correctamente las gratificaciones extraordinarias, su prorrateo y las incidencias que pueden afectarlas ayuda a evitar errores en nómina y reclamaciones del equipo.
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