Hasta el 31 de octubre
Puntos clave sobre el salario en especie
Nunca más del 30% del salario. Y la parte en dinero nunca puede quedar por debajo del Salario Mínimo Interprofesional (SMI).
Cotiza y tributa como el resto del salario. Salvo excepciones concretas (comida, transporte, seguro médico) dentro de ciertos límites exentos.
No es lo mismo que una ayuda económica. Si la empresa te da dinero para que compres tú el bien o servicio, es retribución en metálico, no en especie.
Cuenta para la indemnización por despido. No incluirlo en el cálculo puede llegar a suponer la nulidad del despido.
Siempre debe figurar en la nómina. En el apartado de devengos, con su valor económico desglosado.
El seguro médico exento llega a 1.500€/año. Frente a los 500€/año habituales, si el trabajador tiene discapacidad.
Todo empresario debe pagar un salario por los servicios prestados, que puede incluir beneficios no monetarios como el salario en especie. La posibilidad de retribuir en especie a los empleados tiene que estar regulada en el convenio colectivo o, en su defecto, en el contrato de trabajo, y además no puede superar el 30% del sueldo bruto del trabajador.
En este artículo explicamos qué es exactamente el salario en especie, cómo funciona, qué tipos existen y cómo se refleja en la nómina, para que empresarios y departamentos de RR. HH. puedan resolver las dudas de vuestros equipos.
¿Qué es el salario en especie?
El salario en especie es una modalidad de compensación que va más allá del pago en efectivo, ofreciendo a los trabajadores beneficios o bienes directamente de la empresa. Entre los más comunes están el seguro de salud, el transporte y los vales de comida, aunque también pueden incluir alojamiento o comidas.
Según la definición del Instituto Nacional de Estadística (INE), el salario en especie comprende la parte de los bienes y servicios suministrados gratuitamente o a precio reducido a algún trabajador.
Recuerda que...
El salario en especie no forma parte del salario base de la nómina, pero sí debe figurar en ella. Además, tributa en el IRPF y cotiza en la Seguridad Social.
¿Cómo funciona el salario en especie?
El salario en especie consiste en que el empleador entrega bienes o servicios como parte de la compensación, en lugar de pagar todo en efectivo. Algunos de los ejemplos más comunes son el transporte (tarjetas de transporte público o parking), la alimentación (vales de comida o comedor subsidiado), el seguro de salud y la educación o formación.
El Estatuto de los Trabajadores establece que el salario debe pagarse principalmente en dinero, y solo en ciertos casos específicos se permite el pago en especie. El valor de estos beneficios debe cuantificarse y sumarse al salario en efectivo para garantizar que el trabajador reciba una compensación justa y adecuada. Puedes consultar más sobre esto en nuestro artículo sobre los derechos del trabajador.
¿Sabías que...?
Si la empresa cubre el coste de un bien, derecho o servicio dando al trabajador una subvención económica para que lo adquiera él mismo, se trata de una retribución en metálico y no de salario en especie.
¿Cuáles son las características del salario en especie?
Para identificar si una retribución constituye o no salario en especie hay que tener en cuenta estos criterios:
Tiene que poder valorarse en términos monetarios.
Consiste en la utilización, consumo u obtención de bienes, derechos o servicios para fines particulares.
Es gratuito o semigratuito (a un precio inferior al del mercado).
Debe establecerse en el contrato laboral y no surgir por voluntad unilateral del empleador.
¿Cuál es la cuantía y límites del salario en especie?
El salario puede abonarse en especie cuando lo establezca el convenio colectivo, una norma legal o el contrato entre las partes, y su cuantía está sujeta a dos límites legales Este no puede superar el 30% del total del salario, y la parte en dinero debe ser siempre superior al salario mínimo interprofesional (SMI).
En 2026, el SMI es de 1.221€ brutos mensuales en 14 pagas, o de 1.424,50€ brutos mensuales en 12 pagas.
Ejemplo práctico
Lucía trabaja como administrativa y cobra 12 pagas al año.
Su salario en dinero es de 1.500€ brutos al mes, por encima del SMI 2026 en 12 pagas (1.424,50€).
Además, recibe 150€ en tarjeta restaurante y 20€ en transporte, es decir, 170€ de salario en especie.
Su salario mensual total es de 1.670€ (1.500€ + 170€), por lo que el salario en especie supone un 10,18% del total: cumple los límites legales, ya que no supera el 30% y su parte en dinero está por encima del SMI.
¿Qué ventajas tiene el salario en especie?
Tanto la empresa como los trabajadores pueden beneficiarse del pago de una parte del salario en especie:
Para el trabajador: aumenta la retribución neta al reducir la carga del IRPF, y permite elegir bienes o servicios que le interesan (guardería, idiomas...) a un precio reducido.
Para la empresa: aumenta el poder adquisitivo del equipo sin incrementar necesariamente el coste salarial, y ayuda a atraer y retener talento.
Beneficio fiscal adicional: algunas retribuciones en especie, como la guardería o el seguro médico, pueden deducirse en parte en el Impuesto de Sociedades.
Algunos de los ejemplos de salario en especie más frecuentes son:
Seguro médico privado
Tarjeta o vale restaurante
Abono de transporte público
Cheque guardería
Formación relacionada con el puesto de trabajo
Vivienda o vehículo de empresa para uso particular
Entrega de acciones o participaciones de la empresa
¿Cómo se refleja el salario en especie en la nómina?
El salario en especie aparece en la nómina cuantificado, igual que cualquier otro complemento salarial. Así, en la nómina aparecen todas las retribuciones que recibe el trabajador, monetarias o en especie, con el valor económico de cada una.
Un problema habitual es su valoración: en ausencia de previsión normativa específica, suele acudirse a los criterios fiscales según el tipo de salario en especie.
¿En qué apartado de la nómina aparece?
El salario en especie se refleja en el apartado de devengos, igual que el resto de conceptos retributivos. Puedes ver el detalle de cómo se estructura una nómina completa en nuestro artículo sobre cómo hacer una nómina paso a paso.
¿Cómo cotiza y tributa el salario en especie?
El salario en especie forma parte del salario del trabajador, por lo que se tiene en cuenta para calcular las cotizaciones a la Seguridad Social. Además, genera retenciones de IRPF, y la empresa está obligada a practicarlas correctamente. Se declara en la renta del empleado, dentro del apartado de rendimientos del trabajo.
Algunos rendimientos en especie están exentos de tributación de IRPF, o solo tributan si superan ciertos límites. Por ejemplo, están exentos:
Vales de comida o comedor de empresa: hasta 11€/día.
Primas de seguro médico: hasta 500€/año por persona (1.500€/año si el trabajador tiene discapacidad).
Transporte público: hasta 136,36€/mes (1.500€/año).
¿Sabías que...?
El salario en especie cuenta en el cálculo de la base para determinar la indemnización por despido. No incluirlo en ese cálculo puede suponer, incluso, la nulidad del despido.
Si tu empresa ofrece retribuciones en especie, el equipo de expertos laborales de Payfit se encarga de incorporarlas correctamente al proceso de nómina y de revisar su impacto en el IRPF y la cotización, según corresponda.
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