Todo lo que debes saber sobre el certificado de retenciones

Sara Furiati
Marketing Associate @Payfit
Actualizado el 16.12.2021

Entre todas las obligaciones de la empresa en materia laboral, una de ellas es entregar anualmente el certificado de retenciones a sus empleados, el cual recoge las deducciones de IRPF en nómina.

Esto tiene especial importancia para el empleado ya que este documento le sirve como guía para realizar de forma correcta su declaración de la renta a Hacienda.

En este post explicamos a los empresarios y departamentos de RRHH todos los detalles sobre el certificado de retenciones. Además, podrás descargarte gratis nuestra guía de nóminas.

RESUMEN

¿Qué es el certificado de retenciones?

El documento de retenciones de IRPF o certificado de retención de IRPF es un documento que indica la cantidad de dinero que ha ido abonando mensualmente cada empleado, a través de sus retenciones de IRPF en nómina, a la Agencia Tributaria. 

En otras palabras, el certificado de retenciones es un justificante de que la empresa (para aquellos trabajadores por cuenta ajena) ha ingresado a la Agencia Tributaria el porcentaje de IRPF correspondiente por cada trabajador.

No obstante, a parte de ir dirigido a tus trabajadores, el certificado de retenciones también va dirigido a profesionales y autónomos que hayan dado servicio a tu empresa y cuyas sus facturas hayan sido incluidas en el modelo 111

¿Para qué sirve el certificado de retenciones?

Como el documento del certificado de retenciones es un resumen del IRPF pagado en el año anterior, es un documento que sirve a los empleados para que estos puedan realizar su Declaración de la Renta correctamente.

Recuerda que cuando se realiza la declaración de la renta, es necesario indicar la cantidad de IRPF pagado a año vencido.

Además de las retenciones y deducciones en nómina, el certificado de retenciones incluye  información sobre las retribuciones recibidas, lo cual es importante a la hora de realizar la declaración de la renta. 

¿Sabes lo que son las deducciones de IRPF?

Ejemplo de retenciones IRPF

Un empleado tiene un salario bruto de 1.500€ mensuales y al que se le aplica un 10% de IRPF. Estos 150€ retenidos del salario bruto corresponden a la cantidad que la empresa tiene obligación de ingresar a Hacienda en nombre de este empleado.

¿Cuándo se solicita el certificado de retenciones de IRPF y dónde se pide el certificado de retenciones?

La Agencia Tributaria es la que pone a disposición de la gestoría el certificado de ingresos y retribuciones de la empresa una vez se ha presentado correctamente el modelo 190.

Como empresa, una vez recibas el certificado de retenciones por parte de tu gestoría ya se lo podrás proporcionar a tus empleados. A tus empleados, les deberás entregar el certificado original firmado y sellado por tu empresa como emisora.

Como empleado, recuerda que es tu empresa la encargada de facilitarte el certificado de retenciones, no el SEPE u otra entidad pública, y siempre debe estar firmado por ellos.

💡 ¿Sabías qué?

El certificado de retenciones en Seguridad Social no existe, pero sí podemos obtener otros documentos relevantes como el certificado de vida laboral.

Para las empresas, es obligatorio entregar el certificado de retenciones: Cómo se especifica en el Real Decreto 2063/2004, artículo 206, si a fecha de 5 de abril (fecha límite de presentación de la Declaración de la Renta) la empresa aún no ha mandado todos los certificados de retenciones a cada uno de sus empleados, se enfrenta a una posible sanción tributaria de hasta 150 €  por cada certificado que no emitido

Normalmente, la asesoría laboral de tu empresa será la encargada de presentar por ti los distintos certificados de retenciones y por ende, la que te facilitará el certificado de retenciones.

Con una asesoría laboral digital como PayFit, tus asesores presentarán tus certificados y tú podrás consultar y mandar todos los certificados a tus empleados en tan solo un par de clics.

¿Ventajas? Tú ahorras tiempo sin perder el acceso a tu información en ningún momento.

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