PayFit et les experts-comptables

Pourquoi s’équiper d’un logiciel de paie ? La question peut paraître banale, surtout lorsqu’un expert-comptable se charge déjà de gérer certaines procédures au sein de votre entreprise !

Pourtant, elle prend tout son sens lorsque l’on se penche concrètement sur les problématiques actuelles englobant la paie, les congés, les déclarations sociales, etc. Qui n’a jamais :

• pris de retard dans la génération des bulletins de paie de ses employés ?

• passé un temps considérable à réaliser toutes les déclarations obligatoires auprès des organismes sociaux ?

• perdu le compte entre toutes les entrées et sorties de ses salariés ?

Toutes ces difficultés sont une réalité quotidienne pour de nombreuses entreprises.

Et, même si votre expert-comptable est en charge de toutes les procédures, il est probablement indéniable que le temps vous manque cruellement, notamment lors des périodes fiscales. Aujourd’hui, si la nécessité de gagner du temps sur des tâches chronophages se fait d’autant plus ressentir, la gestion de la paie et des RH doit répondre à de nouvelles attentes.

Alors, comment tirer profit de l’utilisation d’un outil de gestion de la paie et de l’expertise de votre expert-comptable ? En quoi la solution PayFit peut-elle vous accompagner et faire gagner du temps à votre expert-comptable ?

1. Miser sur la complémentarité des acteurs afin de bénéficier d’une expertise complète

La mission principale de la profession d’expert-comptable demeure le conseil et l’accompagnement de leurs clients dans leur prise de décisions.   Vous souhaitez des précisions sur les optimisations fiscales réalisables ? Une question sur votre déclaration fiscale ? Faites appel à votre expert comptable ! Comme nos modes de travail, les besoins des entreprises ont eux aussi évolué. L’anticipation des besoins et des attentes des gérants, la réalisation de projections financières, l’accompagnement ou encore l’aide à la création font désormais partie des demandes des entreprises.   Bien loin de dénaturer la profession, les solutions de gestion de la paie accompagnent donc les experts-comptables et leur permettent de se recentrer sur leur coeur de métier : le conseil, qu’il soit comptable, fiscal, ou financier.  Grâce à PayFit, votre expert-comptable pourra se focaliser sur la création de valeur ajoutée à travers un accompagnement toujours plus précis et personnalisé de son portefeuille.

2. L’assistance d’un expert paie et d’un expert-comptable vous permettra de gagner en efficacité

Si l’échange direct avec un expert-comptable est rassurant, on pense souvent (à tort) que l’internalisation de la paie implique une autonomie totale pour gérer les paies. Les personnes réfractaires au recours à une solution en ligne le sont souvent par crainte de devoir tout gérer seules. Mais la réalité est bien différente ! Pour toutes les questions immédiates relatives à la paie et aux ressources humaines, chacun de nos clients dispose d’un expert en paie attitré pour l’accompagner et le guider à travers chacune de ses actions. L’attribution d’un expert spécialisé dans la paie compris dans votre abonnement PayFit vous garantit l’absence de mauvaise surprise à la fin du mois : en effet, certains experts-comptables facturent certaines prestations supplémentaires (le temps passé à expliquer chaque ligne d’un bulletin, etc). Ajouter la possibilité d’être totalement autonome à celle de disposer d’un dialogue fluide avec votre expert-comptable et vous serez d’autant plus performant. En effet, l’échange en continu avec votre expert-comptable vous permet de disposer d’une vision globale de votre situation, d’anticiper les actions à venir et les démarches à entreprendre.

L’accès à une plateforme synthétisant toutes vos données vous permet de gagner en autonomie et en sérénité.

3. Garantir une plus grande fiabilité des procédures et une plus grande sécurité de vos données

En matière de paie, aucune erreur n’est permise. Une erreur en apparence anodine peut être lourde de conséquences. 

Sur PayFit, vous disposez avant la génération de vos fiches de paie, d’une prévisualisation vous permettant de vérifier l’exactitude des informations présentes sur les bulletins. Même si les experts-comptables et PayFit sont deux acteurs qui génèrent la paie, PayFit apporte aussi une garantie sur l’application des dispositions légales concernant la paie grâce à la veille des experts en paie.

S’il est rassurant de posséder des documents en format papier, il ne faut pas pour autant négliger la sécurité des données. Pourquoi ? Les informations concernant la paie sont des données stratégiques qui ne sont généralement pas rendues publiques. Quoi de plus judicieux alors pour les experts-comptables que de tout placer sur des serveurs sécurisés ?

Afin de garantir une confidentialité totale, PayFit vous offre la possibilité de protéger vos données. L’ensemble de vos informations sont totalement chiffrées, chose impossible lorsque le traitement des données se fait sur papier.

Aussi, la nécessité croissante d’accéder à toutes nos informations de façon continue nous pousse à requérir de la data et ce, à tout moment. Grâce à une solution en ligne, tout est à portée de main. Disposer d’une interface centralisant et sécurisant vos données vous permet d’effectuer des modifications à tout moment et d’être au fait de toutes les évolutions en temps réel : entrées/sorties des employés, primes, évolution de la masse salariale etc. Toutes vos informations sont centralisées et disponibles dans un espace sécurisé pour vous permettre de gagner du temps.

L’automatisation des procédures déclaratives proposée par les solutions en ligne vous permet également de gagner du temps… mais pas seulement ! En fiabilisant par la même occasion la remontée d’information et en évitant des oublis ou des erreurs pouvant mener à des pénalités, les procédures déclaratives ne sont plus une corvée. Finis, les échanges interminables par mail et les retards successifs ! Ne vous souciez plus des déclarations sociales à réaliser ou des régulations à effectuer : tout est pris en charge via PayFit et centralisé sur une seule interface.   Vos données sont désormais accessibles n’importe où et n’importe quand. Un expert-comptable avec le don d’ubiquité, impressionnant, non ?

4. Favoriser une plus grande synergie entre les différents collaborateurs

Les experts-comptables peuvent directement intégrer l’OD de paie généré sur PayFit via la fonctionnalité exports comptables. Ceci leur permet d’être plus rapides concernant le traitement et le calcul des écritures de paie. Les experts-comptables disposent également de données analytiques via les différents exports disponibles sur PayFit, ce qui leur permet de  produire des reportings financiers qui permettront aux dirigeants qu’ils accompagnent de prendre les meilleurs choix pour leur entreprise.

Mais, au-delà de la relation existant entre les experts-comptables et les entreprises, la paie concerne également les employés ! Internaliser la paie peut vous permettre de transformer et d’impacter positivement la relation employés/employeurs.

Offrir à vos employés un véritable espace leur permettant d’agir de façon effective est un bon moyen d’accroître leur satisfaction au sein de l’entreprise. Aussi, l’implication de vos collaborateurs n’en sera que plus grande.

Chaque modification se fait en quelques clics, sans frais supplémentaires, ni document d’excel à remplir, ni mails à envoyer.

Autant d’éléments qui font de PayFit et votre expert-comptable, un combo gagnant.