Bolsa de horas: Qué es y qué beneficios tiene

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Irene Otero

Marketing Assistant

Actualizado el 11.03.2022

Actualmente las empresas centran cada vez más sus esfuerzos en hacer sentir bien a los empleados, ya que los estudios demuestran que la satisfacción laboral está directamente relacionada con el desempeño de los trabajadores. Es por eso que los tipos de jornada laboral han variado mucho durante los últimos años. 

Entre estas nuevas formas de gestión laboral destaca la bolsa de horas de trabajo, una nueva forma de gestión del tiempo que puede ser muy beneficiosa tanto para el empleado como para la empresa. 

¿Qué es una bolsa de horas? ¿Qué beneficios tiene? ¿Es posible para todos los tipos de empleo? A continuación te contamos todo lo que debes saber sobre la bolsa de horas de trabajo.

¿Qué es una bolsa de horas de trabajo?

La bolsa de horas de trabajo nace con la intención de favorecer la flexibilidad horaria y la conciliación familiar. Se trata básicamente de una forma de gestión del tiempo que no se basa en la cantidad de días que el empleado trabaja, sino en un cómputo anual de las horas trabajadas.

Aunque depende de cada convenio colectivo, muchas empresas utilizan el sistema de la bolsa de horas para ser más productivos, ya que establecen el horario de trabajo de sus empleados en función de sus necesidades.

Bolsa de horas positivas y negativas

Para llevar un mejor control horario de trabajadores bajo este método de trabajo, se habla de bolsa de horas positivas y negativas en función del cómputo horario del empleado. 

Por ejemplo, cuando el empleado ha trabajado más horas semanales o mensuales de las que figuran en su contrato, hablamos de bolsa de horas positiva. En este caso, el trabajador puede utilizar esta acumulación de horas extras para salir más pronto del trabajo, tomarse un día libre o pasar más tiempo con los suyos. 

En cambio, nos referimos a una bolsa de horas negativa cuando el empleado ha realizado menos horas de las que se establece en su contrato, por lo que debe recuperarlas a lo largo de la semana o del mes.

¿Cómo organizar una bolsa de horas?

Para gestionar el pacto de bolsa de horas de los trabajadores se debe usar un modelo de control horario o contratar un software para tal fin. ¿Por qué? Porque este Real Decreto-Ley está vigente desde el pasado 12 de marzo de 2019.

Para organizar este modelo de trabajo y llevar un registro, puedes descargar a continuación una plantilla de bolsa de horas sencilla y visual. Gracias a esta plantilla podrás tener una mejor visión de las horas de cada empleado y si deben recuperar horas o tiempo libre. 

¿Qué beneficios tiene para el empleado la bolsa de horas de trabajo?

El modelo de contrato de bolsa de horas es una gestión del tiempo que tiene como finalidad mejorar el rendimiento de los empleados, por lo que evidentemente es beneficioso para la empresa.

Pero como bien sabemos, aquello que repercute directamente en el rendimiento de un empleado es precisamente la satisfacción laboral, por lo que uno de los objetivos principales de este modelo de trabajo es beneficiar al empleado para asegurar su satisfacción. De esta medida de flexibilidad laboral se destacan beneficios como: 

  1. Promueve la conciliación familiar y ofrece la posibilidad de que los empleados puedan ejercer con tranquilidad su derecho de acompañar a menores a cargo y/u otras personas dependientes. 

  2. Gracias a la bolsa de horas de trabajo, los empleados pueden realizar cualquier trámite personal dentro del horario laboral. Estas horas de trabajo no efectivo serán compensadas cuando una necesidad de la empresa así lo requiera.  

  3. En algunos casos, esta organización del trabajo le da el poder al trabajador para gestionar su propia jornada de trabajo. 

  4. Es una herramienta de motivación personal que favorece el bienestar laboral, la satisfacción con la empresa y las tareas y, en general, promueve un mejor clima de trabajo.

¿Qué dice el Estatuto de los Trabajadores sobre la bolsa de horas? 

La bolsa de horas de trabajo se recoge dentro del Estatuto de los Trabajadores y sostiene que el número de horas ordinarias de trabajo al día, a la semana, al mes o al año deben aparecer en el contrato, así como su distribución según lo previsto en el convenio colectivo.

Por lo tanto, tanto la jornada de trabajo como la distribución de las horas debe quedar por escrito en el contrato y ambas partes deben ser conocedoras de dicho acuerdo. 

¡Atención!

Además, recordemos que desde el 12 de mayo de 2019 es obligatorio el registro de la jornada laboral de los empleados. Sea cual sea su método de trabajo o gestión del tiempo las empresas están obligadas a: 

1. Llevar el registro de horario de sus empleados independientemente de la jornada que estos tengan.

2. Guardar el registro de horario de los empleados durante cuatro años.

3. Facilitar el acceso a este registro para los empleados y los sindicatos.

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