¿Qué son las categorías de trabajo?

Sara Furiati
Actualizado el 17 de septiembre de 2023

Hay diferentes formas de agrupar y diferenciar a tus trabajadores, la más importante porque es aquella que impacta en sus condiciones de trabajo es la categoría y grupo profesional.

Porque de la misma forma que existen diferentes categorías de contratos de trabajo, existen categorías para los empleados en función del puesto que desempeñan. 

En este artículo nos referimos a ellas como categorías de trabajo o categorías laborales y te vamos a explicar todo lo que debes saber: desde que son a cómo saber a cuál pertenecen. ¡Os convertiréis en expertos y esto será coser y cantar!

¿Qué es la categoría profesional de un trabajador?

En función del puesto que desempeña un profesional, lo encontramos clasificado en diferentes categorías de trabajo.  No obstante y aunque se conozca con este nombre, el término correcto es categorías profesionales.

Toda empresa debe categorizar a sus empleados y que con frecuencia cuesta diferenciar: La categoría profesional y el grupo de cotización.

Aunque, posteriormente, te lo detallaremos. Es necesario que conozcas las diferencias entre categoría profesional y grupo de cotización.

  • Por un lado, la categoría profesional se refiere al grupo que corresponde a un empleado según la actividad o puesto de trabajo que desempeña dentro de una empresa.

  • Y por otro, el grupo de cotización sirve para clasificar a los trabajadores de tu empresa según las funciones que cumplen y, así, poder determinar cuánto deben aportar a la Seguridad Social como mínimo y como máximo.

Aunque las clasificación de los grupos profesionales se establece en el Convenio Colectivo, un trabajador será clasificado en función del puesto a desempeñar y sus aptitudes profesionales, titulaciones y condiciones generales del puesto. La categoría de un puesto de trabajo se refleja en la nómina del trabajador, y si hay cambios en ellas (lo cuál no es un proceso sencillo que requiere de la negociación del empresario y los representantes del trabajo) también se deberá actualizar la nómina. 

¿Cómo saber a qué categoría de trabajo pertenecen tus empleados?

Recuerda que el término correcto es grupo o categoría profesional, aunque coloquialmente se conozcan como “categorías de trabajo en una empresa”. Aunque los grupos profesionales son marcados por el convenio colectivo al que la empresa está adherida, generalmente encontramos las siguientes categorías:

GRUPOS O CATEGORÍAS PROFESIONALES

Grupo 1Personal ingeniero, licenciado y de alta dirección
Grupo 2Personal ingeniero técnico, peritos y ayudantes con titulación
Grupo 3Jefatura administrativa y de taller
Grupo 4Ayudantes sin titulación
Grupo 5Personal oficial administrativo
Grupo 6Personal subalterno
Grupo 7Personal auxiliar administrativo
Grupo 8Oficiales de primera y segunda
Grupo 9Oficiales de tercera y especialistas
Grupo 10Peones

Por está razón, para saber a qué grupo profesional pertenecen nuestros empleados, deberemos consultar la tabla y escoger a que grupo pertenecen en función del puesto que vayan a desempeñar. Tienes que tener en cuenta que, aunque el empleado tenga una titulación superior, si desempeña un puesto que no requiere dicha titulación; se le clasificará según sus funciones. 

🧮 Ejemplo sobre la categoría profesional

Un ingeniero titulado llamado Juan, trabaja para IngenioTech, ha sido contratado para trabajar en el departamento de Recursos Humanos. Aunque Juan tiene la formación y la titulación de ingeniero, su rol en IngenioTech consiste en realizar tareas administrativas y de apoyo en el área de recursos humanos, como mantener registros de empleados, gestionar horarios y asistir en procesos de contratación.

En este caso:

1️⃣ Si Juan está trabajando en el rol de auxiliar administrativo, su categoría o grupo laboral sería el Grupo 7, que está designado para auxiliares administrativos. Aunque Juan es un ingeniero titulado, su función actual es administrativa, por lo que se clasifica en este grupo.

2️⃣Si en algún momento, Juan cambia su función en IngenioTech y empieza a trabajar como ingeniero en proyectos de desarrollo de productos, su categoría cambiaría. Ahora se clasificaría en el Grupo 1, que está destinado a ingenieros y licenciados, ya que está ejerciendo la función para la cual está titulado.

💡 ¿Sabías qué se puede bajar de categoría a un trabajador?

Como oyes, sí se puede bajar de categoría a un trabajador, pero este cambio debe tener carácter temporal y debe ser justificado respondiendo a razones objetivas de organización o producción. 

El cambio de grupo profesional se denomina “movilidad funcional” y puede ser:

  • Horizontal: dentro del mismo grupo profesional y no hay problema.

  • Vertical: Quiere decir que hay cambio de grupo (hacía arriba o hacia abajo), pero este cambio debe ser por el tiempo imprescindible.

Lo más importante es que si el cambio es hacia abajo, se debe respetar siempre el salario del grupo profesional de origen

¿Conoces las diferencias entre categorías de trabajo y grupos de cotización?

Como hemos venido mencionando, las categorías de trabajo son principalmente las categorías profesionales, no obstante hay otros métodos para clasificar a los empleados de una empresa. 

Resulta muy fácil confundir los grupos de cotización con las categorías profesionales. Como ya hemos visto en la tabla anterior, existen 11 grupos de cotización diferentes y cada uno establece unas bases de cotización mínimas y máximas. Estas bases se actualizan y se publican anualmente en el Boletín Oficial del Estado.

Las 3 claves a tener en cuenta para saber a qué grupo pertenece cada uno de tus empleados son:

  • El grupo profesional.

  • La titulación.

  • El contenido general del puesto que desempeña.

Así mismo, tus empleados podrán comprobar en sus nóminas el grupo de cotización al que pertenecen, así como otra información relevante como el tipo de contrato y categoría.

Además, muchas personas creen que existen categorías de contratos de trabajo. Esto sin embargo es incorrecto, lo correcto es hablar de tipos de contrato de trabajo, siendo lo más populares:   

Un contrato de trabajo nunca podrá diferenciar las condiciones de trabajo; por ello, podrá afectar a la jornada laboral pero no a las condiciones. Es decir, si dos trabajadores hacen lo mismo y uno es indefinido y el otro temporal deben cobrar lo mismo y con las mismas condiciones, en caso contrario se podría considerar discriminación laboral.

En resumen, las categorías o grupos profesionales son un elemento fundamental en la organización y clasificación de los empleados en una empresa u organización. A través de la asignación a grupos específicos, se busca garantizar una distribución equitativa de salarios, beneficios y oportunidades de desarrollo, al tiempo que se refleja la diversidad y la complejidad de las habilidades y formación de los empleados.

Por ello, con un software de nóminas como PayFit, las nóminas de tus empleados se generarán teniendo en cuenta todas las categorías de trabajo de cada empleado, además del convenio colectivo al que está adherida tu empresa.

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