8 fonctionnalités de PayFit qui gagnent à être connues
La liste des fonctionnalités PayFit est longue, il faut veiller à bien toutes les utiliser.
J’aimerais pouvoir dire que je suis toujours au courant des nouvelles fonctionnalités de tous mes outils du quotidien, mais je vous mentirais. Tout outil performant évolue rapidement, et c’est pas toujours simple d’être au courant de tout sur tout !
Alors j’ai décidé de partager avec vous les huit fonctionnalités récentes de PayFit qui gagnent à être connues :
La comptabilité analytique
La paie est intimement liée à votre comptabilité c’est pour cela que vous pouvez générer vos livres de paie et vos écritures comptables. Fini les galères de la comptabilité ! Ces documents vous sont directement envoyés par mail et vous choisissez vous même les paramètres de l’export : période, niveau de détails, détail par salarié, sélection des salariés etc. Petit rappel :
Le livre de paie
Les écritures comptables
Une simulation de vos charges
Afin de suivre d’être sûr de toujours pouvoir suivre de près (ou de loin) le coût de vos cotisations (prévoyance, mutuelle d'entreprise, etc.) en périodicité mensuelle et trimestrielle, et la somme de vos exonérations (CICE, JEI, heures supplémentaires, etc.) vous avez à votre disposition un récapitulatif de toutes ces sommes. Il est bien caché, mais il est là : sur l'onglet Exports & Synthèses > Autres synthèses > Charges du mois. Pour les cotisations, la date des prochaines échéances de versement est précisée et si vous cliquez sur les cotisations des déclarations URSAFF et de retraites complémentaires, vous aurez alors accès aux détails de celles-ci.
L’ajout d’un salarié ayant déjà travaillé pour vous
Chez PayFit, toutes les excuses sont bonnes pour vous faire gagner toujours plus de temps : lorsque vous ajoutez un nouvel employé et que celui-ci a déjà travaillé chez vous dans un passé proche ou éloigné, ses informations seront pré remplies grâce à celles saisies de lors de son contrat précédent.
Les dates importantes à ne pas louper
Grâce à toutes les données que vous renseignez sur PayFit, il est très simple pour nous de vous rassembler au même endroit, les dates et échéances importantes à venir. Vous pouvez visualiser celles-ci à partir de l'onglet Calendrier > Dates importantes : Les anniversaires du mois de vos salariés. Les échéances importantes suivantes : date de début et de fin de période d'essai, date de la visite médicale (vous pouvez même la modifier en cliquant dessus et cocher si elle a été réalisée) et date d'expiration du titre de séjour.
La prévisualisation et validation en amont des bulletins
Chaque fin de mois, il est toujours plus rassurant de vérifier les bulletins de paie de chaque employé, qu’il n’y a pas un 0 en trop qui se cache quelque part. Pour vous aider dans cette démarche, vous pouvez effectuer depuis l'onglet Documents & Bulletins > Validation des bulletins, des recherches instantanées sur tous les bulletins de paie du mois en cours et valider ceux qui ont été vérifiés. Les bulletins peuvent être filtrés par salarié et bulletin vérifié ou non vérifié. Cerise sur le gâteau : vous pouvez recevoir par mail UN seul PDF qui regroupe tous les bulletins de paie du mois en cours en format provisoire.
Organigramme et Workflows
La fonctionnalité Organigramme et Workflows vous permet de gagner du temps et de l’énergie. L'organigramme vous permet de définir les niveaux hiérarchiques de votre organisation via les équipes et leurs managers. Les Workflows de validation et de visualisation vous permettent eux de définir des droits de validation et de visualisation personnalisés, en plus de ceux définis par défaut dans l'organigramme. Visualiser et valider les congés, absences et notes de frais de vos employés membres de votre équipe. Quant aux employés, ils peuvent eux visualiser l’organisation de l’entreprise depuis leur espace personnel. Accessibles depuis la section Equipe > Organigramme et Workflow, ces fonctionnalités sont un grand plus pour l’onboarding de vos nouveaux employés.
Stockage des documents
Mettre la main sur vos données et tous vos documents, c’est désormais un jeu d’enfant sur PayFit. Retrouvez tous les contrats de travail, DPAE, DSN, certificats de travail de vos employés et autres documents importants dans la section Documents et Bulletins > Documents. Tout est disponible en un clic, prêt à être téléchargé, archivé ou même supprimé. Vous pouvez préciser quelle catégorie de document, quel salarié et quel mois sont concernés par le document.
Le suivi du temps de travail et des notes de frais par Codes Projets
Créez désormais depuis votre espace SIRH différents Codes Projets que vous attribuez ensuite aux salariés concernés. Vos employés peuvent ensuite allouer leurs heures de travail (via le module de suivi du temps de travail) et leurs notes de frais (via le module notes de frais) à différents projets sur lesquels ils travaillent.
Cette fonctionnalité vous permet d’obtenir plusieurs informations précieuses, notamment pour les conditions d’ouverture du droit au Crédit Impôt Recherche ou l’obtention du statut Jeune Entreprise Innovante.
