Modelo de nota de gastos

Una nota de gastos es un documento en el cual los trabajadores comunican a la empresa los gastos realizados que están relacionados con el desempeño de su trabajo. 

Estos gastos pueden estar relacionados con dietas, comidas, viajes de empresa o regalos a clientes, entre otros, por lo que el empleado puede solicitar su reembolso. Por otra parte, a la hora de rellenar una nota de gastos, es necesario saber que debemos tener una factura del gasto en cuestión. 

Este documento puede ser tanto físico como digital, y es necesario para tener una prueba válida que justifique el gasto, la cuantía, el día y el tipo de gasto. Una factura sirve para evitar fraudes y poder tener todos los gastos controlados.

Una nota de gastos es necesaria para llevar al día y controlar los gastos de la empresa por parte de los empleados, para saber cuáles debemos asumir y cuáles no.  A la hora de realizar una nota de gastos, es necesario incluir ciertos conceptos en esta para que el gasto quede reflejado en el documento. Estos son la fecha, la cuantía y el tipo de gasto y la cuantía.

• El responsable eres tú:  El empleado tiene que cumplimentar todos los gastos de forma adecuada y precisa para que no haya fallos en los datos de la nota.

• Ten en cuenta las políticas de la empresa:  El empleado debe preguntar a un superior para tener conocimiento de qué gastos son los que cubre la empresa y cuáles se quedan fuera de la nota de gastos para poder hacer una nota o cuenta de gastos de forma correcta. 

• No debe faltar ningún dato:  Fecha, nombre del empleado, empresa, cuenta bancaria, cuantía… El empleado debe asegurarse de tener todos los datos cumplimentados en la nota de gasto.

¿Te surgen dudas sobre gastos deducibles o gastos extraordinarios? Consulta nuestro blog y aprende de RRHH con nuestros expertos laborales.