Nóminas

Guía completa para presentar el modelo 111 sin errores

Para toda empresa con empleados o colaboradores autónomos, presentar el modelo 111 es una obligación fiscal recurrente. Este formulario recoge las retenciones de IRPF practicadas sobre las nóminas y las facturas de profesionales del periodo, y debe presentarse ante la Agencia Tributaria de forma trimestral o, en el caso de grandes empresas, mensual.

Un error en el cálculo de las retenciones, un dato de empleado desactualizado o una presentación fuera de plazo pueden traducirse en recargos o discrepancias con el modelo 190, el resumen anual de retenciones. Por eso, hemos preparado una guía gratuita del modelo 111 con los principales pasos, datos y comprobaciones que debes conocer para entender esta obligación y reducir el riesgo de errores.

Descarga gratis la guía del modelo 111 y consulta en un único documento qué debes revisar, cuándo presentarlo y cuáles son los principales errores que debes evitar.

FormatoPDF

Fecha de edición16/04/2026

AutoraPayfit España

¿Qué encontrarás en la guía del modelo 111?

La guía reúne los principales aspectos que debes conocer sobre el modelo 111: qué se declara, quién debe presentarlo, cuáles son sus plazos y qué información conviene revisar antes de realizar la presentación.

También encontrarás las principales diferencias entre la presentación trimestral y mensual, los plazos que debes tener en cuenta y los errores que pueden generar incidencias o descuadres.

¿Qué información hay que revisar antes de rellenarlo?

Preparar el modelo 111 correctamente implica revisar varios elementos: las retenciones de IRPF en nómina del periodo, las facturas de profesionales con retención aplicada, los datos de empleados actualizados y los cambios producidos (altas, bajas o modificaciones salariales).

En la guía encontrarás los principales datos que conviene comprobar, desde las retenciones de IRPF de las nóminas hasta las facturas de profesionales sujetas a retención y los cambios que puedan afectar a la información declarada.

¿Cómo se cumplimenta el modelo 111?

La guía explica cada apartado del formulario: identificación de la empresa, rendimientos del trabajo, actividades económicas y la parte inferior donde se confirma el resultado de la autoliquidación.

Además, encontrarás las comprobaciones que conviene realizar antes de presentar el modelo para reducir el riesgo de errores o diferencias en la información declarada.

¿Para quién es esta guía del modelo 111?

Esta guía está pensada para los perfiles que, en una pyme o empresa mediana, gestionan las obligaciones fiscales vinculadas a las retenciones de IRPF de empleados y profesionales.

Responsables de RR.HH. y gestión de nóminas: Si gestionas o supervisas las nóminas de tu empresa, la guía te ayudará a entender cómo se relacionan las retenciones de IRPF con el modelo 111, qué información debes revisar y cuáles son los principales aspectos que conviene comprobar antes de su presentación.
Directores financieros y responsables de cumplimiento fiscal: Si eres el responsable de las obligaciones fiscales de tu empresa, encontrarás los principales plazos, comprobaciones y errores que debes tener en cuenta para hacer un seguimiento adecuado de la presentación del modelo 111.

¿Cómo se gestiona el modelo 111 en Payfit?

Gestionar correctamente el modelo 111 implica mantener actualizada la información de nómina, aplicar las retenciones correspondientes y asegurarse de que los datos declarados son coherentes con cada periodo.

Con Payfit, no tienes que gestionar en solitario toda esta complejidad. Como gestoría laboral digital, combinamos tecnología con el saber hacer de expertos en nóminas y acompañamiento humano para simplificar la gestión de la nómina y las obligaciones asociadas.

De esta forma, tu empresa reduce tareas administrativas, minimiza el riesgo de errores y mantiene visibilidad sobre todo el proceso.

Solicita una demostración gratuita y descubre cómo Payfit puede simplificar la gestión de las nóminas y las obligaciones laborales de tu empresa.

Preguntas frecuentes sobre la guía del modelo 111

¿Qué empresas están obligadas a presentar el modelo 111?

Deben presentar el modelo 111 las empresas, autónomos o entidades que hayan practicado retenciones de IRPF durante el periodo declarado. Esto incluye retenciones aplicadas en nóminas de empleados, facturas de profesionales, actividades económicas, premios o determinadas imputaciones de renta.

¿El modelo 111 se presenta aunque no haya retenciones?

Si durante el periodo no se han practicado retenciones, normalmente no hay importe que ingresar. Aun así, conviene revisar la situación censal de la empresa y las obligaciones comunicadas a la AEAT, porque pueden existir criterios específicos según el caso.

¿Qué diferencia hay entre el modelo 111 y el modelo 190?

El modelo 111 es una autoliquidación periódica, trimestral o mensual, donde se declaran e ingresan las retenciones del periodo. El modelo 190 es el resumen anual de esas retenciones. Por eso, los datos declarados en cada modelo 111 deben cuadrar con la información presentada al cierre del año.

¿Qué errores son más habituales al cumplimentar el modelo 111?

Los errores más frecuentes son incluir datos de empleados desactualizados, olvidar facturas profesionales con retención, aplicar mal el periodo declarado o no revisar el total de retenciones antes de presentar el formulario. Una guía para cumplimentar el modelo 111 permite seguir un orden claro y reducir el riesgo de descuadres.

¿Dónde se presenta el modelo 111?

El modelo 111 se presenta ante la Agencia Tributaria, normalmente de forma telemática. Para hacerlo, la empresa debe identificarse correctamente y completar el formulario con las retenciones de IRPF correspondientes al periodo declarado.

¿Por qué descargar esta guía del modelo 111?

Descargar una guía del modelo 111 permite tener a mano los pasos, datos y comprobaciones necesarias antes de presentar la declaración. Es especialmente útil para responsables de RR. HH., finanzas o administración que quieren preparar el modelo con más seguridad y evitar errores en las retenciones.