¿El Modelo 190 para qué sirve?

Sara Furiati
Actualizado el 29 de enero de 2024

Se acerca el mes de enero y en las asesorías no se habla de otra cosa: es hora de preparar la presentación del modelo 190. Durante esta época del año, los asesores y expertos laborales abandonan los conceptos de nómina para hacer frente a una de las presentaciones más importantes del calendario fiscal. 

El modelo 190 representa una obligación fiscal para todas las empresas y autónomos que hayan efectuado pagos o retenciones a terceros durante el año anterior. Por ende, comprender su función es crucial para evitar posibles sanciones derivadas de un incumplimiento. A groso modo, el modelo 190 es un resumen anual de las retenciones de IRPF derivadas de las nóminas de los trabajadores y de las retenciones en las facturas a profesionales.

¿Qué es el modelo 190? ¿Tu empresa debe presentar el modelo 190? ¿Cada cuanto se tiene que presentar? En PayFit, te lo explicamos.

¿Qué es el modelo 190?

Cómo comentábamos anteriormente, el modelo 190 es un resumen anual de retenciones de IRPF derivadas de las nóminas y de las facturas profesionales.

El modelo 190 es, en otras palabras, el resumen anual del modelo 111, que se presenta de forma trimestral o mensual. Por lo tanto su objetivo es principalmente informativo, ya que recoge el resumen de los rendimientos, retenciones e ingresos a cuenta declarados y presentados en los modelos 111 previos.

El modelo 190 recoge las percepciones derivadas de:

  • Rendimientos del trabajo: De forma coloquial, hablamos aquí de lo que reflejan las  nóminas de nuestros empleados por cuenta ajena, ya sea retribución dineraria o salario en especie.

  • Rendimientos que sean contraprestación de actividades económicas profesionales: Pueden ser actividades agrícolas y ganaderas, forestales y empresariales en régimen de estimación objetiva.

  • Rendimientos derivados del alquiler de bienes muebles, negocios o minas.

  • Rendimientos derivados de la cesión de derechos de imagen.

  • Rendimientos de prestación de asistencia técnica.

  • Algunas contraprestaciones satisfechas a personas o entidades no residentes.

  • Premios obtenidos en juegos o concursos.

  • Rentas exentas de IRPF: siempre que tengan la consideración de rendimientos del trabajo o ciertos rendimientos de actividades económicas.

Pero a parte de como resumen de las percepciones anuales, ¿el modelo 190 para qué sirve? Como el modelo 190 y el IRPF de las nóminas de los empleados están directamente relacionados. Es decir, también sirve como documento orientativo para hacer los cálculos sobre la declaración de la renta de los empleados de la empresa que lo presenta. 

Esto se debe a que una vez presentado, la empresa podrá proporcionar a sus empleados el “Certificado de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas”, un resumen de los datos incluidos en el 190 el cual contiene, en otros, las bases y retenciones de IRPF de los rendimientos del trabajo obtenidos en la empresa durante el año.

¿Cómo saber si debes presentar el modelo 190?

Pues bien, quienes tienen la obligación de presentar las declaraciones trimestrales de retenciones mediante el modelo 111 también deben cumplir con la presentación de la declaración correspondiente al modelo 190, ya que ambos están vinculados entre sí.

Las personas en las siguientes situaciones deben comprender qué implica el modelo 190 y cómo completarlo de manera adecuada:

  1. Empresarios o autónomos con empleados en su plantilla que practican retenciones de IRPF en las nóminas.

  2. Empresarios o autónomos que han abonado facturas a profesionales que han aplicado retenciones de IRPF en dichas facturas, particularmente en servicios profesionales.

  3. Individuos o entidades que hayan obtenido ingresos por concepto de premios de concursos, juegos, sorteos, etc.

  4. Empresas o autónomos con ganancias patrimoniales derivadas de la explotación de montes públicos, una circunstancia específica.

  5. Empresas o autónomos que hayan percibido ingresos por la cesión de derechos de imagen.

¿Cuándo se debe presentar el modelo 190?

El plazo establecido para la presentación del modelo 190 abarca hasta el 31 de enero del año siguiente al que corresponde la declaración. 

En otras palabras, si deseas presentar el modelo correspondiente al ejercicio fiscal de 2023, deberás realizarlo durante el primer mes de 2024, específicamente entre los días 1 y 31 de enero. La presentación del modelo 190 a Hacienda se hará de forma telemática. 

⚠️ Recuerda que…

La presentación del Modelo 190 fuera de plazo implica sanciones cuya cuantía varía si la presentación se realiza a instancia de un requerimiento de la Agencia Tributaria. Tal y como hemos mencionado anteriormente, es una declaración de información obligatoria, de modo que si no se presenta se comete una infracción sancionada con el pago de una multa administrativa. Se fija un importe de 20€ por cada dato o conjunto de datos que se hubiera debido incluir en la declaración, siendo el mínimo de sanción de 300€ y el máximo de 20.000€.

A continuación, te dejamos con el modelo 190 ofrecido por la Agencia Tributaria.

Modelo 190

¿Cómo rellenar el modelo 190?

Por lo general, la preparación de la presentación del modelo 190 será un trámite que gestionará la asesoría o gestoría que se haga cargo de los trámites de las nóminas o de los trámites fiscales de tu empresa.

A continuación, te dejamos con un vídeo realizado por una de nuestras expertas laborales que te explicará cada paso para rellenar el modelo 190. ¡Te resolverá cada una de tus dudas!

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