¿Qué gastos tiene una empresa con un trabajador de baja?

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Cuando un trabajador coge la baja laboral surgen dudas, como cuando se realiza una nota de gastos. ¿Quién debe pagar su salario? ¿Durante cuánto tiempo se debe pagar? Estos interrogantes son difíciles de responder ya que en muchas ocasiones saber qué gastos tiene una empresa con un trabajador de baja dependerá de las políticas de empresa o del convenio. Sin embargo, la ley regula las bajas laborales y establece los porcentajes a pagar por parte de la empresa y la Seguridad Social. 

¿Qué gastos tiene una empresa con un trabajador está de baja? ¿Qué porcentaje del sueldo pagará la empresa al empleado mientras esté de baja? Te lo explicamos a continuación  

¿Qué gastos tiene una empresa con un trabajador de baja en 2021?

Cuando un trabajador solicita una baja laboral, también conocida como baja médica, empieza un proceso donde están implicados Seguridad Social y empresa. Es necesario saber que los gastos mientras un trabajador está de baja siempre serán asumidos por la Seguridad Social o la empresa y que en todo momento el trabajador seguirá dado de alta en la Seguridad Social. Estos gastos o costes no serán gastos extraordinarios o gastos de explotación.

El primer factor a tener en cuenta para saber qué gastos tiene una empresa con un trabajador de baja es la duración de la baja en sí. Encontramos tres tipos de importes mínimos a abonar al empleado establecidos por la Seguridad Social mientras un trabajador está de baja:

  • Del 1º al 3º día de baja: El trabajador no cobra subsidio, por lo que la empresa no tiene ningún gasto extra adicional. 
  • Del 4º al 15º día de baja: La empresa asumirá el 60% del sueldo del trabajador de baja según la base de contingencias comunes.
  • Del 16º al 20º día de baja: La empresa dejará de asumir el 60% del sueldo del trabajador de baja laboral. La Seguridad Social será la entidad que asuma el pago del 60% del sueldo del empleado. 
  • A partir del 21º día de baja: El porcentaje a pagar por parte de la Seguridad Social aumenta al 75%, el máximo que asume la Seguridad Social en caso de baja laboral. 

¿Cuales son los gastos excepcionales que tiene una empresa con un trabajador de baja?

Los anteriores gastos son los mínimos recogidos por la Seguridad Social a la hora de pagar a un trabajador de baja. Sin embargo, hay ocasiones en las que el porcentaje del sueldo del trabajador a pagar aumenta. 

Estas excepciones en gastos que tiene una empresa con un trabajador de baja en 2021 son las siguientes:

Mejora del convenio colectivo: Hay convenios colectivos, como por ejemplo el Convenio de Oficinas y Despachos de Catalunya, que mejoran las condiciones de baja laboral de los trabajadores. 

En este caso es necesario saber que la Seguridad Social asumirá siempre los mínimos establecidos que hemos comentado anteriormente y será la empresa quien asuma el resto. 

Pongamos un ejemplo práctico. Un trabajador lleva de baja 25 días por motivos médicos ajenos a su actividad laboral. Sin embargo, su convenio establece que a partir de los 22 días de baja el trabajador percibirá el 90% del sueldo. 

Como hemos comentado anteriormente, el tope máximo que asume la Seguridad Social es del 75% del sueldo del trabajador en los porcentajes comentados anteriormente. Eso significa que a partir del día 22 de la baja la empresa complementará 4 días desde el día 22 de la baja y hasta el alta médica. 

Gastos de baja laboral por enfermedad profesional o laboral: En caso de que el trabajador esté de baja laboral por una enfermedad derivada de su actividad profesional la Seguridad Social asumirá el 75% del salario del trabajador desde el segundo día después de la baja laboral. El día de inicio de la baja se contará cómo día trabajado, por lo que la jornada laboral se cobrará al 100% y lo pagará la empresa. 

Gastos de baja laboral por maternidad: En caso de que el trabajador o trabajadora se acojan a una baja por maternidad o paternidad, estos cobrarán el 100% de su salario durante el periodo que dure la baja y será la Seguridad Social la que se haga cargo del salario de forma directa.

Modelo de nota de gastos

Modelo de nota de gastos

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Daniel Hervás

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