Hasta el 31 de octubre
Puntos clave sobre el anexo de contrato de trabajo
Es un documento complementario, no un contrato nuevo: modifica, amplía o añade cláusulas a un contrato de trabajo ya firmado, sin sustituirlo por completo.
Debe firmarse de mutuo acuerdo; a diferencia de una modificación sustancial impuesta por la empresa, el anexo exige el consentimiento del trabajador.
No existe un modelo oficial; cualquier formato es válido, en Word o digital, siempre que recoja con claridad los cambios acordados por escrito.
El trabajador puede negarse a firmarlo si considera el anexo abusivo, no está obligado a aceptarlo salvo que la empresa recurra al procedimiento del artículo 41 ET.
Existe la creencia de que los contratos de trabajo son rígidos y que, una vez firmados, no se pueden modificar las condiciones pactadas al inicio. Sin embargo, hay mecanismos que permiten actualizarlos y dotarlos de nuevas condiciones: el anexo de contrato de trabajo es uno de ellos, y es mucho más habitual de lo que parece.
En esta guía te explicamos en qué consisten, cuándo es necesario firmarlos, si hace falta un anexo por un aumento de sueldo y qué condiciones debe cumplir el proceso.
¿Qué se entiende por anexo de contrato de trabajo?
Un anexo de contrato de trabajo es una ampliación del contrato que se firma, habitualmente, con posterioridad a su firma inicial. Consiste en uno o varios documentos que se incorporan para reflejar cambios o detalles que no habían quedado expuestos, permitiendo modificar las condiciones contractuales que un empleado mantiene con su empresa.
Guía sobre contratos de trabajo
¿Qué diferencia hay entre un anexo y una modificación sustancial (art. 41 ET)?
Es la duda más habitual, y conviene no confundir ambos mecanismos. El anexo es un pacto bilateral: las dos partes deben estar de acuerdo con los cambios y firmarlos voluntariamente. En cambio, la modificación sustancial de las condiciones de trabajo (artículo 41 ET) permite a la empresa cambiar la jornada, el horario, el sistema de remuneración o las funciones sin el consentimiento previo del trabajador, siempre que haya causas económicas, técnicas, organizativas o de producción que lo justifiquen.
| Anexo de mutuo acuerdo | Modificación sustancial (art. 41 ET) | |
|---|---|---|
| Iniciativa | Bilateral: empresa y trabajador acuerdan el cambio | Unilateral: la decide la empresa, justificada en causas |
| Consentimiento | Requiere la firma del trabajador | No requiere aceptación previa del trabajador |
| Plazo/procedimiento | Sin plazo legal fijo, libre pacto entre las partes | Notificación con 15 días de antelación (individual) o periodo de consultas (colectiva) |
| Si el trabajador no está de acuerdo | Puede negarse a firmar el anexo | Puede impugnarla o rescindir el contrato con indemnización |
¿Qué debe incluir un anexo para ser válido?
El anexo debe ser un pacto en el que las dos partes conozcan los derechos y obligaciones que se derivarán tras su firma, la cual es especialmente relevante en relación con la protección de datos. No existe un formato único ni oficial: un modelo de anexo de contrato de trabajo en Word, por ejemplo, es perfectamente válido siempre que certifique por escrito que se ha llegado a un acuerdo entre ambas partes firmantes, identifique el contrato original y detalle con claridad qué cláusulas se modifican.
¿Sabías que...?
Existen diferentes tipos de jornada laboral, cada una con su propio horario. Un anexo de contrato de trabajo por cambio de horario puede modificar este aspecto, alargando o reduciendo las horas semanales, siempre que ambas partes lo acuerden.
¿Cuándo es necesario firmar un anexo al contrato de trabajo?
Un anexo no siempre invalida los términos expuestos en el contrato laboral: por lo general, solo aplica modificaciones puntuales, aunque también puede firmarse como anexo de cláusulas adicionales al contrato de trabajo. Sea cual sea la opción, el empleado debe estar informado de los cambios y firmarlo estando de acuerdo con los mismos.
¿Qué situaciones más comunes exigen un anexo?
Modificación del sueldo bruto anual o incorporación de nuevos incentivos en nómina.
Cambio de categoría profesional o de las funciones desempeñadas.
Ampliación o reducción de la jornada, o cambio de horario acordado.
Prórroga de un contrato temporal o cambio del centro de trabajo.
¿Se aplica también a las relaciones laborales especiales?
Sí. Los anexos de contrato de trabajo también existen en las relaciones laborales especiales (personal de alta dirección, empleados del hogar, artistas, entre otras), siguiendo el mismo principio: cualquier cambio en las condiciones pactadas debe formalizarse por escrito y contar con el acuerdo de ambas partes.
¿Hay que hacer un anexo al contrato de trabajo por un aumento de sueldo?
Sí. Generalmente, este proceso comienza con una petición del trabajador en la que se detallan los motivos que le llevan a solicitar un aumento de sueldo. Posteriormente, el empresario puede aceptar la propuesta y, de manera bilateral, suscribir un anexo a un contrato de trabajo para detallar los cambios. Esta práctica es, en esencia, una novación de contrato laboral: la modificación acordada de uno o varios términos del contrato original.
El acuerdo que se firma tras la modificación del salario bruto anual del empleado puede verse acompañado de otros cambios, como una modificación de las funciones o de la jornada del trabajador. Por eso es recomendable que el anexo recoja todos los cambios acordados en un mismo documento, para evitar ambigüedades futuras.
¿Qué condiciones y procedimiento tiene la firma de un anexo al contrato de trabajo?
Independientemente de la circunstancia, el empleado tiene la posibilidad de exigir cambios en el nuevo texto y la potestad de rechazar el anexo al contrato de trabajo si lo considera abusivo.
¿Puede el trabajador rechazar el anexo?
Sí. Al tratarse de un pacto bilateral, el trabajador no está obligado a firmarlo si no está de acuerdo con los cambios propuestos. En ese caso, las condiciones originales del contrato de trabajo siguen vigentes, salvo que la empresa decida iniciar el procedimiento de modificación sustancial del artículo 41 ET, que sí puede imponerse de forma unilateral si concurren causas justificadas.
¿Qué pasos sigue la negociación entre empresa y trabajador?
Frecuentemente, el proceso comienza con la voluntad de una de las partes de iniciar una modificación. Si parte del trabajador, suele comenzar con una carta enviada al departamento de RR.HH. Si parte del empresario y la afectación es colectiva, lo habitual es convocar al comité de empresa a una reunión; si afecta de forma individual, se notifica directamente al trabajador con antelación. Una vez ambas partes conocen la situación, tienen lugar las negociaciones y, si se alcanza un pacto, se elabora y firma el anexo al contrato de trabajo.
Formalizar un anexo al contrato de trabajo permite adaptar las condiciones laborales a los cambios acordados entre la empresa y la persona trabajadora.
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