¿Cómo calcular una nómina con baja?

Júlia Larrosa
Marketing Associate @Payfit
Actualizado el 6.08.2023

Cuando un trabajador se encuentra con una baja laboral, tanto la empresa como el trabajador tienen que realizar una serie de trámites para que todo siga funcionando en orden. Entre estos, encontramos el parte de baja por parte de un médico al empleado en cuestión, la tramitación de la baja a la Seguridad Social por parte de la empresa y el cálculo de la nómina con baja que la empresa va a tener que realizar a final de mes.

¿Cuál es la importancia de calcular una nómina con baja? ¿Cómo calcular una nómina con baja por accidente laboral? ¡No te preocupes! En el artículo de hoy nos dirigiremos a los empresarios y a los departamentos de RRHH para que os convirtáis en expertos en nóminas con baja.

RESUMEN

¿Cuál es la importancia de calcular una nómina con baja?

Cuando un trabajador se encuentra de baja por incapacidad temporal éste tiene derecho a una prestación. Dichas prestaciones provienen de la Seguridad Social y aunque suponen una cuantía más reducida que el salario habitual de los trabajadores, son de gran ayuda.

La prestación por incapacidad temporal se verá reflejada en las nóminas por lo que es esencial saber cómo contabilizar una nómina con baja.

Así mismo, es importante conocer las diferentes bajas laborales que existen ya que contabilizar nómina con baja por enfermedad común será diferente que computar una nómina con baja por enfermedad profesional.

¿Cómo calcular una nómina con baja por accidente laboral?

El cálculo de una nómina en situación de baja por accidente laboral se lleva a cabo de manera que la empresa inicialmente asume el pago de la nómina, descontando posteriormente de la cuota empresarial, la parte que debe pagar el Estado.

El trabajador cobrará siempre un 75% de la base reguladora desde el día siguiente al inicio de la baja, ya que el primer día se considera salario abonado por la empresa. 

Ejemplo nómina con baja por accidente laboral

Para una mejor absorción de conceptos creemos necesario darte un ejemplo práctico para que lo acabes de entender. Por está razón:

María, una consultora de la empresa Zenón, S.A. ha tenido un accidente en moto de camino a la oficina los primeros días del mes de julio, se trata de un accidente laboral in itinere. Por ello, la base reguladora es la siguiente: 

Base Reguladora = [1.700€ / 30 días] = 56,67 €/día

Por consiguiente, la base reguladora de María es de 56,67€ diarios. A continuación, veremos cómo se realiza el cálculo de la nómina de Maria con baja por accidente laboral. Como ya hemos mencionado anteriormente, sabemos que cobrará el 75% de esta base reguladora de los días que esté de baja. El médico le ha dado la baja a Maria, por quince días. Por lo tanto:

Base Reguladora mientras esté de baja: 56,67€/día x 15 días x 75%= 637,54€

A esta cantidad hay que sumarle los días que María percibe el valor habitual que percibe cuando no está de baja; es decir los quince días restantes del mes: 56,67€/día * 20 días = 1.133,40€. Una vez hemos obtenido ambas cantidades, tendremos que sumarlas y obtendremos el resultado total, el cual es de 1.770,94€, que sería el cálculo de la nómina con baja laboral de María para el mes de julio. 

➡️ En conclusión, el cómo calcular nómina con una baja médica es un aspecto fundamental para mantener un proceso de pago de salarios eficiente y cumplir con las obligaciones legales. Al tomar en cuenta factores relevantes como los derechos de baja médica, deducciones y las regulaciones legales aplicables, las empresas pueden asegurarse de realizar pagos precisos y oportunos a sus empleados, incluso durante periodos de enfermedad o incapacidad.

Las altas de nuevos empleados, las bajas, las vacaciones, las ausencias de tus trabajadores son una parte fundamental de la organización del trabajo. Por ello, desde PayFit te ofrecemos un software de nóminas que te permitirá automatizar todas estas tareas engorrosas y así, te permitirá tener tiempo para dedicarte a lo que verdaderamente importa lo que puede ser clave para el buen funcionamiento de tu negocio, especialmente si está en crecimiento. 

💻 ¡No lo dudes más! Y solicita una demostración gratuita con uno de nuestros expertos laborales.

Gestiona las bajas laborales con el software de PayFit

Otros artículos según tus gustos

Las características del plus de convenio

Leer el artículo

Contrato 230: claves de contratación de personas con discapacidad

Leer el artículo

Los papeles de fin del contrato y extinción de la relación laboral

Leer el artículo

Diferencia entre enfermedad común y accidente no laboral

Leer el artículo

Los complementos salariales según los diferentes tipos

Leer el artículo

El cálculo de los complementos salariales en la nómina

Leer el artículo