La SS a cargo de la empresa

Luna Nogales
Legal Content Trainee
Actualizado el 28.12.2022

Estar al día con los trámites de la Seguridad Social de tu empresa es imprescindible para su buen funcionamiento. Todas las empresas tienen obligaciones de contribución a la Seguridad Social (SS), como dar de alta a los trabajadores o ingresar su propia cotización y la de sus empleados. 

Así pues, el asiento 642 es la cuenta en la que la empresa registra el pago de las cuotas de la Seguridad Social que se encuentran a su cargo. Pero, ¿qué es exactamente el asiento 642 y la SS a cargo de la empresa?

En el artículo de hoy contamos a los empresarios y encargados del departamento de RRHH todos los detalles sobre la SS a cargo de la empresa. Además, podrás descargarte gratis nuestro modelo de nómina en Excel.

RESUMEN

¿Qué es la SS a cargo de la empresa?

Como decíamos, todos los empresarios tienen que cumplir unas obligaciones con la SS, como dar de alta en la Seguridad Social

Se denomina Seguridad Social a cargo de la empresa o asiento 642 a las cuotas que ingresa la empresa por las cotizaciones de los empleados que tiene dados de alta en la Seguridad Social. A nivel contable, las cuotas se traspasan a la contabilidad de la empresa a través de la cuenta 642. 

Gracias a estas aportaciones podemos disfrutar de prestaciones como la prestación por nacimiento

Es importante saber distinguir las cuotas de la SS a cargo de la empresa con las cuentas anuales de la Seguridad Social, las cuales sirven para proporcionar al Tribunal de Cuentas información acerca de la situación financiera y patrimonial de la empresa, sus resultados económicos y la ejecución del presupuesto. 

Estas cuentas anuales es un informe que no elaboran las empresas, sino los propios organismos de la SS.

En este contexto, el Plan General Contable (PGC) propone un cuadro de cuentas que sirve como guía y aporta uniformidad a la contabilidad nacional, aunque no es obligatorio su seguimiento. 

Este cuadro, que se divide en grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas, enumera los elementos más típicos que conforman la contabilidad de la empresa. Todos estos apartados están codificados debidamente y se titulan en función de su contenido. 

¿Qué es el asiento 642?

Los asientos contables son los registros contables de los ingresos y gastos que se producen en el día a día de la empresa. 

Estos asientos reflejan las operaciones realizadas y los cambios internos. El asiento 642 (SS a cargo de la empresa) se incluye dentro del grupo 6, Gastos de personal, que a su vez se refiere a:

  • Sueldos, salarios y asimilados

  • Cargos sociales

  • Provisiones

Así, la SS a cargo de la empresa es una subcuenta que figura en las Operaciones Continuadas de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. 

¿Sabías qué?

También existe la cuenta 476 (Haber) para los organismos acreedores de la SS, en la cual se registra la totalidad de las cuotas de la Seguridad Social, tanto a cargo de la empresa como del empleado.

SS a cargo de la empresa: contabilidad

Como vemos, la SS a cargo de la empresa tiene mucho que ver con la contabilidad de la compañía. 

Las empresas tienen que presentar la cuenta de pérdidas y ganancias de la que hablábamos, que refleja el resultado del ejercicio, formado por los ingresos y los gastos del mismo.

Es muy importante que cualquier negocio se encuentre al corriente de pago de sus deudas con la Seguridad Social. Para comprobarlo, se puede solicitar el certificado de deudas de la Seguridad Social. 

¿Tienes más dudas sobre la Seguridad Social? Puedes consultar nuestros artículos sobre cómo saber si estoy dado de alta en la seguridad social, bonificaciones Seguridad Social o grupos de cotización de la Seguridad Social.

En PayFit somos conscientes de las dificultades que suponen los trámites que hay que realizar con la Seguridad Social. Por ello, nuestro software automatiza todos los procesos y nuestros asesores laborales te guían en ello. ¿Quieres probar una demostración gratuita de nuestras funcionalidades?

Automatiza todos los trámites de tus empleados con la Seguridad Social

Otros artículos según tus gustos

Pagas prorrateadas: cómo calcularlas y cómo afectan en la nómina

Leer el artículo

Salario base: ¿cómo se calcula?

Leer el artículo

Todo sobre la jornada completa: características, salario y modificaciones

Leer el artículo

El embargo de nómina: definición y consecuencias

Leer el artículo

Ley de Presupuestos Generales de 2023

Leer el artículo

Novedades legales del 2023: actualidad laboral

Leer el artículo