¿Por qué pueden acabar las inspecciones de trabajo en sanciones?

Las inspecciones de trabajo llevadas a cabo por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS), tienen como objetivo verificar que las empresas cumplan con todas las leyes y regulaciones vigentes en materia de empleo. Por ello, no adherirse a estas normas puede llevar a sanciones significativas que van desde multas económicas hasta, en casos extremos, la clausura temporal o permanente de la empresa. 

Este proceso de inspección no solo salvaguarda los derechos de los trabajadores, sino que también promueve un campo de juego nivelado para todas las empresas en el cumplimiento de la legislación laboral. En este artículo explicamos a los empresarios y departamentos de RR. HH. todos los detalles sobre las inspecciones de trabajo y sanciones.

¿Por qué puedes recibir en las inspecciones de trabajo sanciones?

La razón para sufrir sanciones en la inspección de trabajo en 2024 es que tu negocio incumpla la normativa laboral. A la ITSS  le corresponde ejercer la vigilancia del cumplimiento de las normas laborales; de prevención de riesgos laborales; de Seguridad Social y protección social; de colocación, empleo y protección por desempleo; de cooperativas; de migración y trabajo de extranjeros; y de cuantas otras materias le sean legalmente atribuidas. 

Además de su rol supervisivo, la Inspección de Trabajo también desempeña funciones de asesoramiento, y puede actuar como árbitro, mediador y conciliador. Esto implica que las actas de inspección, más allá de identificar al presunto infractor, deben detallar los hechos pertinentes que fundamentan la clasificación de la infracción. Esto incluye los medios y procedimientos utilizados para descubrir dichos hechos, así como la información que sustenta la graduación y cuantificación de la sanción propuesta, la naturaleza de la infracción detectada y la sanción sugerida.

Según la normativa del orden social que se haya infringido y la gravedad de la infracción cometida, las sanciones varían considerablemente. Existen tres grados de infracciones: leve, grave y muy grave. Para cada grado, existe un rango amplio de sanciones económicas que oscilan entre los 6.000 y los 12.000 euros. La cuantificación de la sanción, su gravedad y las circunstancias particulares del caso, incluyendo los afectados, son factores que el inspector considera para fundamentar y especificar la sanción en el acta.

¿Cómo es el sistema de sanciones de la Inspección de Trabajo?

Las sanciones son impuestas por las autoridades laborales competentes a propuesta de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, previa instrucción del oportuno expediente y conforme a un procedimiento administrativo especial que se inicia con la extensión de acta de infracción.

Por ello, las sanciones pueden ser de varios tipos:

• Multas de inspección de trabajo pecuniarias.

• Pérdida automática de ayudas, bonificaciones y beneficios derivados de programas de empleo o formación profesional para el empleo y exclusión del acceso a las mismas durante un periodo máximo de dos años (o cinco años en caso de infracciones muy graves).

• Devolución de las cantidades indebidamente percibidas o no aplicadas correctamente como subvenciones o ayudas de fomento del empleo o formación profesional para el empleo.

• Pérdida temporal de la pensión o prestación, o la extinción de la prestación o subsidio por desempleo o por incapacidad temporal, en el caso de trabajadores, solicitantes o beneficiarios de pensiones o prestaciones de la Seguridad Social, en función de la gravedad de la infracción cometida. 

¿Qué grados de sanciones de infracciones de trabajo hay?

Las sanciones se distribuyen según el grado de incumplimiento:

• Leves.

• Graves.

• Muy graves.

Las actas de infracción emitidas por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social detallan meticulosamente los incumplimientos observados, los trabajadores afectados, los hechos comprobados, así como los métodos empleados para su verificación. Estos documentos son fundamentales para registrar tanto las situaciones donde se ha incumplido una normativa como aquellas en las que no se ha aplicado adecuadamente.

¿Qué tipos de infracciones en las inspecciones existen?

Hay cinco tipos de infracciones en inspecciones de trabajo con sanciones:

• Infracciones laborales. Están relacionadas con las acciones u omisiones contrarias a las normas legales y cláusulas normativas con convenios colectivos. 

• Infracciones en el ámbito de la Seguridad Social. Omisión de cotizaciones o de contribución a la protección pública.

• Infracciones en trabajo de extranjeros. Irregularidades en materia de movimientos migratorios y trabajo de extranjeros.

• Infracciones de sociedades cooperativas. Funcionamiento negligente, sistema nulo de socios o estructura deficiente.

• Infracciones por obstrucción. Obstaculización del mecanismo de inspección o falta de colaboración con las autoridades.

Las más frecuentes están relacionadas, como te puedes imaginar, con la prevención de riesgos laborales. Una deficiente coordinación en estas líneas puede tener consecuencias. Por tanto, nuestra recomendación es que las integres y las adaptes al sector al que pertenece tu negocio.

¿De qué manera efectuar el pago de sanciones de Inspección de Trabajo?

El pago por las sanciones de la inspección de trabajo se puede efectuar en las oficinas de registro. Además, también hay centros que tienen carácter autonómico y otros de ámbito provincial. 

Sin embargo, la persona que realizó la visita será la encargada de entregar la documentación pertinente. Junto con el acta de infracción, se proporcionará al presunto infractor la correspondiente carta de pago, así como una explicación detallada del procedimiento para efectuar dicho pago. Es importante destacar también que las sanciones están sujetas a un período de prescripción, que en el caso de las infracciones laborales es de cinco años.

¿Cuál es el plazo de prescripción de las infracciones?

El plazo de prescripción de las infracciones del orden social varía según la naturaleza de la infracción:

• Infracciones genéricas del orden social: prescriben a los 3 años desde la fecha en que se cometió la infracción.

• Infracciones en materia de Seguridad Social: tienen un periodo de prescripción de 4 años desde la fecha de la infracción.

• Infracciones en materia de prevención de riesgos laborales: las faltas leves prescriben al año, las graves a los 3 años y las muy graves a los 5 años, contados todos desde la fecha de la infracción.

• Infracciones a la legislación de sociedades cooperativas: las faltas leves prescriben a los 3 meses, las graves a los 6 meses y las muy graves al año, también desde la fecha de la infracción.

En cuanto a las demás infracciones, los plazos de prescripción varían entre varios meses y 3 años. Es importante mencionar que estos límites temporales no aplican en casos de sanciones derivadas de delitos, los cuales son tratados bajo un marco legal distinto durante las inspecciones de trabajo.

¿Se puede solicitar una reducción de la sanción de Inspección de Trabajo?

Cuando existen en las inspecciones de trabajo sanciones, se puede solicitar una reducción. Esta medida obedece a un sistema que reconoce el papel del empresario y la gestión de recursos humanos en el procedimiento. 

En los supuestos de infracciones para las cuales se proponga una sanción exclusivamente pecuniaria, si el sujeto responsable procediera a su pago antes de la resolución el importe de la sanción se reducirá en un 40 %.

Esta reducción es acumulable:

• 20% por reconocimiento de la falta cometida.

• 20% por pronto pago.

El descuento por pronto pago (artículos 14.6 y 17.1 del Real Decreto 928/1998, de 14 de mayo en consonancia con el artículo 85 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre) supone:

• La existencia de una sanción exclusivamente pecuniaria.

• El reconocimiento de responsabilidad.

• El abono en plazo establecido al efecto (antes de la resolución).

• Renuncia al ejercicio de cualquier acción, alegación o recurso en vía administrativa.

La reducción en la sanción de la inspección de trabajo es acumulable. Por tanto, puedes obtener hasta un 40 %, siempre y cuando cumplas un requisito fundamental. Las autoridades exigen que la compañía se comprometa a no reincidir. De igual modo, no se puede interponer un recurso contrario a la resolución. Además, es importante no confundir este tipo de sanciones con las sanciones al trabajador.

En conclusión, las inspecciones de trabajo son esenciales para garantizar el cumplimiento de las normativas laborales en España, protegiendo así los derechos de los trabajadores y manteniendo un entorno laboral justo. Las sanciones impuestas varían según la gravedad de la infracción y están claramente delimitadas para asegurar que las empresas operen dentro de los marcos legales establecidos. Es crucial que los empleadores estén bien informados y actualizados sobre estas regulaciones para evitar infracciones y las consecuentes penalizaciones. En PayFit, ofrecemos soluciones que facilitan este cumplimiento, ayudando a las empresas a navegar con seguridad por el complejo panorama de las leyes laborales y minimizar el riesgo de sanciones durante las inspecciones de trabajo.

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