¿Cómo se realiza el cálculo de nómina con baja por accidente laboral?

El concepto “accidente de trabajo” o “accidente laboral” hace referencia a cuando un trabajador sufre una lesión corporal o funcional en el centro de trabajo mientras desarrolla sus funciones profesionales.  También se considera accidente de trabajo el que se tenga de camino al centro de trabajo o de vuelta de éste al domicilio. Este tipo de accidente se llama accidente de trabajo in itinere.

Por ello, creemos que es imprescindible enseñarte a realizar cómo calcular una nómina con baja por accidente laboral de tus trabajadores. En este artículo, descubrirás cómo realizar el cálculo de una nómina cuando se presenta una baja por accidente laboral, un escenario que puede resultar complejo, y además te facilitaremos un ejemplo de nómina con accidente laboral, para que puedas ver cómo se calcula este tipo de baja laboral y adaptarlo a la situación particular de tu empresa y de tus trabajadores. ¡Sigue leyendo! ⬇️ Tanto los empresarios como los departamentos de RRHH os convertiréis en unos expertos en el cálculo de nómina con baja por accidente laboral.

¿Qué es la baja por accidente laboral?

Una baja por accidente laboral se produce cuando un trabajador o trabajadora no puede continuar realizando sus funciones en la empresa debido a problemas de salud, ya sean físicos o mentales. Esta situación temporal puede deberse a distintas causas, como enfermedades comunes, accidentes ocurridos fuera del trabajo, enfermedades profesionales o accidentes de trabajo. Además, afecta tanto al trabajador como a su salario durante los días que dure la incapacidad.

¿Entonces qué es estar de baja laboral? Entendemos que estar de baja laboral es cuando nos encontramos incapacitados para trabajar debido a una enfermedad común o profesional, o a un accidente, ya sea relacionado con nuestro trabajo o no. La duración máxima de esta baja laboral puede ser de hasta 365 días, con posibilidad de extenderse hasta 180 días adicionales.

Las razones que pueden llevar a un empleado a solicitar una baja laboral por accidente laboral son, por ejemplo, resbalones, tropezones y caídas, desgarros musculares, ser golpeado por objetos que caen, desgaste por movimientos repetitivos, choques y colisiones, cortes y laceraciones, inhalar vapores tóxicos, la exposición al ruido fuerte, entre otros. 

En resumen, una baja por accidente laboral es la situación en la que un trabajador o trabajadora se ve impedido/a de continuar trabajando debido a una lesión o enfermedad resultante del ejercicio de sus funciones laborales. Esta situación está respaldada por la legislación de Seguridad Social y puede aplicarse tanto a empleados por cuenta ajena como a trabajadores autónomos.

¿Qué es un accidente laboral? 

En el caso específico de un accidente laboral, este se define, según el artículo 156 del Real Decreto Legislativo 8/2015 de la Ley General de la Seguridad Social, como "toda lesión corporal que el trabajador sufra con ocasión o por consecuencia del trabajo que ejecute por cuenta ajena". 

En términos generales, se consideran accidentes laborales:

1️⃣ Aquellos que ocurren durante el trayecto al lugar de trabajo o al regresar de él (accidente laboral in itinere), los sufridos por trabajadores que desempeñan cargos electivos sindicales, los accidentes en acto de salvamento relacionados con el trabajo, las enfermedades o defectos previos que se agravan debido al accidente laboral, entre otros. 

2️⃣ También se incluyen las enfermedades intercurrentes y aquellas que los trabajadores contraen exclusivamente por realizar su trabajo, las cuales pueden no estar consideradas como enfermedades profesionales.

En conclusión, un accidente laboral se refiere a cualquier suceso inesperado que ocurre durante el desarrollo de una actividad laboral o en el lugar de trabajo, resultando en lesiones o enfermedades para el trabajador afectado.  Por ello, es importante destacar que es responsabilidad del empleador tomar medidas preventivas para garantizar un entorno de trabajo seguro.

¿Cómo se contabiliza una nómina con baja por accidente laboral?

La contabilización de una nómina con una baja por accidente laboral implica el registro adecuado de los importes correspondientes al salario y a la prestación por incapacidad temporal que recibe el trabajador durante el período en el que está de baja. Esta prestación por incapacidad temporal se calcula según la base reguladora y los días de baja , afectando al salario del trabajador durante esta situación.

A continuación, te presentamos una guía paso a paso sobre cómo se contabiliza una nómina con una baja por accidente laboral:

1️⃣ Calcular el salario base del trabajador

2️⃣ Determinar el período de la baja

3️⃣ Calcular la prestación por incapacidad temporal

4️⃣ Registro contable en la nómina

En resumen, la contabilización de una nómina con baja por accidente laboral implica el registro preciso de los importes relacionados con el salario del trabajador y la prestación por incapacidad temporal durante el período en que está de baja.

¿Cuánto se cobra en nómina con un accidente laboral? 

¿Te has preguntado, alguna vez, cómo contabilizar una nómina con baja por accidente laboral? Pues bien, la prestación económica se materializa en un subsidio cuya cuantía se fija en función de la base reguladora de la nómina o base de cotización y de los porcentajes aplicables a la misma según el tipo de contingencia. 

En este caso hay que basar el cálculo de nómina con baja por accidente laboral en el porcentaje de contingencia profesional. Por esta razón, la base de cotización por contingencias profesionales asciende al 75 % de la base reguladora desde el día siguiente de la baja médica en adelante, y será este porcentaje el usado en el cálculo de nómina con baja por accidente laboral.

Este complemento de baja por incapacidad temporal se abona directamente en nómina y tiene carácter temporal. Será el convenio el que nos indique tanto la cuantía como los periodos en los que deben complementarse las prestaciones por incapacidad temporal. Por último, será la Seguridad Social o la entidad gestora, quien asuma el coste desde el día siguiente al inicio de la baja médica de acuerdo a la cuantía correspondiente.

¿Cómo se calcula la baja por accidente laboral? 

El cálculo de la baja por accidente laboral se realiza en principio a la base reguladora del trabajador y la duración de la incapacidad temporal. Es imprescindible recordarte que, la base reguladora es el promedio de las bases de cotización del trabajador durante los últimos meses previos al accidente laboral. A su vez, es importante diferenciar si estamos ante una baja por accidente laboral o una situación común de incapacidad temporal.

A continuación vamos a ver cómo calcular una nómina con baja por accidente laboral a través de un caso práctico. Por está razón, es importante conocer si estamos delante de una baja por accidente laboral o por el contrario, es una baja por enfermedad profesional. 

No obstante, como empresario tienes que ser consciente que el trabajador cobrará desde el día siguiente a la baja por accidente laboral. Básicamente, el trabajador cobrará siempre un 75% de la base reguladora desde el día siguiente al inicio de la baja, ya que el primer día se considera salario abonado por la empresa. 

Caso práctico del cálculo de una nómina con baja por accidente laboral

José Hidalgo, diseñador gráfico en PayFit, sufrió un el pasado mes de enero un accidente en moto mientras iba a la oficina de trabajo de Barcelona, lo que generó una situación de incapacidad temporal que afectó su día a día laboral. Por lo tanto, la base reguladora se calcula de la siguiente manera: 

Base Reguladora = 1.700€ / 31 días

Base Reguladora = 54,84€/día

Posteriormente, calcularemos cómo se realiza el cálculo de su nómina con baja por accidente laboral. Por ello, al tratarse de un accidente laboral, José tiene derecho a cobrar el 75% de la base reguladora de los días que esté de baja. Es crucial contar los días exactos de la baja laboral para ajustar adecuadamente la compensación. De acuerdo con el médico, José estará 15 días de baja. Es crucial contar los días exactos de la baja laboral para ajustar adecuadamente la compensación. Por ello su base reguladora es la siguiente:

54,84 x 15 x 75%= 616,95€

Así mismo, a la cantidad anterior hay que sumarle los días que José percibe el valor habitual, es decir los días que está trabajando. Por lo tanto, los días que trabajará son los 15 días restantes:  54,84€ * 15 = 822,60€

Por consiguiente, el total es de 1.439,55€ que será lo que se refleje en la nómina con accidente laboral de José para el mes de Enero. 

En conclusión, el cálculo de nómina para un empleado que se encuentra de baja por accidente laboral es un proceso que requiere atención y precisión. Además, es esencial mantener una comunicación clara y transparente con el empleado afectado, brindándole el apoyo necesario durante su recuperación. Como empresa, cumplir con todas las obligaciones legales y garantizar el bienestar de nuestros trabajadores es primordial para asegurar un ambiente laboral seguro y satisfactorio para todos.

Con PayFit,  podrás digitalizar todo el proceso de generación de nóminas, incluído el cálculo de nómina con baja por accidente laboral o contingencia común. Con nuestra solución digital, podrás añadir la baja por contingencias comunes o profesionales en un par de clicks, y así, podrás ver las nóminas actualizadas en tiempo real. Además, contarás con un asesor laboral que te resolverá cualquier duda y estará siempre disponible para ayudarte.

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