Calcula cuánto tiempo y dinero puede ahorrar tu empresa con Payfit

¿Cómo funciona la calculadora de ahorro?

Una forma sencilla de visualizar el impacto real de automatizar los recursos humanos de tu empresa.

La calculadora estima cuánto tiempo puede ahorrar tu empresa al automatizar procesos administrativos relacionados con nóminas y RR.HH. Después, traduce ese tiempo en ahorro económico teniendo en cuenta el salario de la persona que dedica horas a estas tareas.

👉🏼 Porque menos tiempo en tareas repetitivas significa más tiempo para decisiones importantes.

¿Qué tareas analiza nuestra calculadora de ahorro?

La estimación tiene en cuenta tareas habituales en empresas españolas:

• Introducción y validación de variables de nómina: Introduces los complementos del mes (horas extras, comisiones, guardias, entre otros) y los ves reflejados en la nómina en tiempo real. Sin esperas, sin correos.

• Gestión de vacaciones y ausencias: Los empleados solicitan sus días desde el móvil, el manager aprueba en un clic y la nómina se actualiza sola. Sin hojas de cálculo ni seguimientos manuales.

• Contratos y documentos laborales: Generas contratos, anexos o finiquitos desde plantillas ya conformes a tu convenio. Incluso puedes simular el coste de una baja antes de ejecutarla.

• Firma digital: Las dos partes firman el contrato directamente en la plataforma. Sin imprimir, sin escanear, con validez legal. Todo queda guardado en la ficha del empleado.

• Registro horario: Tus empleados fichan desde el móvil o el ordenador. Cumples con la normativa española y nosotros conectamos los datos directamente a la nómina.

• Informes y gráficos: Accedes a informes personalizados sobre masa salarial, absentismo o costes por equipo, cuando quieras, sin depender de nadie.

• Comunicación con empleados: Cada empleado tiene su Espacio Empleado donde recibe sus nóminas, documentos y avisos. Con Payfit Copilot pueden resolver dudas laborales al instante, sin tener que preguntar a RR.HH.

• Corrección de incidencias: Si algo falla antes del cierre, lo corriges directamente en la plataforma. Nuestro equipo te avisa si detecta algo raro y está disponible para resolverlo contigo.

• Evaluaciones de desempeño: Lanzas campañas de evaluación, gestionas reuniones 1:1 y haces seguimiento de objetivos, todo desde la misma plataforma donde ya llevas la nómina.

¿Qué metodología hemos empleado para la calculadora?

Las estimaciones parten de empresas reales que gestionan parte de sus procesos de nómina y RR.HH. de forma manual o con herramientas poco integradas. Hemos analizado el tiempo medio dedicado a estas tareas antes y después de implementar Payfit en empresas de distintos tamaños.

Los resultados se ajustan según:

1. El tamaño de tu empresa: Gestionar nóminas para 10 empleados no implica la misma carga administrativa que hacerlo para 100. La calculadora adapta automáticamente las estimaciones según el número de empleados.

2. El plan que necesites: Cada plan automatiza procesos diferentes.

   • Plan Estándar: Ideal para simplificar la nómina y reducir tareas administrativas.

   • Plan Avanzado: Añade automatización para vacaciones, control horario y gestión documental de RR. HH.

   • Plan Premium: Pensado para empresas que quieren estructurar procesos de talento y experiencia del empleado.

3. El coste salarial asociado: Convertimos el tiempo ahorrado en euros según el salario bruto mensual de la persona responsable de la nómina o RR. HH. Así puedes visualizar el impacto operativo y económico de automatizar procesos.

Un ejemplo práctico

* Tiempo dedicado a tareas de nómina y RRHH.

⚠️ Este ejemplo forma parte de un escenario habitual: empresas que gestionan nómina con una asesoría laboral y sin un software de RR.HH. integrado. Si ya usas un software de nómina, puedes solicitar una demo gratuita.

El plan adecuado para las necesidades de tu empresa

1. Plan Estándar: Todas las funcionalidades necesarias para gestionar nóminas y administración laboral sin complicaciones.Incluye:

• Nóminas automatizadas

• Fichero SEPA

• Gestión y solicitud de documentos

• Anticipos de salario

• Trámites laborales y administrativos

• Nómina interactiva

• Soporte por email y chat

• Acceso a Payfit Copilot

• Integraciones con tus herramientas habituales

2. Plan Avanzado: Todo lo incluido en el Plan Estándar, además de funcionalidades para gestionar el día a día de RR.HH. y planificación.Incluye:

• Gestión de vacaciones y ausencias

• Control horario y fichaje

• Generación de documentos legales y de RR.HH.

• Onboarding de nuevos empleados

• Creación de organigramas

• Acceso a la API de Payfit

3. Plan Premium: Todo lo incluido en el Plan Avanzado, además de herramientas para estructurar procesos de talento y experiencia del empleado.Incluye:

• Seguimiento de objetivos

• Evaluaciones de desempeño

• Reuniones 1:1

• Feedback 360°

• Encuestas de satisfacción

• Configuración inicial Premium

• Customer Relationship Manager preferencial

• Atención prioritaria

• Servicios Premium

• Webinars exclusivos