¿Qué es un programa de nóminas para PYMES?
Las nóminas, desde siempre, han sido una de las tareas más complejas a la hora de gestionar una empresa. Para que el proceso sea correcto, se requieren un mínimo de conocimientos laborales y contables.
Por suerte, la tecnología y la digitalización han transformado la manera en la que se realiza la gestión de nóminas y han surgido soluciones que automatizan todo el proceso de generación, gestión y entrega de nóminas.
Usar un programa de nóminas, para las PYMES, puede resultar en un cambio en términos de productividad y eficiencia. ¿Quieres saber cómo te puede ayudar en la gestión de tu día a día?
En este post explicamos a los empresarios y departamentos de RRHH todos los detalles sobre los programas de nóminas para PYMES. Además, puedes descargarte gratis nuestro modelo de nómina en Excel.
RESUMEN
¿Qué es un programa de nóminas para PYMES?
Un programa de nóminas para PYMES es una herramienta que ayuda a estas empresas a generar nóminas de manera automática. En términos generales, se determina que un programa de nóminas para pymes, es para pymes, porque son las empresas que más necesitan esta solución.
Verás, las PYMES son empresas que bien pueden externalizar la nómina o hacer outsourcing de nómina, vía gestorías o gestorías online o bien pueden internalizar la generación de nóminas con un programa de nóminas para pymes o con una persona experta en nómina dedicada a realizar estas tareas.
Los programas de nóminas para PYMES pueden ser diferentes. Podemos hablar de un SaaS (software as a service), de una herramienta online, de una licencia de software que se instale…
La solución que está ganando más terreno en el mercado son los softwares de conexión online, accesibles desde cualquier dispositivo, y con un almacenamiento de datos en la nube.
El objetivo principal de un programa de nóminas para PYMES es centralizar toda la vida laboral de una empresa y de sus empleados. Y con esto, poder:
Generar nóminas online
Calcular las bases y cotizaciones
Hacer las declaraciones sociales y fiscales obligatorias
Tratar todas las solicitudes que tengan impacto en nómina (vacaciones, gastos …)
Como todo, la oferta de estos programas de nóminas para PYMES han incrementado recientemente y es esencial que antes de escoger un programa para hacer nóminas sepas cuáles son las necesidades que tiene tu empresa, y también los recursos ya que no suelen utilizar softwares para la gestión de nominas.
Si quieres, puedes consultar nuestro artículo sobre programas para hacer nóminas para conocer más detalles.
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¿Por qué un programa de nóminas para PYMES?
Como hemos dicho, las pymes son el tipo de empresa que más se beneficia del uso de softwares de nominas para pymes, debido a que las empresas de este tipo están altamente digitalizadas y la digitalización de los RRHH supone un claro avance en su productividad.
Gestoría/Asesoría:
Las gestorías son la solución más tradicional para que las pymes puedan externalizar los temas laborales y la gestión de nóminas. Con el proceso de digitalización, las gestorías más tradicionales también se han visto obligadas a usar estos programas en los servicios de nóminas para pymes. Y por contradictorio que sea, un gestor laboral, con conocimientos laborales, termina usando un programa de nóminas para pymes para ser más eficiente en la gestión laboral.
Profesionales laborales:
Muchas pymes y pequeñas empresas, tienen una persona experta en laboral dentro del equipo para poder gestionar toda la parte laboral. Estos profesionales también han empezado a trabajar con programas de nóminas ya que facilitan su trabajo y agilizan todos los procesos para poder ofrecer un mejor servicio.
Profesionales de RRHH:
Históricamente, estos profesionales optan en su mayoría por la contratación de gestorías tradicionales. Sin embargo, con el avance tecnológico en los programas de nóminas para pymes, los departamentos de RRHH se han dado cuenta que, sin tener grandes conocimientos laborales ni técnicos, pueden gestionar fácilmente todos los datos laborales de sus empleados que se encuentran centralizados en estos programas.
Si cogemos la premisa que el tiempo es dinero, entonces estos programas para hacer nóminas, que de por sí, suelen ser más baratos, terminan siendo más rentables ya que te permiten ahorrar hasta 240 horas al año en lo que es la gestión de nóminas.
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¿Qué características deben tener los programas de nóminas para PYMES?
Es esencial conocer las necesidades de tu empresa antes de elegir un buen programa de nóminas para PYMES. Y también es esencial saber lo que ofrecen los diferentes programas de nóminas para PYMES para escoger el mejor.
| Punto clave | Descripción |
|---|---|
| Acceso en tiempo real | Una de las principales ventajas que puede presentar un software de gestión de nóminas para un responsable de recursos humanos es la accesibilidad a los datos, para hacer modificaciones y tener todos los documentos a mano. |
| Cumplir la normativa laboral | Pagar las nóminas a los empleados es una obligación legal , que sufre modificaciones frecuentemente, por lo que el programa debe estar actualizado en materia laboral. Un ejemplo reciente ha sido la subida del salario mínimo interprofesional. |
| Asesoramiento | Que estas herramientas sean soluciones digitales no quiere decir que no haya personas detrás para resolver tus dudas. Un buen software de asesoría online debe dar asistencia técnica rápida y fiable cuando se necesite. |
| Fiabilidad | Una empresa que comete errores en las nóminas se enfrenta a sanciones administrativas y fiscales. La fiabilidad del programa es esencial. |
| Seguridad de la información | Los datos de empleados, salarios y cuentas bancarias son datos sensibles. Es esencial que un software de nómina garantice la protección de datos mediante certificados de seguridad como, por ejemplo, el ISO 27001. |
A fin de cuentas los programas de nóminas para PYMES no solo son programas para la gestión de nóminas sino que también incluyen funcionalidades para la mejora de la gestión de personas.
Optimizar el tiempo que las PYMES y en especial, los departamentos de RRHH dedican a estas tareas mecánicas, es esencial para poder centrarse en las tareas que realmente aportan un valor añadido al negocio.
¿Quieres conocer el programa de nóminas para PYMES que ofrece PayFit?
¿Qué puede hacer PayFit por tu empresa con relación a la gestión de nóminas?
1) Genera las nóminas de todos tus empleados
Gestiona y automatiza las nóminas y los trámites con la Seguridad Social
Introduce, modifica y actualiza los datos en cualquier momento antes del cierre de nóminas y envía las nóminas automáticamente a cada empleado por email
Genera el fichero SEPA de forma automática
2) Gestiona los trámites administrativos
Visión mensual de los gastos que asume tu empresa como impuestos, tasas, recaudaciones, etc.
Acceso y visibilidad de todos los documentos en un único espacio: informes personalizados, nóminas, contratos, certificados de baja laboral, etc.
Firma electrónica de documentos: nóminas, contratos, anexos, etc.
3) Te evita preocupaciones legales
Plataforma configurada según el Convenio Colectivo de tu empresa y actualizada a las novedades legales
Asignación de un asesor laboral que te acompaña durante toda tu estancia en PayFit
Gran cantidad de recursos y contenido al que puedes recurrir en cualquier momento
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