¿Para qué sirve un organigrama empresarial?

Ariadna Xairó
Actualizado el 19 de julio de 2023

🏢 En el mundo empresarial, la estructura organizativa es fundamental para el funcionamiento y el éxito de una empresa.

El organigrama empresarial es una representación gráfica de la estructura jerárquica y funcional de una empresa, que muestra las relaciones entre los diferentes departamentos, equipos y posiciones dentro de la empresa. 

En este artículo, exploraremos el concepto de organigrama empresarial, su importancia, cómo crearlo y sus diferentes tipos. ¡Continúa leyendo para convertirte en un experto en organigramas! ⬇️

¿Qué es un organigrama empresarial?

El organigrama empresarial es una herramienta visual esencial para comprender la estructura y la jerarquía dentro de una organización. Proporciona una representación clara y concisa de cómo se divide el trabajo, cómo se toman las decisiones y cómo se comunican las responsabilidades dentro de la empresa.

Por lo tanto, te has hecho la pregunta de…¿un organigrama empresarial qué es? Pues bien, se trata de un diagrama que muestra las posiciones, departamentos y niveles jerárquicos dentro de una empresa. Principalmente, se utiliza para ilustrar la estructura organizativa y las relaciones de autoridad y responsabilidad entre los diferentes roles dentro de la empresa.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar un organigrama empresarial?

Los organigramas empresariales son herramientas visuales que representan la estructura jerárquica y funcional de una empresa u organización. Su uso conlleva diversos beneficios que facilitan la gestión y el funcionamiento eficiente de la empresa. Algunos de estos beneficios son:

👌 Claridad y transparencia

Un organigrama empresarial proporciona una visión clara de la estructura organizativa, lo que facilita la comprensión de cómo encajan las diferentes partes de la organización.

🗣️ Comunicación eficiente

Al mostrar las relaciones jerárquicas y funcionales, el organigrama ayuda a los empleados a comprender a quién deben reportar y a quién pueden acudir para obtener apoyo y orientación.

🔍 Identificación de brechas

Un organigrama permite identificar brechas en la estructura organizativa, como posiciones duplicadas o áreas sin supervisión adecuada.

Toma de decisiones informada

Al conocer las diferentes funciones y responsabilidades, los líderes pueden tomar decisiones más informadas y asignar recursos de manera efectiva.

Tipos de organigramas

Existen varios tipos de organigramas empresariales, cada uno con sus propias características y usos específicos. Algunos de los tipos más comunes son los siguientes:

1️⃣Organigrama jerárquico o tradicional 

Es el organigrama más común, donde las relaciones de autoridad se representan de arriba hacia abajo en una estructura piramidal. Este tipo de organigrama muestra claramente la cadena de mando y las líneas de reporte.

En la cima se encuentra el director ejecutivo o presidente, seguido por los niveles de gerentes, supervisores, y finalmente, los empleados de base. 

2️⃣ Organigrama funcional

En este tipo de organigrama, los empleados y departamentos se agrupan según sus funciones o áreas de especialización. Por ejemplo, puede haber un grupo para ventas, otro para marketing, otro para finanzas, entre otros.

Este tipo de organigrama resalta las distintas áreas de trabajo y puede ser útil para visualizar cómo se organizan los recursos humanos y las responsabilidades en cada departamento.

3️⃣ Organigrama matricial

Este organigrama combina elementos del jerárquico y el funcional. Se utiliza cuando hay una necesidad de trabajar en proyectos o tareas específicas que requieren la colaboración de empleados de diferentes departamentos. Cada empleado puede tener dos o más jefes, uno de su departamento funcional y otro del proyecto específico en el que está trabajando.

4️⃣ Organigrama circular

En lugar de la típica estructura piramidal, este tipo de organigrama utiliza círculos concéntricos para representar diferentes niveles jerárquicos. 

El tamaño del círculo puede variar según la importancia del nivel dentro de la organización. Este tipo de organigrama busca enfatizar la colaboración y la participación equitativa de los empleados.

5️⃣ Organigrama horizontal o plano

En este caso, no hay una jerarquía vertical pronunciada. La estructura es más plana, con menos niveles de gestión. Se busca fomentar una cultura de comunicación abierta y participativa, donde los empleados tengan más autonomía y responsabilidad en la toma de decisiones.

6️⃣ Organigrama de equipo

Este tipo de organigrama se enfoca en los equipos y grupos de trabajo más que en las posiciones jerárquicas individuales. Es útil en organizaciones con enfoque en proyectos y colaboración en equipo, donde los miembros del equipo tienen roles más importantes que las jerarquías tradicionales.

7️⃣ Organigrama virtual o en red

Este tipo de organigrama se utiliza en organizaciones descentralizadas o virtuales, donde los empleados pueden trabajar desde diferentes ubicaciones geográficas. La estructura se asemeja a una red, con conexiones entre los empleados y las unidades, en lugar de una jerarquía estricta.

Cada tipo de organigrama tiene sus ventajas y desventajas, y la elección del más adecuado dependerá del tipo de empresa, su cultura organizacional y sus objetivos específicos. Es posible que una empresa utilice diferentes tipos de organigramas según las áreas de trabajo o proyectos que maneje.

¿Cómo hacer un organigrama empresarial?

Crear un organigrama empresarial puede parecer un proceso complicado, pero siguiendo algunos pasos clave, puedes diseñar uno de manera efectiva. Aquí te damos una guía paso a paso para hacerlo correctamente: 

1️⃣ Identifica los roles y departamentos principales de tu empresa.

2️⃣ Determina las relaciones de autoridad y responsabilidad entre los diferentes roles.

3️⃣ Organiza los roles en una estructura jerárquica clara y lógica.

4️⃣ Utiliza software o herramientas de diagramación para crear el organigrama.

5️⃣ Revisa y ajusta el organigrama a medida que la empresa evolucione y crezca.

Recuerda que el organigrama empresarial es una herramienta dinámica que puede evolucionar con el tiempo para adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa. Para una mejor absorción de conceptos, creemos necesario analizar un organigrama empresarial como ejemplo.

Para una mejor absorción de conceptos, creemos necesario presentarte un organigrama empresarial como ejemplo. Por ello, a continuación, te presentamos el organigrama empresarial de Mercadona.

📊 Organigrama empresarial de Mercadona

organigrama empresarial

¿Cuál es el modelo de organigrama empresarial efectivo?

Un modelo de organigrama empresarial efectivo debe adaptarse a las necesidades y objetivos específicos de cada empresa. Sin embargo, algunos elementos clave a considerar incluyen:

  • Claridad en las líneas de autoridad y responsabilidad.

  • Comunicación fluida y eficiente entre los diferentes niveles jerárquicos.

  • Flexibilidad para adaptarse a los cambios organizativos.

  • Equilibrio adecuado entre la centralización y la descentralización del poder.

¿Sabes qué elementos son clave en un organigrama empresarial?

Un organigrama empresarial típicamente incluye los siguientes elementos:

  • Nombres y títulos de los roles y posiciones.

  • Líneas que muestran las relaciones de autoridad y responsabilidad.

  • Símbolos o iconos que representan los diferentes niveles jerárquicos.

¿Cuál es el papel del organigrama en la gestión de recursos humanos?

El organigrama empresarial desempeña un papel crucial en la gestión de recursos humanos, ya que ayuda a:

  • Identificar las necesidades de contratación y estructurar los procesos de reclutamiento.

  • Asignar responsabilidades y tareas de manera clara.

  • Facilitar la comunicación y la colaboración entre los empleados.

  • Identificar y abordar posibles brechas de habilidades y capacitación.

En definitiva, el organigrama empresarial es una herramienta esencial para comprender la estructura y las relaciones dentro de una organización. Proporciona claridad, promueve la comunicación efectiva y ayuda en la toma de decisiones informada. Al crear un organigrama, es importante adaptarlo a las necesidades específicas de la empresa y revisarlo periódicamente para garantizar su relevancia.

PayFit proporciona una herramienta para construir y visualizar el organigrama empresarial, lo que permite a los responsables de recursos humanos organizar a los empleados y delegar derechos de gestión y validación de solicitudes según los puestos y equipos a cargo. Por ello, con está herramienta queremos agilizar todos los procesos relacionados con la gestión de equipos.

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