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Auslagen & Spesen

Sie möchten weniger Zeit für die Spesenabrechnungen Ihrer Teams aufwenden? Erledigen Sie die Rückerstattung von Auslagen automatisch über die nächste Lohnabrechnung.

Auslagen digital erfassen

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, Auslagen effektiv zu verwalten

Mitarbeiter:innen können Auslagen selbstständig hochladen, um einen Antrag auf Rückerstattung zu stellen. Zuständige Manager:innen werden zum Bestätigen oder Ablehnen des Antrags benachrichtigt.
Erstellung über den Mitarbeiter:innen-Bereich

Überprüfung durch Manager:innen

Sparen Sie Zeit, indem Manager:innen Auslagen eigenständig validieren

Ermöglichen Sie Ihren Kolleg:innen, die Kontrolle und Übersicht über die Auslagen ihrer Teams zu behalten.
Geben Sie Validierungsrechte an Manager:innen

Digitalisierung von Belegen

Verabschieden Sie sich von Papierbelegen

So einfach geht's: Mitarbeiter:innen fotografieren oder scannen ihre Belege und sobald ein/e Vorgesetzte die Auslage freigibt, wird der Beleg als PDF-Datei archiviert.
Belege digitalisieren

Transparenz & Kontrolle über Auslagen

Behalten Sie den Überblick über die Ausgaben Ihres Teams

Sie entscheiden, für welche Mitarbeiter:innen Sie das Spesenmanagement freischalten. Die ausgewählten Personen können dann im eigenen Mitarbeiter:innen-Bereich ihre Auslagen einreichen.
Legen Sie fest, wer Auslagen einreichen kann

Entdecken Sie alle Funktionen von PayFit

Mit PayFit können Sie mühelos Ihre Lohnabrechnung digitalisieren. Aber das ist nicht alles - entdecken Sie unsere weiteren Funktionen von Abwesenheitsverwaltung bis Auslagenmanagement.

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